Upravljanje varnostnih listov za izdelke, ki se ne uporabljajo več

Arhiviranje varnostnih listov za izdelke, ki se ne uporabljajo več, je ključno za analizo zgodovinske izpostavljenosti in skladnost.

Preizkusite brezplačno
Move to archive image

Arhiviranje neuporabljenih varnostnih listov izdelkov

Varnostne liste za izdelke, ki se ne uporabljajo več, bi morali premakniti v arhiv knjižnice varnostnih listov

Vzdrževanje zapisov varnostnih listov za desetletje po uporabi

V skladu z regulativnimi mandati je bistveno, da ohranite kopijo varnostnih listov za vsak izdelek za obdobje 10 let po prenehanju njegove uporabe.

Masovne operacije za arhiviranje

Za učinkovito upravljanje več varnostnih listov, ki zahtevajo arhiviranje, uporabite funkcijo masovnih operacij.

Kako deluje arhiv varnostnih listov

Arhiviranje neuporabljenih varnostnih listov izdelkov

Izdelki, ki se ne uporabljajo več, predstavljajo edinstven izziv; čeprav se ne ravna več z njimi aktivno, informacije o njihovi varnosti, ravnanju in morebitnih nevarnostih ostajajo pomembne, še posebej za zgodovinsko izpostavljenost in skladnost z regulacijo.

Zakaj arhivirati?

Arhiviranje varnostnih listov za izdelke, ki niso več v aktivni uporabi, služi več ključnim namenom:

  • Skladnost z regulacijo: Tudi če izdelek ni več v uporabi, se lahko zahteva dostop do zgodovinskih podatkov za izpolnjevanje regulativnih zahtev ali za odgovore na vprašanja o zdravju in varnosti.
  • Upravljanje varnosti: Če se pojavi kakršno koli vprašanje o pretekli izpostavljenosti kemikaliji, arhivirani varnostni listi zagotavljajo ključno referenco za varnostne uradnike, zdravstveno osebje in regulativne organe.
  • Učinkovito upravljanje informacij: Ohranjanje vaše aktivne knjižnice varnostnih listov organizirane in relevantne izboljšuje učinkovitost upravljanja informacij o varnosti. Arhiviranje pomaga ločiti trenutne podatke od zgodovinskih podatkov, kar olajša navigacijo in upravljanje.
  • Arhivirani varnostni listi so izključeni iz štetja aktivnih varnostnih listov, in SDS Manager zaračuna samo za aktivne varnostne liste, ki so trenutno v uporabi.

Kako arhivirati varnostne liste in najti arhivirane varnostne liste

1.

Premaknite varnostne liste v arhiv

Za premikanje varnostnega lista v arhiv knjižnice varnostnih listov preprosto izberite možnost "Premakni v arhiv" na varnostnem listu

2.

Masovne operacije za arhiviranje

Za učinkovito upravljanje več varnostnih listov, ki zahtevajo arhiviranje, uporabite funkcijo masovnih operacij.

Izvedite več
3.

Odstranjevanje varnostnega lista iz vaše knjižnice

Za trajno odstranitev varnostnega lista iz vaše knjižnice izberite možnost "Trajno izbriši". Ta akcija naj se rezervira za primere, ko je bil varnostni list po nesreči dodan v vašo knjižnico ali ko ste vzpostavili alternativno rešitev arhiviranja, ki izpolnjuje desetletno zahtevo po arhiviranju. To možnost uporabite previdno, da zagotovite skladnost in ohranite integriteto vašega sistema upravljanja varnostnih listov.

4.

Obrnite operacijo arhiviranja

Na seznamu arhivov imate možnost izbrati "Razveljavi arhiviranje" za kateri koli varnostni list. Ta dejanje bo varnostni list vrnilo nazaj na njegovo izvorno lokacijo v vaši knjižnici, dejansko obrnilo postopek arhiviranja. Ta funkcija zagotavlja prilagodljivost v vašem upravljanju varnostnih listov, kar omogoča enostavno popravljanje morebitnih napak pri arhiviranju dokumentov.

5.

Avtomatizirano upravljanje različic in arhiviranje

Ob posodobitvi varnostnega lista na bolj aktualno iteracijo naš sistem samodejno premakne prejšnjo različico v arhiv. Znotraj seznama arhivov so podrobne informacije takoj na voljo, ki prikazujejo novejšo različico varnostnega lista, ki nadomešča arhiviran dokument, skupaj s specifičnim datumom te prehoda.

6.

Dostop do arhiviranih varnostnih listov za posodobljene varnostne liste

Kadar koli se varnostni list posodobi in novejša različica nadomesti starejšo, se starejša različica nemoteno premakne v arhiv za varno hrambo. Za dostop in ogled arhivirane različice posodobljenega varnostnega lista preprosto uporabite povezavo "Prikaži nadomeščeni varnostni list", ki je na voljo.

7.

Iskanje in filtriranje v arhivu varnostnih listov

Integracija naprednih iskalnih in filtrirnih možnosti poenostavlja postopek iskanja določenih varnostnih listov znotraj vašega arhiva varnostnih listov.

Druge funkcije, ki bi vam lahko bile všeč

Vzdrževanje posodobljene knjižnice varnostnih listov

SDS Manager proaktivno išče posodobitve varnostnih listov na tisočih spletnih straneh dobaviteljev in vas obvešča o vseh novih različicah, zaznanih v vaši knjižnici.

Nadzorna plošča za skladnost s kemikalijami

Izboljšajte upravljanje varnostnih listov z našo celovito nadzorno ploščo za skladnost s kemikalijami.

Funkcija usklajevanja

Posodabljajte knjižnico varnostnih listov z beleženjem aktivnih izdelkov in arhiviranjem varnostnih listov za izdelke, ki se ne uporabljajo več.

Skupinske operacije

Funkcija skupinskih operacij omogoča dejanja, kot so prenos, podvajanje, arhiviranje in odobritev več varnostnih listov hkrati.

Imate vprašanja?

Pripravljeni začeti?

Načrtujte demo z enim od naših strokovnjakov in pridobite neprimerljivo kontrolo nad svojimi varnostnimi listi
Začnite z brezplačnim preizkusomAli
Brezplačen preizkus 30 dni. Ni potrebna kreditna kartica.