Multi-Site-Setup - Organisieren der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek nach Standorten und Delegieren des Admin-Zugriffs

Der administrative Zugriff auf die Sikkerhetsdatablad-Bibliothek kann durch die Vergabe unterschiedlicher Zugriffsrechte innerhalb der Standortstruktur dezentralisiert werden.

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Sicherheitsdatenblätter nach Standorten organisieren

Für Organisationen mit einer großen Anzahl an Sicherheitsdatenblättern kann es hilfreich sein, diese nach Standorten/Abteilungen zu organisieren.

Administratorzugriff delegieren

Mit einer Standortstruktur können Sie Administratorzugriff auf eine Teilmenge von Standorten an andere Teammitglieder delegieren.

Mitarbeitern Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter vor Ort geben

Erstellen Sie QR-Codes, die Mitarbeitern Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter gewähren, die für den Standort relevant sind, an dem sie arbeiten.

Wie die Standortstruktur im SDS Manager funktioniert

Die Standortstruktur von SDS Manager ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheitsdatenblätter (Sicherheitsdatenblatt) so zu organisieren, dass sie die tatsächliche physische Struktur und Hierarchie ihres Unternehmens widerspiegelt.

Replizieren Sie die physische Struktur Ihres Unternehmens
Das System ermöglicht es Ihnen, eine digitale Spiegelung der Betriebsstruktur Ihres Unternehmens zu erstellen.

Weisen Sie Sicherheitsdatenblätter bestimmten Standorten zu
Sobald Ihre digitale Struktur eingerichtet ist, können Sie Sicherheitsdatenblätter bestimmten Standorten innerhalb dieser Struktur zuweisen.

Delegieren Sie den Administratorzugriff
Die Verwaltung der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek muss nicht zentralisiert sein.

Effiziente Compliance-Prüfungen
Standortstrukturen erleichtern schnellere Compliance-Prüfungen und Audits.

Wie man eine Standortstruktur erstellt und den Admin-Zugriff delegiert

1.

Struktur erstellen

Für Organisationen mit einer großen Anzahl an Sicherheitsdatenblättern kann es hilfreich sein, diese nach Standorten/Abteilungen zu organisieren.

Navigieren Sie zum Abschnitt "Meine Standorte" im Menü, um Ihre Sicherheitsdatenblatt-Standortstruktur problemlos zu überwachen.

2.

Administratorzugriff delegieren

Mit einer Standortstruktur können Sie Administratorzugriff auf eine Teilmenge von Standorten an andere Teammitglieder delegieren.

Auf der Standortseite können Sie Administratoren zu Standorten hinzufügen.

3.

Unterstützung für multinationale Unternehmen

SDS Manager ist in 25 Sprachen verfügbar.

Für den Betrieb in Portugal werden Benutzer auf portugiesische Sicherheitsdatenblätter zugreifen.

4.

Mehrsprachige Arbeitsplätze

Für mehrsprachige Arbeitsplätze bietet SDS Manager die Option, QR-Codes für verschiedene Sprachen zu erstellen.

In diesem Beispiel zeigt der erste QR-Code die Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek auf Englisch und der zweite QR-Code auf Spanisch.

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Aufrechterhaltung einer aktuellen Sikkerhetsdatablad-Bibliothek

Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.

Chemisches Compliance-Dashboard

Verbessern Sie Ihr Sicherheitsdatenblatt (Sikkerhetsdatablad)-Management mit unserem umfassenden Chemischen Compliance-Dashboard.

Abstimmungsfunktion

Halten Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek aktuell, indem Sie aktive Produkte protokollieren und SDSs für nicht mehr verwendete Artikel archivieren.

Sicherheitsdatenblätter archivieren

Das Archivieren von Sikkerhetsdatablad für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, ist entscheidend für die historische Expositionsanalyse und die Einhaltung von Vorschriften.

Haben Sie Fragen?

Nein, die Standortstruktur von SDS Manager ist so konzipiert, dass sie die Komplexität und den Umfang jeder Organisation abbilden kann, sodass eine unbegrenzte Anzahl hierarchischer Ebenen möglich ist. Dies stellt sicher, dass auch die komplexesten physischen Layouts genau im digitalen System widergespiegelt werden können, von der obersten Standortebene bis hin zu einzelnen Lagereinheiten.

Ja, SDS Manager bietet flexible Berechtigungseinstellungen. Ein Benutzer kann in der Tat Administratorzugriff für bestimmte Standorte haben, der ihm die aktive Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern ermöglicht, während er für andere Standorte nur Lesezugriff erhält. Diese granulare Kontrolle ermöglicht maßgeschneiderte Zugriffsrechte, die den individuellen Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Unternehmensstruktur entsprechen.

Absolut. Ein einziges Sicherheitsdatenblatt kann innerhalb von SDS Manager mit mehreren Standorten verknüpft werden. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die dieselbe Chemikalie in verschiedenen Abteilungen oder an verschiedenen Standorten verwenden, um sicherzustellen, dass konsistente Sicherheitsinformationen überall verfügbar sind.

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