Effektiv afstemning af dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek med faktisk kemikaliebrug

Hold dit bibliotek over Sikkerhedsdatablade opdateret ved at logge aktive produkter og arkivere Sikkerhedsdatablade for varer, der ikke længere er i brug.

Prøv gratis
SDS reconciliation feature hero image

Tag billeder af alle kemikalier i brug

Afstem billeder med dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek.

Arkivér Sikkerhedsdatablad, der ikke længere er i brug

Flyt Sikkerhedsdatablad, der ikke længere er i brug, til arkivet.

Tilføj manglende sikkerhedsdatablade

Tilføj Sikkerhedsdatablad til biblioteket for nye produkter.

Hvordan afstemning af Sikkerhedsdatablad-biblioteket fungerer

For at opretholde et opdateret Sikkerhedsdatablad-bibliotek anbefales det at gennemføre en årlig gennemgang ved at:

  • Arkivering af Sikkerhedsdatablad for produkter, der ikke længere anvendes.
  • Inkludering af eventuelt manglende sikkerhedsdatablade for nyligt introducerede produkter.
  • Vurdering og opdatering af forældede sikkerhedsdatablade i din samling.

SDS Manager har to væsentlige funktioner, der hjælper dig med at afstemme dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek:

Registrering af produkttilstedeværelse

Denne funktion giver dig mulighed for systematisk at registrere, hvilke produkter og dermed tilhørende sikkerhedsdatablade der aktivt er i brug i din organisation. Dette kan opnås gennem flere metoder:

  • Fotografering af produktetiketter: Brug SDS Manager-applikationen på en smartphone til at tage billeder af alle produktetiketter. Efterfølgende kan du matche disse billeder med de tilsvarende Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek og registrere produktets tilstedeværelse.
  • Brug søgefunktionen: Find sikkerhedsdatabladet i SDS Manager og vælg 'Registrér tilstedeværelse af produkt' for at registrere dets brug.
  • Scanning af stregkoder: Hvis dine sikkerhedsdatablade er knyttet til produktstregkoder, kan du scanne disse stregkoder ved hjælp af SDS Manager på din smartphone og vælge 'Registrér tilstedeværelse af produkt' for at angive produktets tilstedeværelse.

Liste over Sikkerhedsdatablad uden registreret tilstedeværelse

Denne funktionalitet gør det muligt at identificere og liste de sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, for hvilke de tilknyttede produkter ikke for nylig er blevet registreret som i brug. Dette hjælper med at skelne mellem aktuelle og potentielt forældede eller ikke længere anvendte kemikalier. Sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug, flyttes til et arkiv, hvilket strømliner dit aktive Sikkerhedsdatablad-bibliotek og sikrer, at det forbliver relevant og opdateret.

Disse funktioner er designet til at forenkle styringen af dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek, sikre overholdelse af sikkerhedsforskrifter ved at holde nøjagtig registrering af de kemikalier, der aktuelt er i brug, og strømline processen med at opdatere dit bibliotek, når produktbrugen ændres.

Sådan afstemmer du dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek

1.

Organiser sikkerhedsdatablade efter placering

For biblioteker med et betydeligt antal sikkerhedsdatablade forenkler kategorisering efter placering afstemningsprocessen betydeligt. Denne metode gør det effektivt muligt at identificere produkter, der er knyttet til deres respektive sikkerhedsdatablade baseret på deres opbevarings- eller brugssteder.

Lær mere
2.

Aktiver stregkodescanner

Hvis du har knyttet stregkoder til sikkerhedsdatablade i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek, er det så enkelt som at scanne produktets stregkode for at finde et Sikkerhedsdatablad.

For at aktivere stregkodescanneren skal du blot klikke på stregkodescannerikonet placeret ved siden af søgefeltet for Sikkerhedsdatablad.

3.

Scan stregkode

Placer stregkoden midt i kameravinduet for at opnå den bedste detektion.

Lær mere
4.

Registrering af produkttilstedeværelse

Ved scanning af en stregkode knyttet til et produkt vises produktdetaljerne. Du kan derefter vælge 'Registrér produkttilstedeværelse' for at anerkende dets tilstedeværelse, inden du fortsætter til næste emne.

5.

Søgning efter sikkerhedsdatablade

Hvis en stregkode ikke er knyttet, kan du finde Sikkerhedsdatablad ved at indtaste en del af produktnavnet og vælge 'Registrér produkttilstedeværelse'.

For at strømline fremtidige afstemninger anbefales det at knytte produktets stregkode til dets Sikkerhedsdatablad. Dette er især nyttigt for produkter, der kommer i forskellige emballagestørrelser, men kræver det samme Sikkerhedsdatablad.

For at knytte en stregkode til et Sikkerhedsdatablad skal du klikke på 'Tilføj UPC-kode' (eller 'Tilføj EAN-kode' for brugere uden for USA), hvilket giver dig mulighed for at vedhæfte den scannede stregkode direkte til Sikkerhedsdatablad i dit bibliotek.

6.

Optagelse af billeder af produktetiketter

Hvis Sikkerhedsdatablad for et produkt er utilgængeligt, skal du bruge fotofunktionen til at tage et billede af produktets etiket, hvilket letter senere identifikation af sikkerhedsdatabladet. Denne funktion giver også mulighed for at fotografere etiketter for alle produkter, hvilket gør det muligt for dig at registrere tilstedeværelsen af produkter, for hvilke der er taget billeder.

Lær mere
7.

Find Sikkerhedsdatablad for tagne fotos

Når du er færdig med at fotografere dine produkter, er det næste skridt at finde sikkerhedsdatablade for de emner, du har fanget, eller at markere dem som til stede i dit lager.

8.

Registrér tilstedeværelse for tagne fotos

Ved søgning efter et produkt ved hjælp af dets etiketfoto fremhæves elementer, der allerede er i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek, i grønt.

For at registrere varens tilstedeværelse skal du klikke på 'Registrér tilstedeværelse'. Denne handling fjerner billedet fra listen over Sikkerhedsdatablad-anmodninger, hvilket indikerer, at det er blevet matchet med et eksisterende sikkerhedsdatablad i dit bibliotek.

For biblioteker organiseret efter placering tilknyttes det fotograferede element en bestemt placering. 'Registrér tilstedeværelse'-knappen bliver aktiv, kun hvis Sikkerhedsdatablad er knyttet til fotoets tilsvarende placering. Skulle fotoet være knyttet til en anden placering end dens Sikkerhedsdatablad, vil du have mulighed for at knytte Sikkerhedsdatablad til fotoets placering også.

9.

Tilføj Sikkerhedsdatablad til biblioteket

For at tilføje et Sikkerhedsdatablad, der ikke er til stede i biblioteket for et fotograferet produkt, skal du blot klikke 'Tilføj til bibliotek'.

10.

Oplist sikkerhedsdatablade uden registreret tilstedeværelse

Efter at have registreret tilstedeværelsen af sikkerhedsdatablad for alle produkter i brug er det tid til at opliste alle sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der ikke er blevet registreret.

11.

Masseflyt Sikkerhedsdatablad til arkiv

Med vores massearkiveringsfunktion kan du effektivt flytte alle sikkerhedsdatablade, der mangler registreret tilstedeværelse, til din Sikkerhedsdatablad-arkivmappe.

12.

Den sidste opgave for afstemning af dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek er at sikre, at alle dine Sikkerhedsdatablade er på den nyeste revision.

SDS Manager søger proaktivt tusindvis af leverandørwebsteder for opdateringer af Sikkerhedsdatablade, og alerterer dig om eventuelle nye versioner, der er opdaget i dit bibliotek.

Lær mere
13.

SDS Manager tilbyder også en årlig gennemgangstjeneste for at opretholde aktualiteten af dit sikkerhedsdatabladbibliotek. Denne tjeneste inkluderer manuel kontakt til leverandører for opdateringer, der ikke findes online.

Lær mere

Andre funktioner, du måske kan lide

Vedligeholder et opdateret bibliotek over Sikkerhedsdatablade

SDS Manager søger proaktivt tusindvis af leverandørwebsteder for opdateringer af Sikkerhedsdatablade, og alerterer dig om eventuelle nye versioner, der er opdaget i dit bibliotek.

Kemisk overholdelsesdashboard

Forøg din styring af Sikkerhedsdatablade med vores omfattende Kemiske Overholdelsesdashboard.

Find forældede Sikkerhedsdatablade

Brug revisionsårsfilterfunktionen i SDS Manager til at identificere Sikkerhedsdatablade i dit bibliotek, der er ældre end fem år.

Inspektionsklar

Skin frem ved din næste Sundheds- og Sikkerhedsgennemgang med en opdateret Sikkerhedsdatablad-samling tilgængelig for alle medarbejdere, korrekt etikettering og sikker arkivering af Sikkerhedsdatablade.

Har du spørgsmål?

Reconciliation-funktionen i SDS Manager gør det muligt for dig effektivt at opdatere og verificere tilstedeværelsen af sikkerhedsdatablade i dit digitale bibliotek. Denne funktion er designet til at strømline styringen af dit Sikkerhedsdatabladbibliotek ved at give dig mulighed for at markere tilstedeværelsen af sikkerhedsdatablade i brug, enten ved at uploade produktetiketfotos, scanne stregkoder eller søge efter produktet direkte i systemet.

Denne funktion tilbyder flere nøglefordele, herunder:

  • Forbedret overholdelse: Sikrer, at dit Sikkerhedsdatabladbibliotek er komplet og opdateret, opfylder regulatoriske krav.
  • Effektivitet: Spar tid ved at automatisere processen med at opdatere dit sikkerhedsdatablade-bibliotek, især for store lagre.
  • Nøjagtighed: Reducerer risikoen for menneskelige fejl i Sikkerhedsdatablad-styring ved at bruge produktetiketter og stregkoder til identifikation.
  • Adgang: Forbedrer adgangen til dit sikkerhedsdatablade-bibliotek ved at sikre, at alle kemikalier i brug har tilsvarende sikkerhedsdatablade tilgængelige.

Der er ikke brug for noget specielt udstyr. En enhed med et kamera til at tage eller uploade fotos og scanne stregkoder er alt, hvad der er nødvendigt, hvilket de fleste smartphones og tablets er godt udstyret til.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.