Produktlisten importieren

Bauen Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek auf, indem Sie eine Liste der von Ihnen verwendeten Chemikalien importieren. SDS Manager identifiziert und ruft automatisch passende Sikkerhetsdatablad ab.

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Erstellen Sie Ihre Stoffdatenbank

Erstellen Sie Ihre Stoffdatenbank, indem Sie die Liste der von Ihnen verwendeten Chemikalien importieren.

Automatisches Zuordnen

Wenn Sie Ihre Produktliste importieren, findet SDS Manager automatisch Sicherheitsdatenblätter mit übereinstimmendem Produktnamen.

E-Mail an Ihren Produktanbieter

Ein-Klick-Option, um Ihren Produktanbieter per E-Mail um das Sicherheitsdatenblatt für Ihre Produkte zu bitten.

So funktioniert der Import von Produktlisten

Mit SDS Manager können Sie Listen von Chemikalien im xls- oder csv-Format importieren und später die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für die Chemikalien finden.

Für Organisationen mit mehreren Abteilungen empfehlen wir, unsere Produktlistenvorlage an Ihre Abteilungsleiter zu verteilen und sie einzuladen, die in ihren jeweiligen Bereichen verwendeten Chemikalien aufzulisten.

Sie können Informationen über den Standort der Chemikalien in der Produktliste angeben, um sicherzustellen, dass die Chemikalien dem Standort zugeordnet sind, an dem sie verwendet werden. Sie können mehrere Listen importieren.

Unser Importassistent ermöglicht es Ihnen, die Spalten in der importierten Datei mit den Feldern unseres Systems abzugleichen.

So richten Sie Ihre Stoffdatenbank durch den Import Ihrer Produktlisten ein

1.
Produktlistenvorlage
Für Organisationen mit mehreren Abteilungen empfehlen wir, unsere Produktlistenvorlage an Ihre Abteilungsleiter zu verteilen und sie einzuladen, die in ihren jeweiligen Bereichen verwendeten Chemikalien aufzulisten.
2.
Importassistent

Beim Import Ihrer Produktliste stimmt unser Importassistent die Struktur Ihrer Datei mit unserem Datenformat ab.

Sie können auch Ihre eigenen ERP-IDs (externe System-IDs) zur Produktliste hinzufügen, um die Referenz zwischen Ihren internen Produktreferenzen und der Stoffdatenbank sicherzustellen. Wenn Sie später Ihre Stoffdatenbank aus dem SDS Manager exportieren, enthält die Exportdatei die importierten externen System-IDs.

3.
Automatische Suche nach Sicherheitsdatenblättern
Beim Import Ihrer Produktlisten haben Sie die Möglichkeit, SDS Manager zu erlauben, Sicherheitsdatenblätter basierend auf den in der Datei enthaltenen Produkten automatisch zuzuordnen.
4.
SDS-Anforderungsliste
Die von Ihnen importierten Produkte werden in unserer SDS-Anforderungsliste aufgeführt, in der Sie daran arbeiten können, Sicherheitsdatenblätter für Produkte zu finden, die während des Dateiimports nicht automatisch zugeordnet wurden.

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Google Sikkerhetsdatablad-Suche

Mit unserer integrierten Google-Suche können Sie ganz einfach Sikkerhetsdatablad finden, die noch nicht in der SDS Manager-Datenbank mit über 13 Millionen+ Sikkerhetsdatablad enthalten sind.

Importieren Sie Ihre Sicherheitsdatenblatt-Dateien

Erstellen Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek durch direkte PDF-Importe oder ZIP-Datei-Uploads, die Ihre Bibliothek automatisch organisieren und füllen.

Foto-Funktion

Erstellen Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek auf Ihrem Smartphone, indem Sie ein Foto des Produktetiketts aufnehmen. Ermöglicht die schnelle Katalogisierung von Produkten.

Sikkerhetsdatablad-Anfragen

Verwandeln Sie Ihren Sicherheitsdatenblatt-Erwerbungsprozess in eine überschaubare Aufgabe mit einer dynamischen To-Do-Liste von Sikkerhetsdatablad-Anfragen.

Haben Sie Fragen?

SDS Manager nutzt eine umfassende Datenbank mit über 13 Millionen+ Sicherheitsdatenblättern von verschiedenen Lieferanten und Herstellern weltweit. Wenn Sie Ihre Produktliste in SDS Manager importieren, vergleicht das System automatisch die von Ihnen angegebenen Produktnamen, Lieferantennamen und Produktcodes mit den Sicherheitsdatenblättern in unserer umfangreichen Datenbank. Dieser automatisierte Prozess ist darauf ausgelegt, effizient das richtige Sicherheitsdatenblatt für jedes Ihrer Produkte zu finden und zu verknüpfen. Wenn das System Übereinstimmungen findet, werden diese Sicherheitsdatenblätter automatisch zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt. Diese Funktion reduziert erheblich den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Auffüllen Ihrer Stoffdatenbank.

SDS Manager ist darauf ausgelegt, komplexe Organisationsstrukturen zu unterstützen, einschließlich solcher, bei denen Chemikalien an mehreren Standorten gelagert werden. Sie können eine mehrstufige Standorthierarchie im SDS Manager einrichten, die Ihre Organisationsstruktur widerspiegelt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Sicherheitsdatenblätter basierend darauf zu organisieren und zu verwalten, wo Ihr Chemikalienbestand gelagert ist. Wenn Sie Ihre Produktliste importieren, erstellen wir automatisch die Standorthierarchie, die Sie in Ihrer XLS-Datei definiert haben. Wenn Sie ein Produkt am Standort “Fabrik Paris/Keller” definieren, erstellt SDS Manager automatisch einen Standort namens “Fabrik Paris” mit einem Unterstandort namens “Keller” und verknüpft das Produkt mit dem Standort “Keller”.

Ja, SDS Manager kann Ihnen dabei helfen, Sicherheitsdatenblätter für Ihre Produkte zu finden. Wenn Sie bei null anfangen oder ein bestimmtes Sicherheitsdatenblatt in Ihrer Bibliothek nicht finden, bietet SDS Manager mehrere Methoden, um Ihnen beim Aufbau oder der Vervollständigung Ihrer Stoffdatenbank zu helfen:

Datenbanksuche: Nutzen Sie die umfangreiche Datenbank von SDS Manager mit über 11 Millionen Sicherheitsdatenblättern, um die erforderlichen Sicherheitsdatenblätter für Ihre Chemikalien zu suchen und hinzuzufügen.

Automatisches Crawling: Wenn Sie ein Sicherheitsdatenblatt von einem Lieferanten benötigen, der nicht bereits in der Crawling-Datenbank des SDS Managers enthalten ist, können Sie das SDS Manager-Team benachrichtigen, und sie werden die Website des Lieferanten zu ihrem Crawler hinzufügen. Dieser Service ist kostenlos, und Sie werden benachrichtigt, sobald das Sicherheitsdatenblatt verfügbar ist.

Direkter Import: Wenn Sie bereits PDF-Dateien von Sicherheitsdatenblättern haben, können Sie diese direkt in das System importieren, sodass sie sofort in Ihrer Stoffdatenbank verfügbar sind.

Lieferantenanfrage: Wenn ein Lieferant sein Sicherheitsdatenblatt nicht online veröffentlicht hat, kann SDS Manager den Lieferanten in Ihrem Namen kontaktieren, um das erforderliche Sicherheitsdatenblatt zu erhalten. Alternativ können Sie das Sicherheitsdatenblatt direkt beim Lieferanten anfordern und es an den SDS Manager zur Aufnahme in Ihre Bibliothek weiterleiten.

Individuelle Unterstützung: Für alle Sicherheitsdatenblätter, die über die oben genannten Methoden nicht verfügbar sind, kann das SDS Manager-Team bei der Suche und Aufnahme dieser in Ihre Bibliothek behilflich sein, um sicherzustellen, dass Sie eine umfassende und konforme Sicherheitsdatenblatt-Sammlung haben.

Ja, alle Sicherheitsdatenblätter (Sicherheitsdatenblatt) und die Bibliotheksstruktur, die Sie während der kostenlosen Testphase des SDS Managers erstellen, bleiben erhalten, wenn Sie zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln. Dies stellt sicher, dass die Mühe und die Zeit, die Sie in den Aufbau Ihrer Stoffdatenbank während der Testphase investiert haben, nicht verloren gehen. Der Übergang zu einem kostenpflichtigen Abonnement ist nahtlos, wobei alle Ihre Daten, einschließlich Sicherheitsdatenblatt-Dateien, Produktlisten und Organisationsstruktur, automatisch übertragen werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die vollständigen Funktionen des SDS Managers während der Testphase zu testen, mit der Gewissheit, dass Ihre Arbeit erhalten bleibt und zugänglich ist, sobald Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

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