增强安全性与合规性: 建筑公司
客户简介
行业:
建筑业
地点:
Dallas, Texas
规模:
500 员工
挑战:
在 SharePoint 中管理安全数据表效率低下，难以维护最新的安全信息
背景:
一家总部位于达拉斯的大型建筑公司正努力解决通过 SharePoint 文件夹管理其安全数据表的繁琐问题。员工通过内联网访问这些关键文档，公司在保持安全数据表库更新和确保各工地员工轻松获取方面面临诸多挑战。
每个工地独立的安全数据表册
每个建筑工地都需要一个专属的安全数据表清单，以对应该工地所使用的材料。
批量复制安全数据表
SDS Manager 的“批量复制”功能简化了为新工地建立标准安全数据表清单的流程
安全数据表文件夹
对于无法上网的工地，可使用离线安全数据表册。
迁移至 SDS Manager
迁移至 SDS Manager
鉴于现有系统存在效率低下和潜在的合规风险，公司决定战略性地转向使用 SDS Manager。促使他们做出这一决定的，是该平台承诺能够简化安全数据表管理并提升员工的可访问性。
实施过程
迁移到 SDS Manager 出乎意料地顺利快捷。公司只需将 SharePoint 文件夹中的所有安全数据表文件压缩成 zip 并导入至 SDS Manager，便能在 30 分钟内创建一个功能齐全的在线安全数据表库。此过程会自动组织他们庞大的安全数据表集合，无需手动录入或重新分类。
成果
成果
提升可访问性：员工现在可通过位于公司各建筑工地战略位置的二维码海报即时访问安全数据表库。
批量复制功能：SDS Manager 的批量复制功能简化了为新工地建立标准安全数据表清单的流程
管理更高效：从 SharePoint 迁移至 SDS Manager 显著简化了公司安全数据表库的管理，使安全团队能腾出更多时间专注于其他关键的工作场所安全事务。
客户反馈
从 SharePoint 转向 SDS Manager 改变了我们处理化学品安全信息的方式。员工可以通过扫描二维码快速获取最新的安全数据表，这一点对我们的安全文化带来了明显变化。最令人惊讶的是过渡的简单与迅速；不到半小时，我们就建立了一个更高效的新系统。SDS Manager 不仅改善了我们的合规状态，也让所有人更方便地获取安全信息。 —— 公司安全主管分享道。
结论
这家建筑公司的经验凸显了升级到如 SDS Manager 这样专用安全数据表管理系统的巨大益处。通过这一转变，他们简化了化学品安全管理流程、增强了合规性，并确保员工能够以最便捷的方式获取所需的安全信息。他们的成功案例为面临传统安全数据表管理挑战的其他组织提供了有力借鉴。
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