Verwaltung und Aktualisierung zahlreicher Sicherheitsdatenblätter in einem Schritt

Die Massenoperationsfunktion ermöglicht Aktionen wie das Übertragen, Duplizieren, Archivieren und Genehmigen mehrerer Sicherheitsdatenblatt gleichzeitig.

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Sicherheitsdatenblätter über Standorte hinweg duplizieren

Ideal für Bauunternehmen und andere Unternehmen, die eine breite Palette ähnlicher Produkte an mehreren Standorten nutzen, ermöglicht diese Funktion das nahtlose Duplizieren von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) von einem Standort zum anderen.

Sicherheitsdatenblätter archivieren

Für Nutzer, die SDS Manager ausprobieren, bietet unsere Plattform einen unkomplizierten Prozess zur Massenarchivierung von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) aus den ersten Importen. Dies ermöglicht einen Neuanfang und eine weitere Runde von Importen für Tests oder Organisation.

Sicherheitsdatenblätter an neue Lagerorte verlegen

Im Falle von Änderungen der Chemikalienlagerung in Ihrem Unternehmen erleichtert unsere Massenverschiebungsfunktion die mühelose Verlagerung von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt), um die aktualisierte Struktur Ihrer Lagerorte widerzuspiegeln.

Wie Massenoperationen bei Sicherheitsdatenblättern funktionieren

Massenoperationen bei Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt): Effizientere Verwaltung und Einhaltung von Vorschriften

Die Massenoperationsfunktion bietet ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) in Ihrer Stoffdatenbank, mit dem Sie Aktionen wie folgende durchführen können:

Übertragen von Sicherheitsdatenblättern an einen neuen Standort: Verlegen Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter mühelos, um Änderungen in Ihrer Chemikalienlagerstruktur widerzuspiegeln.

Duplizieren von Sicherheitsdatenblättern über Standorte hinweg: Ideal für Bauunternehmen und Unternehmen, die ähnliche Produkte an mehreren Standorten verwenden, ermöglicht das reibungslose Duplizieren von Sicherheitsdatenblatt-Informationen von einem Standort zum anderen.

Archivierung von Sicherheitsdatenblättern: Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Stoffdatenbank durch Massenarchivierung von Sicherheitsdatenblättern, perfekt für Nutzer, die SDS Manager testen oder mit einem neuen Import neu starten müssen.

Genehmigung von Sicherheitsdatenblättern: Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess Ihrer Sicherheitsdatenblätter durch Massenaktionen.

Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Bauunternehmen und Unternehmen mit mehreren Standorten, da sie konsistente Sicherheitsinformationen und Compliance über alle Betriebsbereiche hinweg gewährleisten. Außerdem stellt die Massenverschiebungsfunktion bei der Aktualisierung der Struktur Ihrer Chemikalienlager sicher, dass Ihre Sicherheitsdatenblätter-Verwaltung diese Änderungen genau widerspiegelt und organisiert bleibt.

Wie Sie Massenoperationen bei Sicherheitsdatenblättern in Ihrer Online-Stoffdatenbank durchführen

1.

Filter anwenden

Wenn Sie Massenoperationen durchführen, müssen Sie zuerst die Sicherheitsdatenblätter auswählen, die Sie in die Massenoperation einbeziehen möchten.

SDS Manager bietet eine Vielzahl von Filtern, um Ihnen die Auswahl der Sicherheitsdatenblätter zu ermöglichen:

  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter von bestimmten Lieferanten
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter aus einem bestimmten Revisionsjahr
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit bestimmten Gefahrenhinweisen
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit einem bestimmten Status
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit bestimmten von Ihnen gesetzten Werten über Benutzerdefinierte Felder
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter, bei denen die Präsenz nicht aufgezeichnet wurde
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit einem bestimmten Genehmigungsstatus
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit einer bestimmten Gefährdungsbeurteilung-Bedingung
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter, die von bestimmten Benutzern hinzugefügt oder geändert wurden
2.

Verfeinern Sie Ihre Auswahl

Nach Anwendung der notwendigen Filter können Sie alle Sicherheitsdatenblätter in Ihren gefilterten Ergebnissen mühelos auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben "Produktname" markieren. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Sicherheitsdatenblätter einzeln aus der Liste auszuwählen.
3.

Auswahl der Massenoperation

Wählen Sie schließlich die Massenoperation, die Sie ausführen möchten:

  • Sicherheitsdatenblätter an einen anderen Standort verschieben
  • Sicherheitsdatenblätter an einen anderen Standort kopieren
  • Sicherheitsdatenblätter archivieren
  • Sicherheitsdatenblätter genehmigen

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Sicherheitsdatenblätter archivieren

Das Archivieren von Sikkerhetsdatablad für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, ist entscheidend für die historische Expositionsanalyse und die Einhaltung von Vorschriften.

Haben Sie Fragen?

Massenoperationen beziehen sich auf die Möglichkeit, mehrere Sicherheitsdatenblätter (Sicherheitsdatenblatt) in Ihrer Bibliothek auszuwählen und Aktionen gleichzeitig auf sie anzuwenden, wie z. B. Verschieben, Kopieren, Archivieren oder Genehmigen. Diese Funktion ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Konsistenz über mehrere Lagerstandorte oder Baustellen hinweg zu gewährleisten.

Um mehrere Sicherheitsdatenblätter zu verschieben, wählen Sie die gewünschten Blätter aus Ihrer Bibliothek aus und wählen Sie die Option "An einen anderen Standort verschieben". Geben Sie den neuen Standort für die ausgewählten Sicherheitsdatenblätter an und bestätigen Sie die Aktion.

Ja, Sie können Sicherheitsdatenblätter an verschiedenen Standorten duplizieren, indem Sie die Sicherheitsdatenblätter auswählen und die Option "An einen anderen Standort kopieren" wählen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit ähnlichen Produktsortimenten an mehreren Standorten, um sicherzustellen, dass überall konsistente Sicherheitsinformationen verfügbar sind.

Das Archivieren von Sicherheitsdatenblättern hilft, eine übersichtliche und organisierte Sicherheitsdatenbank zu erhalten, insbesondere für veraltete oder nicht mehr verwendete Sicherheitsdatenblätter oder solche, die während der ersten Testphasen importiert wurden. Um Sicherheitsdatenblätter zu archivieren, wählen Sie die Sicherheitsdatenblätter aus und wählen Sie die Option "In das Archiv verschieben". Diese Aktion bewahrt die Sicherheitsdatenblätter zur Aufbewahrung auf, entfernt sie jedoch aus Ihrer aktiven Bibliothek. Im Archiv haben Sie auch die Möglichkeit, das Sicherheitsdatenblatt dauerhaft aus Ihrer Sicherheitsdatenbank zu löschen.

Um mehrere Sicherheitsdatenblätter zu genehmigen, wählen Sie die Blätter aus, die genehmigt werden müssen, und wählen Sie die Option "Sicherheitsdatenblätter genehmigen". Dieser Massen-Genehmigungsprozess stellt sicher, dass alle ausgewählten Sicherheitsdatenblätter den Sicherheits- und Compliance-Standards Ihrer Organisation entsprechen, bevor sie aktiv verwendet oder verteilt werden.

Absolut. Die Massenkopierfunktion ist ideal für Bauunternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind. Sie ermöglicht die nahtlose Duplizierung von Sicherheitsdatenblättern von einem Standort zum anderen und stellt sicher, dass jeder Standort über aktuelle und relevante Sicherheitsinformationen verfügt.

Massenoperationen rationalisieren das Management von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt), indem sie Zeit sparen, den manuellen Aufwand reduzieren und Konsistenz und Compliance an allen Standorten und Lagerorten innerhalb einer Organisation gewährleisten. Sie vereinfachen Aufgaben wie das Aktualisieren von Lageranordnungen, das Starten neuer Importe und das Pflegen einer gut organisierten Stoffdatenbank.

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