Đối soát thư viện bảng dữ liệu an toàn của bạn với việc sử dụng hóa chất thực tế một cách hiệu quả

Đối với các thư viện có số lượng lớn bảng dữ liệu an toàn, việc phân loại theo vị trí sẽ giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình đối soát. Phương pháp này cho phép xác định hiệu quả các sản phẩm liên quan đến các bảng dữ liệu an toàn tương ứng dựa trên vị trí lưu trữ hoặc sử dụng của chúng.

Nếu bạn đã liên kết mã vạch với các bảng dữ liệu an toàn trong thư viện của mình, việc tìm một bảng dữ liệu an toàn sẽ đơn giản như quét mã vạch của sản phẩm.

Để kích hoạt trình quét mã vạch, chỉ cần nhấp vào biểu tượng quét mã vạch nằm cạnh trường tìm kiếm bảng dữ liệu an toàn.

Đặt mã vạch vào giữa cửa sổ camera để đạt được khả năng nhận diện tốt nhất.

Khi quét mã vạch được liên kết với một sản phẩm, thông tin sản phẩm sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn có thể chọn “Ghi nhận sự hiện diện của sản phẩm” để xác nhận sự hiện diện trước khi chuyển sang mục tiếp theo.

Nếu mã vạch chưa được liên kết, bạn có thể tìm bảng dữ liệu an toàn bằng cách nhập một phần tên sản phẩm và chọn "Ghi nhận sự hiện diện của sản phẩm".

Để việc đối soát trong tương lai được thuận tiện hơn, bạn nên liên kết mã vạch của sản phẩm với bảng dữ liệu an toàn của nó. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các sản phẩm có nhiều kích thước đóng gói khác nhau nhưng yêu cầu cùng một bảng dữ liệu an toàn.

Để liên kết mã vạch với bảng dữ liệu an toàn, hãy nhấp vào "Thêm mã UPC" (hoặc "Thêm mã EAN" đối với người dùng ngoài Hoa Kỳ), cho phép bạn gắn trực tiếp mã vạch đã quét với bảng dữ liệu an toàn trong thư viện của mình.

Nếu bảng dữ liệu an toàn cho một sản phẩm không có sẵn, hãy sử dụng tính năng chụp ảnh để chụp hình nhãn sản phẩm, giúp việc xác định bảng dữ liệu an toàn sau này trở nên dễ dàng hơn. Tính năng này cũng cho phép bạn chụp ảnh nhãn của tất cả các sản phẩm, giúp bạn sau đó có thể ghi nhận sự hiện diện của các sản phẩm đã được chụp ảnh.

Sau khi hoàn tất việc chụp ảnh các sản phẩm, bước tiếp theo là tìm các bảng dữ liệu an toàn cho những mục đã chụp hoặc đánh dấu chúng là có trong danh mục của bạn.

Khi bạn tìm kiếm một sản phẩm bằng ảnh nhãn của nó, các mục đã có trong thư viện bảng dữ liệu an toàn của bạn sẽ được làm nổi bật bằng màu xanh lá.

Để ghi nhận sự hiện diện của mục, hãy nhấp vào "Ghi nhận sự hiện diện". Hành động này sẽ xóa hình ảnh khỏi danh sách yêu cầu bảng dữ liệu an toàn, cho thấy rằng nó đã được đối chiếu thành công với một bảng dữ liệu an toàn hiện có trong thư viện của bạn.

Đối với các thư viện được tổ chức theo vị trí, mục đã được chụp ảnh sẽ được liên kết với một vị trí cụ thể. Nút "Ghi nhận sự hiện diện" chỉ hoạt động khi bảng dữ liệu an toàn được liên kết với vị trí tương ứng của ảnh. Nếu ảnh được liên kết với một vị trí khác với bảng dữ liệu an toàn của nó, bạn sẽ có tùy chọn liên kết bảng dữ liệu an toàn với vị trí của ảnh.

Để thêm một bảng dữ liệu an toàn chưa có trong thư viện cho sản phẩm đã được chụp ảnh, chỉ cần nhấp vào "Thêm vào thư viện".

Sau khi đã ghi nhận sự hiện diện của bảng dữ liệu an toàn cho tất cả các sản phẩm đang được sử dụng, đã đến lúc liệt kê tất cả các bảng dữ liệu an toàn trong thư viện của bạn chưa được ghi nhận.

Với tính năng lưu trữ hàng loạt của chúng tôi, bạn có thể chuyển tất cả các bảng dữ liệu an toàn chưa được ghi nhận sự hiện diện vào thư mục lưu trữ bảng dữ liệu an toàn của mình một cách hiệu quả.

SDS Manager chủ động tìm kiếm các bản cập nhật Phiếu An Toàn Hóa Chất trên hàng nghìn trang web của nhà cung cấp, cảnh báo bạn về bất kỳ phiên bản mới nào được phát hiện trong thư viện của bạn.

SDS Manager cũng cung cấp dịch vụ rà soát hàng năm để duy trì tính cập nhật của thư viện bảng dữ liệu an toàn của bạn. Dịch vụ này bao gồm việc liên hệ thủ công với nhà cung cấp để cập nhật những bảng dữ liệu an toàn không tìm thấy trực tuyến.