Inspektionsredo säkerhetsdatabladbibliotek
Imponera vid din nästa hälso- och säkerhetsgranskning med en uppdaterad samling säkerhetsdatablad som är tillgänglig för alla anställda, korrekt märkning och säker arkivering av säkerhetsdatablad.
Var förberedd för säkerhetsgranskningar
Var säker på att din kemiska säkerhetsinformation alltid är uppdaterad och följer lagkraven
Kontinuerliga uppdateringar för trygghet
SDS Manager övervakar kontinuerligt 100,000 leverantörssajter för uppdaterade säkerhetsdatablad.
Snabb åtkomst till säkerhetsinformation
Enklicksåtkomst till Första hjälpen- och oavsiktliga utsläppsuppgifter ger dina anställda nödvändig säkerhetsinformation direkt.
Hur överensstämmelse med säkerhetsdatablad fungerar
Skanna mig för att se din nästa SDS-programvara
Uppdaterad säkerhetsdatabladsamling: Uppdatera dina säkerhetsdatablad regelbundet för att återspegla den senaste säkerhetsinformationen och regulatoriska krav. Tillverkare reviderar ofta sina säkerhetsdatablad för att uppfylla nya resultat eller regleringsändringar. Ersätt alltid föråldrade blad med de senaste versionerna för att bibehålla överensstämmelsen.
Tillgänglighet: Uppdaterade säkerhetsdatablad måste alltid vara lättillgängliga för alla anställda. Detta innebär att organisera säkerhetsdatabladen så att medarbetarna snabbt kan hitta den information de behöver vid en nödsituation.
Korrekt märkning: Se till att alla kemikaliebehållare är tydligt märkta med rätt farosymboler och hanteringsinstruktioner, enligt vad som anges i respektive säkerhetsdatablad. Etiketterna måste förbli läsbara och fästa på behållarna hela tiden.
Medarbetarutbildning: Genomför regelbundna utbildningssessioner för att säkerställa att medarbetarna förstår hur man tolkar och använder informationen i säkerhetsdatabladen. Utbildningen bör omfatta platsen för säkerhetsdatabladsbiblioteket, förståelsen av säkerhetsdatabladets format och procedurerna som ska följas vid kemisk exponering eller spill.
Behåll arkiv i 10 år: Användare av kemikalier är skyldiga att behålla ett arkiv över säkerhetsdatablad för varje kemikalie i 10 år efter att användningen av den kemikalien har upphört. Detta arkivkrav är viktigt för historisk spårning, hälsomonitorering efter exponering och för juridisk överensstämmelse.
Lokala och internationella regleringar: Följ både lokala och internationella kemikaliesäkerhetsföreskrifter. Detta inkluderar att hålla sig uppdaterad om ändringar i det globalt harmoniserade systemet (GHS) för klassificering och märkning av kemikalier samt specifika regleringskrav i din jurisdiktion.
Hur man ställer in och underhåller ett överensstämmande säkerhetsdatabladsbibliotek med SDS Manager
Börja med att registrera ett konto hos SDS Manager
Du kan börja med en gratis 30-dagars provperiod.
Huvudidén med SDS Manager är att du lägger till säkerhetsdatablad för de kemikalier som din organisation använder i ditt online säkerhetsdatabladsbibliotek.
Du kan göra detta på flera olika sätt:
- Importera befintliga säkerhetsdatabladfiler
- Ta bilder på etiketterna på dina kemikalier med din smartphone
- Importera din XLS-lista med kemikalier som används
- Utforska vår databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad
- Använd integrerad Google-sökning
Välj den plan som passar din organisations behov och välj det antal säkerhetsdatablad du ska börja med.
Vår prissättningsmodell är enkel, helt baserad på antalet säkerhetsdatablad i ditt bibliotek. Du kan när som helst utöka ditt säkerhetsdatabladsbibliotek; vi skickar en faktura för den proportionerliga mängden för återstoden av din nuvarande prenumerationsperiod.
SDS Manager erbjuder en flexibel prenumerationsmodell, vilket garanterar att du aldrig är bunden av mer än ditt nuvarande åtagande. Om du väljer att avbryta användningen av SDS Manager, informera oss eller sluta betala – inga förpliktelser. Vi garanterar fullständig frihet från kontraktsbundna åtaganden.
QR-koder ger användarna av kemikalier åtkomst till säkerhetsdatablad genom att skanna QR-koder med sin smartphone.
QR-affischerna skrivs ut som PDF-filer som kan skrivas ut på vilken färgskrivare som helst.
För att effektivt introducera ditt nya online säkerhetsdatabladsbibliotek för din organisation kan du använda vår standardiserade lanseringsmailmall.
Du bör först skicka mailet till din egen mail och sedan vidarebefordra det från ditt konto för att säkerställa att alla teammedlemmar får det direkt från en känd mailadress.
Det finns många listor över begränsade kemikalier. SDS Manager expanderar ständigt vårt bibliotek av listor.
På panelen för Aktiva säkerhetsdatablad med ingredienser på begränsade kemikalielistor, listas alla dina säkerhetsdatablad som har ingredienser på någon av dessa listor.
SDS Manager erbjuder avancerade filtreringsmöjligheter för att låta dig hitta farliga kemikalier i ditt säkerhetsdatabladsbibliotek.
Du kan lista alla dina säkerhetsdatablad som t.ex. är cancerframkallande genom att lista alla säkerhetsdatablad som innehåller faroangivelse H351, eller så kan du göra en fritextsökning i alla dina säkerhetsdatablad för att hitta de som innehåller ordet "Cancerframkallande".
Alla säkerhetsdatablad i SDS Manager ges ett grundläggande betyg för hälsofara, säkerhetsfara och miljöfara på en skala från 1 till 5.
Betyget görs baserat på H- och P-koder som finns i säkerhetsdatabladet.
Dessa betyg ger vägledning om vilka produkter där faror bör utvärderas.
För att hitta farliga kemikalier kan du sortera dina kemikalier efter farlighetsbetyg.
För att bibehålla ett uppdaterat säkerhetsdatabladsbibliotek rekommenderas det att genomföra en årlig granskning genom att:
- Arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.
- Lägga till saknade säkerhetsdatablad för nyligen införda produkter.
- Utvärdera och uppdatera alla föråldrade säkerhetsdatablad i din samling.
SDS Manager har två viktiga funktioner som hjälper dig att stämma av ditt säkerhetsdatabladsbibliotek:
- Loggning av produkters närvaro
- Lista säkerhetsdatablad utan loggad närvaro
Andra funktioner du kanske gillar
Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek
SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.
Dashboard för kemikalieöverensstämmelse
Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.
Avstämningsfunktion
Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.
Hitta föråldrade säkerhetsdatablad
Använd funktionen för filter efter revisionsår i SDS Manager för att identifiera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år.
Har du frågor?
När alla nödvändiga Säkerhetsdatablad är uppladdade:
- Följ SDS Managers Go-live checklista för att säkerställa en smidig lansering.
- Starta ditt abonnemang genom att välja en plan som passar ditt företags behov, baserat på antalet SDB du hanterar.
- Lägg till en länk till ditt Säkerhetsdatabladbibliotek på ditt företags intranät för att underlätta åtkomst.
- Skriv ut och sätt upp QR-kod-affischer där kemikalier används för att ge snabb SDB-åtkomst via smartphoneskanningar.
- Skicka ett lanseringsmail med vår mall för att introducera biblioteket till din organisation. Se till att sekundära behållare är korrekt märkta.
SDS Manager tillåter dig att:
- Skapa kemiska instruktioner och genomföra riskbedömningar för kemikalier med hjälp av vår Risk Assessment-modul.
- Kolla efter begränsade ingredienser och farliga kemikalier genom att använda avancerade filtermöjligheter. Till exempel, identifiera cancerframkallande ämnen genom att söka efter SDB som innehåller faroangivelse H351 eller ordet "Carcinogenic".
- Lista kemikalier efter självantändningstemperatur eller andra farliga egenskaper med hjälp av anpassad fältvy.
- Regelbundet granska och uppdatera dina SDB för att säkerställa att de speglar de senaste säkerhetsstandarderna.
För att hålla ditt Säkerhetsdatabladbibliotek uppdaterat rekommenderas det att genomföra en årlig avstämning genom att:
- Arkivera Säkerhetsdatablad för avvecklade produkter.
- Lägga till Säkerhetsdatablad för nya kemikalier.
- Uppdatera föråldrade SDB.
- SDS Manager underlättar denna process genom att logga produktens närvaro och identifiera SDB utan loggad närvaro.