什么是安全数据表（SDS）？

By Mehreen Iqbal

| 5 Dec 2025

当发生泄漏，或者空气中突然出现异味时，靠猜是很危险的。安全数据表（SDS）就是用来消除猜测的那个文件。它说明这种化学品是什么、会对人体和环境造成什么影响，以及如何逐步进行安全操作、储存与应急处置。

什么是安全数据表（SDS）？

安全数据表（SDS）是某种化学品的官方信息说明书。它告诉你这个产品是什么、有哪些危害，以及应该如何一步一步地安全使用、储存和应对事故。

每一份 SDS 都遵循同样的 16 部分格式（GHS）。这意味着：无论供应商是谁，关键信息（如危害、急救措施和个人防护装备）都在相同的位置。

例如，如果员工在操作过程中不慎接触到某种化学品，你首先应该拿起的就是这份 SDS。SDS 的“第 4 部分：急救措施”会清楚地写明在这种情况下如何应对，从而避免进一步伤害。

这就是为什么 SDS 被视为某种化学品的“使用手册”：它把危害、个人防护装备、意外事故应对和紧急步骤都写清楚，让我们能够又快又对地做出反应。

我们为什么需要 SDS？

在全球标准出现之前，不同化学品说明表的格式差异巨大：版式各不相同、信息缺失、危害描述也不清楚。员工、管理人员和应急人员在危机中往往只能“凭感觉”。

为了解决这个问题，监管机构围绕**全球化学品统, 分类和标签制度（GHS）**统一了 SDS 的格式。
在中国，SDS 的内容和章节顺序由国家标准 GB/T 16483-2008《化学品安全技术说明书, 内容和项目顺序》和 GB/T 17519-2013《化学品安全技术说明书, 编写指南》等文件进行规范，并通过《危险化学品安全管理条例》（国务院令第 591 号）等法规要求对危险化学品提供符合中国 GHS 的 SDS。

目标很简单：让所有关键安全信息随时随地都能被快速找到, 无论是在生产线、实验室、装卸码头，还是在紧急事故现场。

SDS 的 16 个部分

所有 SDS 都遵循相同的结构（全球范围内对应 GHS/中国 GHS，以及相关国家/地区法规）。你不需要把所有内容都背下来，只要知道去哪一部分查即可：

所有 SDS 都遵循相同的结构（全球范围内对应 GHS/中国 GHS，以及相关国家/地区法规）
#	部分名称	主要内容说明	为什么重要	常见使用场景
1	化学品及供应商标识（识别）	产品名称、推荐用途、供应商联系方式、紧急联系电话	确认拿到的是正确产品的 SDS；知道在紧急情况下应联系谁	核对产品；紧急联系电话
2	危险性概述（危害识别）	危险象形图、警示词、H/P 语句、危害类别	在操作前快速了解风险	选择个人防护装备；对齐标签信息
3	成分/组成信息	成分名称、CAS 号、浓度范围	便于医疗救治和风险评估	暴露/中毒信息
4	急救措施	眼睛、皮肤、吸入、误食等暴露时的处置方法	提供减轻伤害的分步行动指南	I现场立即应对
5	消防措施	合适的灭火剂、特殊火灾危害、消防人员注意事项	指导选择正确的灭火方法，提高灭火安全性	针对该产品的消防预案
6	意外释放应急处理	泄漏围堵、清理方法、人员与环境防护措施	限制扩散和暴露	使用泄漏应急包、保护下水系统
7	操作处置与储存	安全使用方法、储存条件、不相容物质	在事故发生前就把风险控制住	选择储存位置及方式
8	接触控制和个体防护（职业防护）	职业接触限值、通风要求、必要的个人防护装备（PPE）	防止过量暴露和事故	选择 PPE；设置通风和工程控制
9	理化特性	外观、气味、pH、闪点等理化数据	帮助预测物质行为及点燃风险	制定可燃/易燃物质的操作规则
10	稳定性和反应性	使物质不稳定或发生反应的条件、不相容物	避免发生危险反应	储存分离；工艺安全
11	毒理学资料	健康影响、进入人体途径、急性/慢性暴露症状	指导医疗救治和防护措施	向员工讲解健康风险
12	生态学资料	对水生生物的毒性、持久性、生物富集潜力等	防止对环境造成危害	保护排水系统；制定处置方案
13	废弃处置	按照法规要求处置产品和包装的方法	确保最终处置过程合法、安全	废物标签和废弃物收集安排
14	运输信息	UN 编号、正式运输名称、危险类别、包装类别	确保运输过程中的安全与合规文件	填写运输单据；危险货物标签
15	法规信息	适用的法律法规（如中国 GHS 标准、危险化学品管理法规及地方法规）	帮助用人单位了解并履行法律义务	合规性核查
16	其他信息	SDS 编制/修订日期、数据来源、缩略语说明	确保使用的是最新的安全信息，并能正确理解文件	版本管理；培训备注

谁需要了解 SDS？

凡是采购、储存、搬运、配制、使用、清洁或参与化学品应急响应的人, 例如生产和仓储人员、实验室和保洁团队、班组长、EHS/安全管理人员以及应急救援人员, 都需要理解 SDS。
安全不仅仅是 EHS 部门的职责, 而是所有在危险化学品附近工作的人的共同责任。

为什么安全数据表很重要？

当发生泄漏, 或突然闻到异味时, 我们不会凭感觉行事, 而是翻开 SDS。它是唯一能在足够短的时间内告诉我们危害、个人防护装备和急救步骤的地方, 从而避免伤害。以下是 SDS 帮助我们的几种方式：

1）预防伤害
SDS 会列出真实存在的风险（火灾、毒性、腐蚀性、环境危害）, 以及控制这些风险的措施：个人防护装备、通风、储存条件、不相容物等。
当团队在开始工作前养成查看第 2 部分（危害）和第 8 部分（防护）的习惯时, 事故发生率就会下降。

2）加快急救和泄漏应对
一旦出现问题, 不能即兴发挥。你要打开第 4 部分, 严格按照急救步骤执行,
用第 6 部分来指导围堵泄漏并保护排水系统,
用第 5 部分选择合适的灭火剂。
这样一来, “慌乱”就变成了“行动方案”。

3）让标签和培训“说同一种语言”
工作场所和二次容器的标签应与第 2 部分保持一致, 使用相同的象形图、警示词以及 H/P 语句。培训会进一步强化这些规则, 让标识、标签和演练中的语言保持前后一致。

4）证明合规性
法规要求, 对所有存在危险性的化学品, 必须提供最新的、安全数据表, 并确保员工在任何班次都能方便获取。
一个整洁的 SDS 管理程序, 每个产品对应一份 SDS、有序归档历史版本、可快速检索, 能让检查和审计变成“展示工作成果”, 而不是临时“救火”。

5）保护环境
SDS 会说明生态危害（第 12 部分）以及正确的废弃处置方式（第 13 部分）。遵循这些内容, 可以避免环境污染、罚款和意料之外的成本。

SDS 在法律上是否强制要求？

是的, 只要该化学品被归类为危险化学品。
在中国, 《危险化学品安全管理条例》（国务院令第 591 号）以及与中国 GHS 相关的国家标准（如 GB/T 16483-2008 和 GB/T 17519-2013）要求, 对危险化学品必须提供符合中国 GHS 格式和语言要求的安全数据表, 并通过 SDS 与标签进行危害传递。

实务中的通用原则是一样的:
对现场使用的每一种危险化学品, 都应配备当前版本的 SDS,
SDS 必须以员工能够理解的语言（在中国通常为简体中文）提供, 并对所有班次、所有相关人员保持随时可获取。
当有新的危害信息或法规要求出现时, 供应商会更新 SDS, 用人单位则需要确保现场使用的始终是最新版本。

管理 SDS 的最佳实践

像 SDS Manager 这样的工具, 只是让这些好习惯更容易执行:
一个可搜索的 SDS 库,
支持二维码/离线访问,
标签信息与 SDS 数据一致。

这样一来, “安全”就变成日常流程的一部分, 而“合规”只是对我们已经做好的工作的书面证明。

归根结底, SDS 不是单纯的文书材料, 它是在关键几秒钟保护人的“作战手册”。当我们做到一品一表, 确保访问即时, 并让标签与 SDS 数据保持同步时, 现场会更加从容, 决策也会更快更准确。

快速问答（FAQ）

问：SDS 和 MSDS 是一回事吗？
答え: MSDS 是旧格式的叫法。SDS 是现在采用的、与 GHS 对齐的 16 部分标准。

问：所有化学品都需要 SDS 吗？
答え: 不是。
但对危险化学品来说，SDS 是必须的。许多用人单位也会为“边界类”产品配备 SDS，以便更好地进行培训和应急响应。

问：我要到哪里去找正确的 SDS？
答え: 从供应商或制造商开始。
确认 SDS 上的修订日期是最新的，并且产品标识与现场实际使用的产品完全一致。

问：SDS 应该多久更新一次？
答え: 每当有新的危害信息或法规要求出现时，供应商就会更新 SDS。
在用人单位这边，我们通常至少每年检查一次 SDS 库，替换旧版本，确保现场只使用一个“最新版本”的 SDS。

问：如果 SDS 和标签信息不一致怎么办？
答え: 把 SDS 视为唯一准确来源。
根据第 2 部分（象形图、警示词、H/P 语句）更新工作场所的标签。
替换老旧的标签模板，并确保每个产品只保留一个 SDS，这样培训、标签和审计才能保持一致。若仍有疑问，应向供应商索取最新版 SDS。