Ефективно узгоджуйте вашу бібліотеку паспортів безпеки з фактичним використанням хімічних речовин

Підтримуйте бібліотеку актуальною, керуючи активними продуктами.

Спробувати безкоштовно
SDS reconciliation feature hero image

Зробіть фотографії всіх використовуваних хімічних речовин

Зіставте фотографії з вашою бібліотекою паспортів безпеки.

Архівуйте паспорти безпеки, що більше не використовуються

Перемістіть паспорти безпеки, що більше не використовуються, до архіву.

Додайте відсутні паспорти безпеки

Додайте паспорти безпеки до бібліотеки для нових продуктів.

Як працює узгодження бібліотеки паспортів безпеки

Щоб підтримувати актуальність бібліотеки паспортів безпеки, рекомендується проводити щорічний перегляд шляхом:

  • Архівування паспортів безпеки для продуктів, які більше не використовуються.
  • Додавання відсутніх паспортів безпеки для нових продуктів.
  • Оцінювання та оновлення застарілих паспортів безпеки у вашій колекції.

SDS Manager має дві ключові функції, які допомагають узгоджувати вашу бібліотеку паспортів безпеки:

Фіксація наявності продуктів

Ця функція дозволяє систематично фіксувати, які продукти, а відповідно і їхні пов’язані паспорти безпеки, активно використовуються у вашій організації. Це можна виконати кількома способами:

  • Фотографування етикеток продуктів: Використовуйте застосунок SDS Manager на смартфоні, щоб зробити фотографії всіх етикеток продуктів. Після цього ви можете зіставити ці зображення з відповідними паспортами безпеки у вашій бібліотеці та зафіксувати наявність продукту.
  • Використання функції пошуку: Знайдіть паспорт безпеки в SDS Manager та виберіть опцію «Зафіксувати наявність продукту», щоб зафіксувати його використання.
  • Сканування штрихкодів: Якщо ваші паспорти безпеки пов’язані зі штрихкодами продуктів, ви можете сканувати ці штрихкоди за допомогою SDS Manager на смартфоні та вибрати опцію «Зафіксувати наявність продукту», щоб позначити наявність продукту.

Перелік паспортів безпеки без зафіксованої наявності

Ця функція дозволяє визначати та відображати ті паспорти безпеки у вашій бібліотеці, для яких пов’язані продукти не були нещодавно зафіксовані як такі, що використовуються. Це допомагає відрізняти актуальні хімічні речовини від потенційно застарілих або тих, що більше не використовуються. Паспорти безпеки для продуктів, що більше не використовуються, переміщуються до архіву, оптимізуючи вашу активну бібліотеку паспортів безпеки та забезпечуючи її актуальність.

Ці функції розроблені для спрощення управління вашою бібліотекою паспортів безпеки, забезпечуючи відповідність вимогам безпеки шляхом ведення точного обліку хімічних речовин, що наразі використовуються, та спрощення процесу оновлення бібліотеки у разі змін у використанні продуктів.

Як узгодити вашу бібліотеку паспортів безпеки

1.

Організуйте паспорти безпеки за місцезнаходженням

Для бібліотек із великою кількістю паспортів безпеки їх категоризація за місцезнаходженням значно спрощує процес узгодження. Такий підхід дозволяє ефективно визначати продукти, пов’язані з відповідними паспортами безпеки, залежно від місця їх зберігання або використання.

Дізнатися більше
2.

Активуйте сканер штрихкодів

Якщо ви пов’язали штрихкоди з паспортами безпеки у вашій бібліотеці, знайти паспорт безпеки так само просто, як відсканувати штрихкод продукту.

Щоб активувати сканер штрихкодів, просто натисніть на значок сканера штрихкодів, розташований поруч із полем пошуку паспортів безпеки.

3.

Сканування штрихкоду

Розташуйте штрихкод у центрі вікна камери для найкращого розпізнавання.

Дізнатися більше
4.

Фіксація наявності продукту

Після сканування штрихкоду, пов’язаного з продуктом, відобразяться дані продукту. Потім ви можете вибрати «Зафіксувати наявність продукту», щоб підтвердити його наявність перед переходом до наступного елемента.

5.

Пошук паспортів безпеки

Якщо штрихкод не пов’язаний, ви можете знайти паспорт безпеки, ввівши частину назви продукту та вибравши «Зафіксувати наявність продукту».

Для спрощення подальшого узгодження рекомендується пов’язати штрихкод продукту з його паспортом безпеки. Це особливо корисно для продуктів, що мають різні розміри упаковки, але потребують одного й того самого паспорта безпеки.

Щоб пов’язати штрихкод із паспортом безпеки, натисніть «Додати код UPC» (або «Додати код EAN» для користувачів за межами США), що дозволяє прикріпити відсканований штрихкод безпосередньо до паспорта безпеки у вашій бібліотеці.

6.

Захоплення зображень етикеток продуктів

Якщо паспорт безпеки для продукту відсутній, скористайтеся функцією фотографування, щоб зробити знімок етикетки продукту, що полегшить подальше визначення відповідного паспорта безпеки. Ця функція також дозволяє фотографувати етикетки всіх продуктів, щоб згодом зафіксувати наявність продуктів, для яких були зроблені фото.

Дізнатися більше
7.

Пошук паспортів безпеки для зроблених фотографій

Після завершення фотографування продуктів наступним кроком є пошук паспортів безпеки для зафіксованих елементів або позначення їх як наявних у вашому інвентарі.

8.

Фіксація наявності для зроблених фотографій

Під час пошуку продукту за фотографією його етикетки елементи, що вже є у вашій бібліотеці паспортів безпеки, будуть виділені зеленим кольором.

Щоб зафіксувати наявність елемента, натисніть «Зафіксувати наявність». Ця дія видаляє зображення зі списку запитів паспортів безпеки, вказуючи, що воно успішно зіставлене з наявним паспортом безпеки у вашій бібліотеці.

Для бібліотек, організованих за місцезнаходженням, сфотографований елемент буде пов’язаний із певним місцезнаходженням. Кнопка «Зафіксувати наявність» стає активною лише тоді, коли паспорт безпеки пов’язаний із відповідним місцезнаходженням фотографії. Якщо фотографія пов’язана з іншим місцезнаходженням, ніж паспорт безпеки, у вас буде можливість також пов’язати паспорт безпеки з місцезнаходженням фотографії.

9.

Додати паспорт безпеки до бібліотеки

Щоб додати паспорт безпеки, якого немає в бібліотеці для сфотографованого продукту, просто натисніть «Додати до бібліотеки».

10.

Перелік паспортів безпеки без зафіксованої наявності

Після фіксації наявності паспортів безпеки для всіх використовуваних продуктів настав час відобразити всі паспорти безпеки у вашій бібліотеці, для яких наявність не була зафіксована.

11.

Масове переміщення паспортів безпеки до архіву

За допомогою функції масового архівування ви можете ефективно перемістити всі паспорти безпеки без зафіксованої наявності до папки архіву паспортів безпеки.

12.

Останнім завданням узгодження вашої бібліотеки паспортів безпеки є переконатися, що всі паспорти безпеки мають найновішу редакцію.

SDS Manager активно шукає оновлення Паспортів Безпеки на тисячах веб-сайтів постачальників і повідомляє про будь-які нові версії, виявлені у вашій бібліотеці.

Дізнатися більше
13.

SDS Manager також пропонує щорічну послугу перевірки для підтримання актуальності вашої бібліотеки паспортів безпеки. Ця послуга включає ручне звернення до постачальників для отримання оновлень, які не знайдені онлайн.

Дізнатися більше

Інші функції, які можуть вам сподобатися

Підтримка актуальності бібліотеки SDS

SDS Manager активно шукає оновлення Паспортів Безпеки на тисячах веб-сайтів постачальників і повідомляє про будь-які нові версії, виявлені у вашій бібліотеці.

Панель відповідності хімічних речовин

Покращіть управління SDS за допомогою панелі відповідності.

Знайдіть застарілі SDS

Використовуйте фільтр року для виявлення SDS старше 5 років.

Готовий до перевірки

Покажіть готовність до перевірок.

Є запитання?

Готові розпочати?

Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
Почати безкоштовний пробний періодабо
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.