Effektivt avstämma ditt säkerhetsdatabladbibliotek med faktiskt kemikalieanvändning

Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.

Testa gratis
SDS reconciliation feature hero image

Fotografera alla kemikalier som används

Avstäm bilder med ditt säkerhetsdatabladbibliotek.

Arkivera säkerhetsdatablad som inte längre används

Flytta säkerhetsdatablad som inte längre används till Arkivet.

Lägg till saknade säkerhetsdatablad

Lägg till säkerhetsdatablad i biblioteket för nya produkter.

Hur avstämning av säkerhetsdatabladbibliotek fungerar

För att upprätthålla ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek är det lämpligt att genomföra en årlig granskning genom att:

  • Arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.
  • Införliva saknade säkerhetsdatablad för nyligen introducerade produkter.
  • Bedöma och uppdatera föråldrade säkerhetsdatablad i din samling.

SDS Manager har två viktiga funktioner som hjälper dig att avstämma ditt säkerhetsdatabladbibliotek:

Logga förekomsten av produkter

Denna funktion tillåter dig att systematiskt registrera vilka produkter och deras associerade säkerhetsdatablad som används aktivt i din organisation. Detta kan göras genom flera metoder:

  • Fotografering av produktetiketter: Använd SDS Manager-appen på en smartphone för att ta bilder av alla produktetiketter. Därefter kan du matcha dessa bilder med motsvarande säkerhetsdatablad i ditt bibliotek och logga produktens närvaro.
  • Använd sökfunktionen: Hitta säkerhetsdatabladet i SDS Manager och välj alternativet “Logga produkts närvaro” för att registrera användningen.
  • Skanna streckkoder: Om dina säkerhetsdatablad är kopplade till produktstreckkoder kan du skanna dessa med SDS Manager på din smartphone och välja “Logga produkts närvaro” för att indikera produktens närvaro.

Lista säkerhetsdatablad utan loggad närvaro

Denna funktion gör det möjligt för dig att identifiera och lista de säkerhetsdatablad i ditt bibliotek för vilka de associerade produkterna inte nyligen har loggats som använda. Detta hjälper till att särskilja mellan aktuella och potentiellt föråldrade eller ej längre använda kemikalier. Säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används flyttas till arkivet, vilket förenklar ditt aktiva säkerhetsdatabladbibliotek och säkerställer att det förblir relevant och uppdaterat.

Dessa funktioner är utformade för att förenkla hanteringen av ditt säkerhetsdatabladbibliotek, säkerställa efterlevnad av säkerhetsbestämmelser genom att hålla en exakt redovisning av de kemikalier som för närvarande används och förenkla processen att uppdatera ditt bibliotek i takt med att produktanvändningen förändras.

Hur man avstämmer ditt säkerhetsdatabladbibliotek

1.

Organisera säkerhetsdatablad efter plats

För bibliotek med ett stort antal säkerhetsdatablad underlättar kategorisering efter plats avsevärt avstämningsprocessen. Denna metod gör det möjligt att enkelt identifiera produkter och deras tillhörande säkerhetsdatablad baserat på deras lagrings- eller användningsplatser.

Läs mer
2.

Aktivera streckkodsskanner

Om du har kopplat streckkoder till säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatabladbibliotek är det enkelt att hitta ett säkerhetsdatablad genom att skanna produktens streckkod.

För att aktivera streckkodsskannern, klicka helt enkelt på streckkodsskannerikonen bredvid säkerhetsdatabladets sökruta.

3.

Skanna streckkod

Placera streckkoden i mitten av kamerafönstret för bästa detektion.

Läs mer
4.

Loggning av produkts närvaro

När en streckkod som är kopplad till en produkt har skannats, visas produktinformationen. Du kan sedan välja “Logga produkts närvaro” för att bekräfta produktens närvaro innan du går vidare till nästa objekt.

5.

Söka efter säkerhetsdatablad

Om en streckkod inte är kopplad kan du hitta säkerhetsdatabladet genom att ange en del av produktnamnet och välja "Logga produkts närvaro."

För smidigare framtida avstämningar är det lämpligt att koppla produktens streckkod till dess säkerhetsdatablad. Detta är särskilt användbart för produkter som levereras i olika förpackningsstorlekar men kräver samma säkerhetsdatablad.

För att länka en streckkod till ett säkerhetsdatablad, klicka på "Lägg till UPC-kod" (eller "Lägg till EAN-kod" för användare utanför USA), vilket gör att du kan fästa den skannade streckkoden direkt till säkerhetsdatabladet i ditt bibliotek.

6.

Fånga bilder av produktetiketter

Om säkerhetsdatabladet för en produkt inte är tillgängligt, använd fotofunktionen för att ta en bild av produktens etikett, vilket underlättar senare identifiering av säkerhetsdatabladet. Denna funktion tillåter också möjligheten att fotografera etiketter för alla produkter, vilket gör det möjligt för dig att senare logga närvaron av produkter för vilka bilder har tagits.

Läs mer
7.

Hitta säkerhetsdatablad för tagna foton

När du har fotograferat dina produkter är nästa steg att hitta säkerhetsdatablad för de objekt du har fångat eller att markera dem som närvarande i din inventering.

8.

Logga närvaro för tagna foton

När du söker efter en produkt med dess etikettsfoto markeras objekt som redan finns i ditt säkerhetsdatabladbibliotek med grönt.

För att logga objektets närvaro, klicka på "Logga närvaro." Denna åtgärd tar bort bilden från listan för säkerhetsdatabladbegäran, vilket indikerar att den framgångsrikt har matchats med ett befintligt säkerhetsdatablad i ditt bibliotek.

För bibliotek organiserade efter plats kommer det fotograferade objektet att associeras med en specifik plats. "Logga närvaro"-knappen blir aktiv endast om säkerhetsdatabladet är länkat till fotots motsvarande plats. Om fotot är associerat med en annan plats än dess säkerhetsdatablad har du möjligheten att också länka säkerhetsdatabladet till fotots plats.

9.

Lägg till säkerhetsdatablad i biblioteket

För att lägga till ett säkerhetsdatablad som inte finns i biblioteket för en fotograferad produkt, klicka helt enkelt på "Lägg till i biblioteket."

10.

Lista säkerhetsdatablad utan loggad närvaro

När närvaro har loggats för alla produkter i användning är det dags att lista alla säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som inte har loggats.

11.

Massflytta säkerhetsdatablad till Arkivet

Med vår massarkiveringsfunktion kan du effektivt flytta alla säkerhetsdatablad som saknar loggad närvaro till din säkerhetsdatabladarkivmapp.

12.

Den sista uppgiften för att avstämma ditt säkerhetsdatabladbibliotek är att säkerställa att alla dina säkerhetsdatablad är på den senaste revisionen.

SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.

Läs mer
13.

SDS Manager erbjuder också en årlig granskningsservice för att hålla ditt säkerhetsdatabladbibliotek uppdaterat. Denna tjänst inkluderar att kontakta leverantörer manuellt för uppdateringar som inte hittas online.

Läs mer

Andra funktioner du kanske gillar

Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek

SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.

Dashboard för kemikalieöverensstämmelse

Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.

Hitta föråldrade säkerhetsdatablad

Använd funktionen för filter efter revisionsår i SDS Manager för att identifiera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år.

Inspektionsklar

Imponera vid din nästa hälso- och säkerhetsgranskning med en uppdaterad samling säkerhetsdatablad som är tillgänglig för alla anställda, korrekt märkning och säker arkivering av säkerhetsdatablad.

Har du frågor?

Avstämningsfunktionen i SDS Manager gör det möjligt att effektivt uppdatera och verifiera närvaron av säkerhetsdatablad i ditt digitala bibliotek. Denna funktion är utformad för att förenkla hanteringen av ditt Säkerhetsdatabladbibliotek genom att låta dig markera närvaron av SDB i bruk, antingen genom att ladda upp produktetikettfoton, skanna streckkoder eller söka efter produkten direkt i systemet.

Denna funktion erbjuder flera viktiga fördelar, inklusive:

  • Förbättrad efterlevnad: Säkerställer att ditt Säkerhetsdatabladbibliotek är komplett och uppdaterat, i enlighet med regleringskrav.
  • Effektivitet: Sparar tid genom att automatisera processen för att uppdatera ditt Säkerhetsdatabladbibliotek, särskilt för stora lager.
  • Noggrannhet: Minskar risken för mänskliga fel i Säkerhetsdatabladshantering genom att använda produktetiketter och streckkoder för identifiering.
  • Tillgänglighet: Förbättrar tillgängligheten till ditt Säkerhetsdatabladbibliotek genom att säkerställa att alla använda kemikalier har tillhörande säkerhetsdatablad tillgängliga.

Ingen speciell utrustning krävs. En enhet med en kamera för att ta eller ladda upp foton och skanna streckkoder är allt som behövs, vilket de flesta smartphones och surfplattor är välutrustade för.

Redo att börja?

Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
Påbörja gratis försöksperiodEller
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.