Efektívne zosúladenie vašej knižnice Bezpečnostný list s aktuálnym používaním chemikálií

Udržujte svoju knižnicu Bezpečnostných listov aktuálnu zaznamenávaním aktívnych produktov a archivovaním Bezpečnostných listov pre položky, ktoré už nie sú v používaní.

Skúste zdarma
SDS reconciliation feature hero image

Odfotografujte všetky chemikálie v používaní

Zosúlaďte fotografie s vašou knižnicou Bezpečnostný list.

Archivujte Bezpečnostné listy, ktoré už nie sú používané

Presuňte Bezpečnostné listy, ktoré už nie sú používané, do archívu.

Pridajte chýbajúce Bezpečnostné listy

Pridajte Bezpečnostné listy do knižnice pre nové produkty.

Ako funguje zosúladenie knižnice Bezpečnostný list

Na udržanie aktuálnej knižnice Bezpečnostný list je vhodné vykonať ročnú revíziu:

  • Archivácia Bezpečnostných listov pre produkty, ktoré už nie sú používané.
  • Zahrnutie chýbajúcich Bezpečnostných listov pre nové produkty.
  • Hodnotenie a aktualizácia zastaraných Bezpečnostných listov vo vašej zbierke.

SDS Manager má dve kľúčové funkcie, ktoré vám pomáhajú zosúladiť vašu knižnicu SDS:

Zaznamenávanie prítomnosti produktov

Táto funkcia umožňuje systematicky zaznamenávať, ktoré produkty a teda aj ich príslušné Bezpečnostné listy sú aktívne používané vo vašej organizácii. Toto môže byť dosiahnuté niekoľkými spôsobmi:

  • Fotografovanie etikiet produktov: Využite aplikáciu SDS Manager na smartfóne na fotografovanie všetkých etikiet produktov. Následne môžete tieto obrázky porovnať s príslušnými Bezpečnostnými listmi vo vašej knižnici a zaznamenať prítomnosť produktu.
  • Použitie vyhľadávacej funkcie: Nájdite Bezpečnostný list v SDS Manager a vyberte možnosť “Log presence of product” na zaznamenanie jeho používania.
  • Skenovanie čiarových kódov: Ak sú vaše Bezpečnostné listy prepojené s čiarovými kódmi produktov, môžete tieto čiarové kódy skenovať pomocou SDS Manager na vašom smartfóne a vybrať možnosť “Log presence of product” na označenie prítomnosti produktu.

Zoznam Bezpečnostných listov bez zaznamenanej prítomnosti

Táto funkcia vám umožňuje identifikovať a zoznamovať tie Bezpečnostné listy vo vašej knižnici, pre ktoré príslušné produkty neboli nedávno zaznamenané ako používané. Toto pomáha odlišovať aktuálne a potenciálne zastarané alebo už nepoužívané chemikálie. Bezpečnostné listy pre produkty, ktoré už nie sú používané, sú presunuté do archívu, čím sa zjednodušuje vaša aktívna knižnica Bezpečnostných listov a zaistí sa, že zostane relevantná a aktuálna.

Tieto funkcie sú navrhnuté tak, aby zjednodušili riadenie vašej knižnice Bezpečnostný list, zabezpečili dodržiavanie bezpečnostných predpisov záznamom aktuálne používaných chemikálií a zefektívnením procesu aktualizácie vašej knižnice pri zmene používania produktov.

Ako zosúladiť vašu knižnicu Bezpečnostný list

1.

Organizujte Bezpečnostné listy podľa lokality

Pre knižnice s podstatným počtom Bezpečnostných listov, kategorizácia podľa lokality výrazne zjednodušuje proces zosúladenia. Táto metóda umožňuje efektívnu identifikáciu produktov spojených s ich príslušnými Bezpečnostnými listmi na základe ich skladovania alebo používania.

Zistiť viac
2.

Aktivujte skener čiarových kódov

Ak ste prepojili čiarové kódy s Bezpečnostnými listmi vo vašej knižnici Bezpečnostný list, nájdenie Bezpečnostného listu je tak jednoduché ako skenovanie čiarového kódu produktu.

Na aktiváciu skenera čiarových kódov jednoducho kliknite na ikonu skenera čiarových kódov umiestnenú vedľa poľa vyhľadávania Bezpečnostného listu.

3.

Skenovať čiarový kód

Umiestnite čiarový kód do stredu okna kamery, aby sa dosiahlo najlepšie rozpoznanie.

Zistiť viac
4.

Zaznamenávanie prítomnosti produktu

Po naskenovaní čiarového kódu prepojeného s produktom sa zobrazia detaily produktu. Potom môžete vybrať “Log Product Presence” na potvrdenie jeho prítomnosti pred prechodom na ďalšiu položku.

5.

Vyhľadávanie Bezpečnostných listov

Ak čiarový kód nie je prepojený, môžete nájsť Bezpečnostný list zadaním časti názvu produktu a výberom "Log Product Presence."

Pre zjednodušené budúce zosúladenia sa odporúča prepojiť čiarový kód produktu s jeho Bezpečnostným listom. Toto je obzvlášť užitočné pre produkty, ktoré sa dodávajú v rôznych veľkostiach balení, ale vyžadujú rovnaký Bezpečnostný list.

Na prepojenie čiarového kódu s Bezpečnostným listom kliknite na "Pridať UPC kód" (alebo "Pridať EAN kód" pre používateľov mimo USA), čo vám umožní priamo priložiť naskenovaný čiarový kód k Bezpečnostnému listu vo vašej knižnici.

6.

Fotografovanie obrázkov etikiet produktov

Ak Bezpečnostný list pre produkt nie je dostupný, využite funkciu fotografovania na zachytenie obrázku etikety produktu, čo uľahčuje neskoršiu identifikáciu Bezpečnostného listu. Táto funkcia tiež umožňuje možnosť fotografovať etikety všetkých produktov, čím umožňujete následne zaznamenať prítomnosť produktov, pre ktoré boli fotografie vyhotovené.

Zistiť viac
7.

Nájsť Bezpečnostné listy pre zachytené fotografie

Po dokončení fotografovania vašich produktov je ďalším krokom nájdenie Bezpečnostných listov pre položky, ktoré ste zachytili, alebo ich označenie ako prítomné vo vašom inventári.

8.

Zaznamenávanie prítomnosti pre zachytené fotografie

Pri vyhľadávaní produktu pomocou jeho obrázku etikety budú položky, ktoré sú už vo vašej knižnici Bezpečnostný list, zvýraznené zelenou farbou.

Na zaznamenanie prítomnosti položky kliknite na "Log presence." Tento krok odstráni obrázok zo zoznamu požiadaviek na Bezpečnostné listy, čo naznačuje, že bol úspešne spárovaný s existujúcim Bezpečnostným listom vo vašej knižnici.

Pre knižnice organizované podľa lokality bude fotografovaná položka spojená s konkrétnou lokalitou. Tlačidlo "Log presence" sa aktivuje len v prípade, že Bezpečnostný list je prepojený s fotografiou príslušnej lokality. Ak je fotografia spojená s inou lokalitou ako jej Bezpečnostný list, máte možnosť prepojiť Bezpečnostný list s lokalitou fotografie.

9.

Pridať Bezpečnostné listy do knižnice

Ak chcete pridať Bezpečnostný list, ktorý nie je v knižnici pre fotografovaný produkt, jednoducho kliknite na "Pridať do knižnice."

10.

Zoznam Bezpečnostných listov bez zaznamenanej prítomnosti

Po zaznamenaní prítomnosti Bezpečnostného listu pre všetky používané produkty je čas zoznamovať všetky Bezpečnostné listy vo vašej knižnici, ktoré neboli zaznamenané.

11.

Hromadné presunutie Bezpečnostných listov do archívu

S našou funkciou Hromadného archívu môžete efektívne presunúť všetky Bezpečnostné listy, ktoré nemajú zaznamenanú prítomnosť, do vášho priečinku Archív Bezpečnostný list.

12.

Posledný úkol na zosúladenie vašej knižnice Bezpečnostný list je zaistiť, aby všetky vaše Bezpečnostné listy boli v najnovšej revízii.

SDS Manager proaktívne vyhľadáva aktualizácie Bezpečnostných Listov na tisícoch webových stránkach dodávateľov a upozorňuje vás na všetky nové verzie zistené vo vašej knižnici.

Zistiť viac
13.

SDS Manager tiež ponúka ročnú kontrolu na udržiavanie aktuálnosti vašej knižnice Bezpečnostný list. Táto služba zahŕňa manuálne kontaktovanie dodávateľov pre aktualizácie, ktoré sa nenašli online.

Zistiť viac

Ďalšie funkcie, ktoré by sa vám mohli páčiť

Udržiavanie aktuálnej knižnice Bezpečnostných listov

SDS Manager proaktívne vyhľadáva aktualizácie Bezpečnostných Listov na tisícoch webových stránkach dodávateľov a upozorňuje vás na všetky nové verzie zistené vo vašej knižnici.

Panel pre chemickú zhodu

Zvýšte úroveň správy svojich bezpečnostných listov s naším komplexným panelom pre chemickú zhodu.

Nájdite zastarané bezpečnostné listy

Pomocou funkcie filtra roka revízie v SDS Manager identifikujte bezpečnostné listy vo vašej knižnici, ktoré sú staršie ako päť rokov.

Pripravený na kontrolu

Zažiarte na svojej ďalšej kontrole zdravia a bezpečnosti s aktuálnou zbierkou bezpečnostných listov prístupnou všetkým zamestnancom, správnym označovaním a bezpečným archivovaním bezpečnostných listov.

Máte otázky?

Pripravený začať?

Naplánujte si demo s jedným z našich špecialistov a získajte bezkonkurenčnú kontrolu nad svojimi bezpečnostnými údajmi
Spustite skúšobnú verziu zdarmaAlebo
30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa platobná karta.