Tăng cường An toàn và Tuân thủ: Công ty xây dựng
Hồ sơ Khách hàng
Ngành:
Xây dựng
Vị trí:
Dallas, Texas
Quy mô:
500 nhân viên
Thách thức:
Quản lý SDS không hiệu quả trên SharePoint, khó khăn trong việc duy trì thông tin an toàn cập nhật
Bối cảnh:
Một công ty xây dựng lớn có trụ sở tại Dallas, Texas đang phải vật lộn với nhiệm vụ nặng nề là quản lý Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) bằng các thư mục SharePoint. Với nhân viên truy cập các tài liệu quan trọng này qua mạng nội bộ, công ty phải đối mặt với những thách thức đáng kể trong việc cập nhật thư viện SDS và đảm bảo khả năng truy cập dễ dàng cho tất cả công nhân tại bốn công trường.
Tập SDS riêng cho từng công trường
Mỗi công trường xây dựng cần một danh sách tùy chỉnh Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) dành riêng cho các vật liệu được sử dụng tại công trường đó.
Sao chép hàng loạt SDS
Tính năng "Sao chép Hàng loạt" của SDS Manager đơn giản hóa quy trình thiết lập danh sách tiêu chuẩn Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) cho các công trường mới.
Sổ tay Phiếu An Toàn Hóa Chất
Đối với các công trường không có kết nối internet, tập SDS ngoại tuyến được sử dụng.
Sự Chuyển đổi sang SDS Manager
Sự Chuyển đổi sang SDS Manager
Nhận ra những điểm kém hiệu quả và rủi ro tuân thủ tiềm ẩn liên quan đến hệ thống hiện tại, công ty quyết định thực hiện bước chuyển chiến lược sang SDS Manager. Quyết định này được thúc đẩy bởi lời hứa của nền tảng về quản lý SDS được hợp lý hóa và khả năng tiếp cận tốt hơn cho nhân viên.
Triển khai
Quá trình chuyển đổi sang SDS Manager diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên. Chỉ cần nén tất cả các tệp SDS từ thư mục SharePoint và nhập chúng vào SDS Manager, công ty đã có thể tạo thư viện SDS trực tuyến mới, hoạt động đầy đủ trong vòng chưa đầy 30 phút. Quá trình này tự động tổ chức bộ sưu tập phiếu an toàn hóa chất phong phú của họ mà không cần nhập dữ liệu thủ công hay tổ chức lại.
Kết quả
Kết quả
Khả năng Tiếp cận Được Nâng cao: Nhân viên hiện được hưởng quyền truy cập ngay lập tức vào thư viện SDS bằng cách quét áp phích mã QR được đặt tại các điểm chiến lược trên các công trường xây dựng của công ty.
Chức năng Sao chép Hàng loạt: Tính năng Sao chép Hàng loạt của SDS Manager đơn giản hóa quy trình thiết lập danh sách tiêu chuẩn Phiếu An toàn Hóa chất (SDS) cho các công trường xây dựng mới.
Quản lý Được Tối ưu: Việc chuyển đổi từ SharePoint sang SDS Manager đã đơn giản hóa đáng kể việc quản lý thư viện SDS của công ty, giải phóng thời gian quý báu để nhóm an toàn tập trung vào các khía cạnh quan trọng khác của an toàn lao động.
Phản hồi của Khách hàng
Việc chuyển sang SDS Manager từ SharePoint đã biến đổi cách chúng tôi xử lý thông tin an toàn hóa chất. Khả năng nhân viên của chúng tôi nhanh chóng truy cập SDS cập nhật bằng cách quét mã QR đã tạo ra sự khác biệt rõ rệt trong văn hóa an toàn của chúng tôi. Điều khiến chúng tôi ngạc nhiên nhất là sự dễ dàng và tốc độ của quá trình chuyển đổi; trong vòng chưa đầy nửa giờ, chúng tôi đã có một hệ thống mới, hiệu quả hơn. SDS Manager không chỉ cải thiện tư thế tuân thủ của chúng tôi mà còn làm cho thông tin an toàn dễ tiếp cận hơn với tất cả mọi người. Giám đốc An toàn của công ty chia sẻ.
Kết luận
Kinh nghiệm của công ty xây dựng này nêu bật những lợi ích đáng kể của việc nâng cấp lên hệ thống quản lý SDS chuyên dụng như SDS Manager. Bằng cách chuyển đổi, họ đã hợp lý hóa các quy trình quản lý an toàn hóa chất, cải thiện sự tuân thủ và đảm bảo rằng nhân viên của họ có quyền truy cập dễ dàng và nhanh nhất vào thông tin an toàn họ cần. Câu chuyện thành công của họ là ví dụ thuyết phục cho các tổ chức khác đối mặt với những thách thức tương tự với các giải pháp quản lý SDS truyền thống.
Đón nhận tương lai của quản lý SDS với SDS Manager. Bắt đầu hành trình của bạn hướng tới nơi làm việc an toàn hơn và tuân thủ hơn ngay hôm nay.
Câu chuyện Khách hàng Khác
Sẵn sàng để bắt đầu?
Lên lịch trình bản demo với một trong những chuyên gia của chúng tôi và có được sự kiểm soát vô song đối với các bảng dữ liệu an toàn của bạn
Dùng thử 30 ngày. Không cần thẻ tín dụng.