Effektiv håndtering af sikkerhedsdatablade (SDB'er) er mere end bare en administrativ opgave. Det er en vigtig del af at holde arbejdspladserne sikre og i overensstemmelse med reglerne. I takt med at reglerne udvikler sig, og mængden af kemiske data vokser, bliver det stadig vigtigere at have den rigtige software til at administrere SDB'er.
Hvis du overvejer ny software til håndtering af sikkerhedsdatablade i 2025, er der ti funktioner, der er værd at prioritere.
1. Indbygget overholdelse af regler og opdateringer
En af de vigtigste ting at tjekke er, om softwaren er i overensstemmelse med de danske regler for kemikaliesikkerhed. Overholdelse af Arbejdstilsynets retningslinjer samt overholdelse af EU's CLP- og REACH-forordninger er afgørende. Software, der automatisk afspejler opdateringer fra disse myndigheder, hjælper med at reducere risikoen for at falde ud af compliance uden at skulle spore ændringer manuelt.
2. Nem og præcis søgefunktionalitet
Hurtig adgang til det rigtige SDB kan gøre en stor forskel, især i situationer med højt arbejdspres. God software bør give dig mulighed for at søge ved hjælp af en række filtre, f.eks. produktnavn, CAS-nummer eller producent, så du kan finde præcis det dokument, du har brug for, uden at skulle gennemse irrelevante resultater.
3. Mobil adgang og offline tilgængelighed
Arbejdspladser er ikke altid ved skriveborde med stærke internetforbindelser. Uanset om nogen er på værkstedet, ude i marken eller arbejder eksternt, skal de stadig kunne hente SDB'er, når det er nødvendigt. Et værktøj med mobil adgang og offline-funktionalitet tilføjer et lag af praktisk anvendelighed, som bliver mere og mere nødvendigt.
4. Integration med eksisterende systemer
De fleste organisationer bruger allerede værktøjer til lagerstyring, EHS-compliance eller enterprise resource planning. Hvis din SDB-software kan integreres med disse, forenkler det arbejdsgangene og reducerer dobbelt håndtering af data. Det er især nyttigt for at holde lagerdata konsistente og nøjagtige.
5. Rettidige meddelelser og advarsler
Regulatoriske opdateringer eller SDB-revisioner kommer ofte med deadlines. Software, der kan sende advarsler eller påmindelser, enten via e-mail eller i platformen, kan hjælpe med at sikre, at vigtige ændringer ikke bliver overset. Den slags funktioner handler mindre om klokker og fløjter og mere om at holde sig organiseret og overholde reglerne.
6. Rapporterings- og analyseværktøjer
Rapporteringsfunktioner kan hjælpe med at spore SDB-brug, overvåge compliance-indsatsen eller forberede sig på audits. Ikke alle teams har brug for dybdegående analyser, men adgang til grundlæggende rapporter, som f.eks. hvilke SDB'er der er blevet opdateret, eller hvilke produkter der bruges hyppigst, kan hjælpe med at træffe bedre beslutninger.
7. Brugerroller og adgangskontrol
Forskellige brugere har brug for forskellige niveauer af adgang. En frontlinjemedarbejder har måske kun brug for at se sikkerhedsdatablade, mens en EHS-leder måske har brug for redigeringsrettigheder. Når man har kontrol over brugerrettighederne, er systemet sikkert og lettere at administrere, især i større teams.
8. Skalerbarhed til skiftende behov
Hvis din virksomhed vokser, skal dit SDB-styringssystem kunne vokse med den. Det betyder understøttelse af flere brugere, håndtering af flere dokumenter og opretholdelse af ydeevnen over tid. Det er en god idé at vælge software, der kan tilpasses, når dine aktiviteter udvides eller ændres.
9. Øjeblikkelig medarbejderadgang via QR-koder
I nødsituationer er tiden kritisk. Systemer, der giver øjeblikkelig adgang til sikkerhedsdatablade via strategisk placerede QR-kodeplakater rundt omkring på arbejdspladsen, gør det lettere for medarbejderne hurtigt at hente de oplysninger, de har brug for, uden forsinkelse eller forvirring.
10. Generering af etiketter til sekundære beholdere
Overholdelse af lovgivningen stopper ikke ved adgangen til SDB'er, korrekt mærkning af sekundære beholdere er også vigtig. Se efter værktøjer, der kan generere kompatible sekundære etiketter med farekoder, PPE-ikoner og QR-koder, der hjælper med at styrke sikkerheden i alle faser af kemikaliehåndteringen.
Hvorfor SDS Manager er det rigtige værktøj i 2025
Hvis du er på udkig efter en SDB-styringssoftware, der opfylder alle krav, er SDS Manager en komplet løsning. Den er bygget med compliance for øje, tilbyder avanceret søgning og mobiladgang, integreres problemfrit med dine eksisterende systemer, leverer advarsler i realtid og meget mere. Uanset om du er en lille virksomhed eller en multinational organisation, skalerer SDS Manager med dig og tilbyder den support, du har brug for, for at overholde reglerne og være effektiv.
Det er nemt at komme i gang
- Kontakt os for gratis opsætning support
- Afdæk funktioner designet med dine udfordringer i tankerne
- Book en 1:1-konsultation for at diskutere unikke compliance-behov
Tag det første skridt mod smartere SDS-styring: Start din gratis prøve i dag!