Effektiv håndtering af sikkerhedsdatablade (SDB) er en hjørnesten i kemikaliesikkerhed på arbejdspladsen og overholdelse af lovgivningen. Alligevel kæmper mange sundheds- og sikkerhedsteams med almindelige faldgruber, der går ud over både sikkerheden og overholdelsen af reglerne. Ved at forstå disse fejl, og hvordan man undgår dem, kan organisationer spare tid, reducere risici og sikre, at medarbejderne har de vigtige oplysninger, de skal bruge for at håndtere kemikalier sikkert.
Her er de fem hyppigst forekommende fejl i SDB-administrationen og praktiske trin til at forhindre dem.
1. At stole på forældede eller ufuldstændige SDB-biblioteker
Fejlen:
Brug af gamle eller ufuldstændige SDB'er er et udbredt problem. Kemiske formuleringer ændres, reglerne udvikles, og SDB-formater opdateres regelmæssigt. At stole på forældede SDB'er kan føre til unøjagtige oplysninger om farer, korrekte håndtering instruktioner og i sidste ende usikre arbejdsforhold.
Sådan undgår du det:
Lav en rutineplan for at gennemgå og opdatere dit SDB-bibliotek. Kommuniker regelmæssigt med leverandører for at få de nyeste sikkerhedsdatablade, og abonner på branchens opdateringstjenester. Gennemfør regelmæssige revisioner for at identificere og udskifte SDB'er, der er ældre end den anbefalede revisionsperiode (typisk fem år eller mindre) [Se vores Ultimative tjekliste for overholdelse af SDB'er for arbejdsmiljøchefer].
2. Dårlig tilgængelighed af sikkerhedsdatablade for medarbejdere
Fejlen:
Opbevaring af sikkerhedsdatablade på svært tilgængelige steder eller i formater, som medarbejderne ikke let kan få adgang til i nødsituationer, underminerer deres formål. Medarbejderne skal hurtigt kunne finde og forstå SDB-information for at kunne reagere effektivt på kemiske eksponeringer eller udslip.
Sådan undgår du det:
Gør SDB'er let tilgængelige både fysisk og digitalt. Brug elektroniske SDB-styringssystemer, der giver mulighed for mobiladgang, QR-kodescanning og offline-tilgængelighed. Uddan medarbejderne i, hvordan de hurtigt kan finde og fortolke SDB'er.
3. Forsømmelse af mærkning af sekundære beholdere
Fejlen:
At undlade at mærke sekundære beholdere korrekt er en almindelig forglemmelse. Når kemikalier overføres fra originalemballage til mindre beholdere, kan manglende eller forkerte etiketter skabe forvirring og øge eksponeringsrisikoen.
Sådan undgår du det:
Sørg for, at alle sekundære beholdere har kompatible etiketter, der inkluderer farepiktogrammer, kemiske navne og forsigtighedserklæringer. Brug standardiserede etiketskabeloner, og overvej softwareværktøjer, der automatisk genererer GHS-kompatible sekundære etiketter.
4. Utilstrækkelig kemikaliebeholdning og sporing af brug
Fejlen:
Hvis man ikke fører en nøjagtig kemikaliefortegnelse eller sporer brug og bortskaffelse af kemikalier, opstår der uoverensstemmelser mellem de faktiske kemikalier på stedet og dem, der er dokumenteret i SDB-bibliotekerne. Dette hul komplicerer rapportering af compliance og risikostyring.
Sådan undgår du det:
Implementer et struktureret kemikalieopgørelsessystem med regelmæssige afstemninger. Spor systematisk kemikaliernes ankomst, brug og bortskaffelse for at sikre, at SDB-registreringer stemmer overens med forholdene i den virkelige verden. Hold dit SDB-bibliotek opdateret, så det afspejler den aktuelle opgørelse og understøtter overholdelse af danske regler, herunder Arbejdstilsynets krav og EU's REACH-forordning.
5. Utilstrækkelig uddannelse af medarbejdere i SDB og farekommunikation
Fejlen:
Det er ikke nok blot at have SDB'er i arkivet. Medarbejderne mangler ofte ordentlig træning i at fortolke SDB-information eller forstå protokoller for farekommunikation, hvilket begrænser effektiviteten af kemiske sikkerhedsprogrammer.
Sådan undgår du det:
Gennemfør regelmæssige træningssessioner med fokus på fortolkning af sikkerhedsdatablade, genkendelse af farer og procedurer for hurtig reaktion i nødsituationer. Forstærk træningen med letforståeligt materiale og praktiske øvelser. Sørg for, at nyansatte straks får denne træning, og at der med jævne mellemrum planlægges genopfriskningskurser.
Hvordan SDB Manager kan hjælpe dig med at undgå disse fejl
Manuel håndtering af SDB'er kan være kompleks og fejlbehæftet. SDB Manager tilbyder en omfattende platform, der er designet til at forenkle og automatisere vigtige SDB-styringsopgaver og hjælpe arbejdsmiljøteams med at undgå almindelige faldgruber:
- Automatiske SDB-opdateringer: Hold dit SDB-bibliotek opdateret med automatiske advarsler om forældede eller reviderede SDB'er.
- QR-kode og mobil adgang: Giv medarbejderne øjeblikkelig adgang til SDB'er via mobile enheder og QR-koder, så sikkerhedsoplysningerne altid er lige ved hånden.
- Generering af sekundære beholderetiketter: Generer sekundære containerlabels i 15 størrelser. Etiketterne indeholder QR-koder, vigtige H- og P-koder og PPE-ikoner.
- Adgang til sikkerhedsoplysninger med et enkelt klik: Der er øjeblikkelig adgang til sikkerhedsoplysninger med faredetaljer, PPE-ikoner, førstehjælpsoplysninger, forholdsregler mod utilsigtet spild og meget mere. Derudover kan der genereres en oversigt over sikkerhedsoplysninger for at give medarbejderne den vigtige vejledning, de har brug for, når de håndterer kemikalier.
- Rapportering om overholdelse: Generer detaljerede rapporter for at være revisionsklar og opfylde lovkrav effektivt.
Hvis du ønsker at opgradere din tilgang til SDB-styring i 2025, tilbyder SDB Manager de værktøjer og den automatisering, du har brug for til at forenkle overholdelsen og forbedre sikkerheden.
Det er nemt at komme i gang
Se her, hvordan du kan tage det næste skridt mod strømlinet kemikaliesikkerhed:
- Kontakt os for gratis opsætning support
- Afdæk funktioner designet med dine udfordringer i tankerne
- Book en 1:1-konsultation for at diskutere unikke compliance-behov
Tag det første skridt mod smartere SDB-styring: Start din gratis prøve i dag!