I takt med at reglerne udvikler sig, og forventningerne til sikkerheden på arbejdspladsen stiger, er arbejdsmiljøchef ernes rolle mere kritisk end nogensinde. En af grundpillerne i kemisk sikkerhed er korrekt håndtering af sikkerhedsdatablade. Men at overholde reglerne i 2025 handler ikke kun om at indsamle dokumenter, det handler om at sikre, at de er nøjagtige, tilgængelige og en del af en proaktiv sikkerhedskultur.
Hvorfor Sikkerhedsdatablad-overholdelse betyder noget
Et sikkerhedsdatablad er meget mere end en juridisk formalitet, det er et kritisk værktøj til at identificere og håndtere kemiske farer, beskytte medarbejdere og opfylde både EU's og Danmarks lovkrav. I henhold til REACH- og CLP-forordningerne skal sikkerhedsdatablade følge Globally Harmonized System (GHS)-formatet. I Danmark er Arbejdstilsynet den kompetente myndighed, der er ansvarlig for at håndhæve disse regler, understøttet af nationale regler såsom bekendtgørelse om arbejde med stoffer og materialer.
Korrekt overholdelse af sikkerhedsdatabladet hjælper medarbejderne med at forstå risikoen ved de kemikalier, de håndterer, beskriver procedurer for sikker håndtering og beredskab og udgør rygraden i arbejdspladsens kemiske risikovurderinger og sikkerhedsprocedurer. Manglende overholdelse kan resultere i lovgivningsmæssige sanktioner, ulykker eller alvorlige helbredseffekter.
Derfor har vi lavet denne omfattende tjekliste for at hjælpe arbejdsmiljøprofessionelle med at opbygge et overensstemmende og effektivt sikkerhedsdatablad-ledelsessystem.
1. Sikkerhedsdatablad til stede for alle kemikalier
Alle farlige kemikalier på din arbejdsplads skal have et sikkerhedsdatablad, uanset om de er i brug eller på lager. Det er det første og vigtigste skridt til at overholde reglerne. Hvis et produkt ankommer uden et sådant, skal du straks kontakte leverandøren. Du kan også bruge vores gratis SDS-søgeværktøj til at finde det sikkerhedsdatablad, du har brug for.
2. Sikkerhedsdatablade er opdaterede
Når et nyt sikkerhedsdatablad ankommer, skal du altid kontrollere revisionsdatoen for at sikre, at det afspejler den seneste version. Regler og formuleringer kan ændres, så det er vigtigt at bekræfte, at du arbejder med de seneste oplysninger. Hvis sikkerhedsdatabladet er forældet eller ikke viser en tydelig revisionsdato, skal du kontakte din leverandør for at få afklaring eller en opdateret version. At holde sig opdateret understøtter overholdelse af regler og beskytter dit team.
3. Arkiverede versioner af sikkerhedsdatablade
Det er vigtigt at gemme fortegnelser over tidligere versioner af sikkerhedsdatablade, især hvis et produkt har ændret sig over tid eller ikke længere bruges på stedet. I Danmark understøtter vedligeholdelse af arkiverede sikkerhedsdatablade overholdelse af dansk og EU-lovgivning. Den bedste praksis er at opbevare sikkerhedsdatablade, så længe det farlige stof er til stede, og i en rimelig periode derefter for at dokumentere potentiel medarbejderes eksponering.
Arkivering af gamle versioner af sikkerhedsdatablade sikrer, at din virksomhed kan levere den nødvendige dokumentation under inspektioner, revisioner eller eksponering undersøgelser. Opbevar disse optegnelser sikkert, enten fysisk eller helst via et digitalt system til håndtering af sikkerhedsdatablade, så de er tilgængelige, når det er nødvendigt.
4. Korrekt sprog
Sikkerhedsdatablade skal være tilgængelige på et sprog, som dine medarbejdere kan forstå. På danske arbejdspladser skal sikkerhedsdatablade leveres på dansk. Arbejdsgivere er ansvarlige for at sikre, at alle sikkerhedsoplysninger kommunikerer tydeligt til deres medarbejdere. Hvis dit team omfatter medarbejdere, der primært taler andre sprog, er det god praksis at levere sikkerhedsdatablade på disse sprog for at sikre fuld forståelse.
5. Digital eller fysisk adgang til rådighed
Sikkerhedsdatablade skal være lette at få adgang til for medarbejderne, især på brugsstedet. Uanset om det betyder, at der skal være trykte kopier i nærheden af arbejdsstationerne, eller om man bruger et QR-kodesystem, der linker til digitale filer, er det vigtigt, at medarbejderne kan finde og læse dokumenterne uden forsinkelse. Tilgængelighed er en central del af overholdelse af lovgivningen.
6. Uddannelse af medarbejdere i sikkerhedsdatablade
Det er ikke nok at have sikkerhedsdatablade ved hånden, medarbejderne skal uddannes til at forstå og bruge dem. Det omfatter at genkende oplysninger om farer, følge procedurer for sikker håndtering og vide, hvad man skal gøre i en nødsituation. Uddannelsen skal gives under onboarding, når nye kemikalier introduceres, og som en del af regelmæssige sikkerhedsopdateringer.
7. Rutinemæssig gennemgang af sikkerhedsdatabladet biblioteket
En god praksis er at gennemgå din samling af sikkerhedsdatablade hver 6. til 12. måned. Det sikrer, at alle dokumenter stadig er opdaterede og i overensstemmelse med din kemikaliebeholdning. Det hjælper dig også med at identificere forældede produkter eller kemikalier, der ikke længere er i brug. Regelmæssige gennemgange er en af de nemmeste måder at holde revisionen klar på. Sørg for at markere datoen for den seneste gennemgang.
Din go-to-checkliste til overholdelse af sikkerhedsdatablade
For at forenkle overholdelsen af sikkerhedsdatablade har vi lavet en omfattende tjekliste. Uanset om du opdaterer dit kemiske sikkerhedsprogram eller forbereder dig på en audit, holder denne tjekliste dig organiseret og i overensstemmelse med reglerne. Download billedet nedenfor for hurtig reference.
Overholdelse af regler er kultur
Overholdelse af sikkerhedsdatablade handler ikke kun om at opfylde juridiske krav, det handler om at skabe en sikrere og mere pålidelig arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig værdsatte og beskyttede. Ved at holde dine sikkerhedsdatablade nøjagtige, opdaterede og lette at få adgang til, hjælper du teams med at reagere hurtigt på spild, vælge det rigtige beskyttelsesudstyr og træffe smarte beslutninger i nødsituationer. Når alle forstår, hvordan man bruger disse dokumenter, bliver sikkerhed et fælles ansvar, ikke blot en ledelsesopgave. Et velforvaltet sikkerhedsdatablad system viser din forpligtelse til sundhed, sikkerhed og en kultur præget af omsorg.
Sådan kan SDS Manager hjælpe
SDS Manager er designet til at hjælpe sikkerhedsledere med at holde styr på deres ansvar for sikkerhedsdatablade med værktøjer, der er tæt på ovenstående tjekliste.
- Flersproget adgang og QR-koder: Giv sikkerhedsdatablade på flere sprog med øjeblikkelig mobil adgang via QR-koder.
- Automatiske opdateringer af sikkerhedsdatablade: Hold dig altid i overensstemmelse med de nyeste versioner af sikkerhedsdatablade, der automatisk hentes fra producenterne.
- Adgang til sikkerhedsoplysninger med et enkelt klik: Sikkerhedsoplysninger er øjeblikkeligt tilgængelige, med fare oplysninger, ikoner for personlige værnemidler, oplysninger om førstehjælp, forholdsregler mod utilsigtede spild og meget mere. Derudover kan der genereres et resumé af sikkerhedsoplysninger for at give medarbejderne den nødvendige vejledning, de har brug for, når de håndterer kemikalier.
- Generer etiketter til sekundære beholdere: Generer etiketter til sekundære beholdere i 15 størrelser. Etiketterne indeholder QR-koder, vigtige H- og P-koder og ikoner for personlige værnemidler.
Det er nemt at komme i gang
Uanset om du opbygger dit sikkerhedsdatablad bibliotek fra bunden eller opgraderer dit nuværende system til bedre overholdelse i 2025, gør SDS Manager processen enkel og stressfri. Sådan kan du tage det næste skridt mod strømlinet kemikaliesikkerhed:
- Kontakt os for gratis opsætning support
- Afdæk funktioner designet med dine udfordringer i tankerne
- Book en 1:1-konsultation for at diskutere unikke compliance-behov
Tag det første skridt mod smartere håndtering af sikkerhedsdatablade: Start din gratis prøveperiode i dag!