Müşteri Profili

Sektör:

İnşaat

Konum:

Dallas, Texas

Boyut:

500 çalışan

Zorluk:

SharePoint'te verimsiz GVS yönetimi, güncel güvenlik bilgilerini korumada güçlük

Arka Plan:

Dallas, Texas merkezli büyük bir inşaat şirketi, SharePoint klasörlerini kullanarak Güvenlik Veri Sayfalarını (GVS) yönetmenin külfetli göreviyle boğuşuyordu. Çalışanların bu kritik belgelere intranet üzerinden erişmesiyle birlikte şirket, GVS kütüphanesini güncel tutmada ve dört sahasındaki tüm işçiler için kolay erişim sağlamada önemli zorluklarla karşılaştı.

sds search here image

Her site için ayrı GVS klasörü

Her inşaat sahası, o sahada kullanılan malzemelere özgü Güvenlik Veri Sayfaları (GVS) için özelleştirilmiş bir liste gerektirir.

GVS'lerin toplu kopyalanması

SDS Manager'ın "Toplu Kopyalama" özelliği, yeni siteler için standart Güvenlik Veri Sayfası (GVS) listesi oluşturma sürecini basitleştirir.

Güvenlik Bilgi Formu klasörü

İnternet erişimi olmayan sahalar için çevrimdışı GVS klasörleri kullanılmaktadır.

SDS Manager'a Geçiş

SDS Manager'a Geçiş

Mevcut sistemleriyle ilişkili verimsizlikleri ve potansiyel uyum risklerini fark eden şirket, SDS Manager'a stratejik bir geçiş yapmaya karar verdi. Bu karar, platformun kolaylaştırılmış GVS yönetimi ve çalışanlar için daha iyi erişilebilirlik vaadi tarafından yönlendirildi.
Uygulama
SDS Manager'a geçiş şaşırtıcı derecede sorunsuz ve hızlı oldu. SharePoint klasörlerindeki tüm GVS dosyalarını sıkıştırıp SDS Manager'a aktararak, şirket 30 dakikadan kısa sürede yeni, tam işlevsel çevrimiçi bir GVS kitaplığı oluşturabildi. Bu süreç, manuel veri girişi veya yeniden düzenlemeye gerek kalmadan kapsamlı güvenlik veri sayfası koleksiyonlarını otomatik olarak düzenledi.

Sonuçlar

Sonuçlar

Gelişmiş Erişilebilirlik: Çalışanlar artık şirketin inşaat sahalarındaki stratejik noktalarda bulunan QR kod posterlerini tarayarak GVS kütüphanesine anında erişimin keyfini çıkarıyor.
Toplu Kopyalama İşlevi: SDS Manager'ın Toplu Kopyalama özelliği, yeni inşaat sahaları için standart Güvenlik Veri Sayfası (GVS) listesi oluşturma sürecini basitleştirir.
Kolaylaştırılmış Yönetim: SharePoint'ten SDS Manager'a geçiş, şirketin SDS kütüphanesinin yönetimini dramatik biçimde basitleştirerek güvenlik ekibinin işyeri güvenliğinin diğer kritik yönlerine odaklanması için değerli zaman yarattı.

Müşteri Geri Bildirimi

SDS Manager'a SharePoint'ten geçmek, kimyasal güvenlik bilgilerini ele alma şeklimizi dönüştürdü. Çalışanlarımızın QR kodlarını tarayarak güncel GVS'lere hızlıca erişebilmesi, güvenlik kültürümüzde fark edilir bir fark yarattı. Bizi en çok şaşırtan şey geçişin kolaylığı ve hızıydı; yarım saatten kısa bir sürede daha verimli yeni bir sisteme sahip olduk. SDS Manager yalnızca uyum durumumuzu iyileştirmekle kalmadı, aynı zamanda güvenlik bilgilerini herkes için daha erişilebilir hale getirdi. Şirketin Güvenlik Direktörü paylaştı.

Sonuç

Bu inşaat şirketinin deneyimi, SDS Manager gibi özel bir SDS yönetim sistemine yükseltmenin önemli faydalarını vurgulamaktadır. Geçiş yaparak kimyasal güvenlik yönetimi süreçlerini kolaylaştırdılar, uyumu artırdılar ve çalışanlarının ihtiyaç duydukları güvenlik bilgilerine en kolay ve hızlı erişime sahip olmalarını sağladılar. Başarı hikayeleri, geleneksel SDS yönetim çözümleriyle benzer zorluklarla karşılaşan diğer kuruluşlar için ikna edici bir örnek olarak hizmet vermektedir.
SDS Manager ile GVS yönetiminin geleceğini kucaklayın. Daha güvenli ve uyumlu bir işyerine doğru yolculuğunuza bugün başlayın.

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın
Deneme sürümüne başlaVeya
30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.