Importera produktlistor

Bygg ditt säkerhetsdatabladbibliotek genom att importera en lista över kemikalier du använder. SDS Manager identifierar och hämtar automatiskt matchande säkerhetsdatablad.

Testa gratis
Import product lists image

Bygg ditt säkerhetsdatabladbibliotek

Bygg ditt säkerhetsdatabladbibliotek genom att importera listan över de kemikalier du använder.

Automatiserad matchning

När du importerar din produktlista matchar SDS Manager automatiskt säkerhetsdatablad med motsvarande produktnamn.

Mejla din produktleverantör

Ett klick för att mejla din produktleverantör och begära säkerhetsdatablad för dina produkter.

Hur produktlistaimport fungerar

Med SDS Manager kan du importera listor över kemikalier i xls- eller csv-format och sedan hitta motsvarande säkerhetsdatablad för kemikalierna.

För organisationer med flera avdelningar rekommenderar vi att du delar vår produktlistamall med dina avdelningschefer och bjuder in dem att specificera kemikalierna som används inom deras respektive områden.

Du kan inkludera information om kemikaliernas plats i produktlistan för att säkerställa att kemikalierna länkas till den plats där de används. Du kan importera flera listor.

Vår importguide låter dig mappa kolumnerna i filen du importerar till fälten som används av vårt system.

Hur du skapar ditt bibliotek genom att importera dina produktlistor

1.
Produktlistamall
För organisationer med flera avdelningar rekommenderar vi att du delar vår produktlistamall med dina avdelningschefer för att specificera kemikalierna de använder.
2.
Importguide

När du importerar din produktlista matchar vår importguide din filstruktur med vårt dataformat.

Du kan också lägga till dina egna ERP-ID:n (externa system-ID:n) till produktlistan för att säkerställa en referens mellan dina interna produktreferenser och säkerhetsdatabladbiblioteket. När du senare exporterar ditt säkerhetsdatabladbibliotek från SDS Manager, kommer exportfilen att inkludera de externa system-ID:n du har importerat.

3.
Automatisk sökning av säkerhetsdatablad
När du importerar dina produktlistor kan SDS Manager automatiskt matcha säkerhetsdatablad baserat på produkterna i den fil du importerar.
4.
Begäran om säkerhetsdatablad
Produkterna du importerar listas i vår begäran om säkerhetsdatablad där du kan arbeta med att hitta säkerhetsdatablad för produkter som inte har matchats automatiskt under filimporten.

Andra funktioner du kanske gillar

Google-sökning efter säkerhetsdatablad

Med vår integrerade Google-sökning kan du enkelt hitta säkerhetsdatablad som ännu inte finns i SDS Managers databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad.

Importera dina säkerhetsdatabladfiler

Skapa ditt säkerhetsdatabladbibliotek genom att importera PDF-filer direkt eller ladda upp ZIP-filer, som automatiskt organiserar och fyller ditt bibliotek.

Fotofunktion

Bygg ditt säkerhetsdatabladbibliotek på din smartphone genom att ta en bild av produktetiketten. Möjliggör snabb katalogisering av produkter.

Förfrågningar om säkerhetsdatablad

Förvandla din process för inskaffning av säkerhetsdatablad till en hanterbar uppgift med en dynamisk att-göra-lista för säkerhetsdatablad-förfrågningar.

Har du frågor?

SDS Manager använder en omfattande databas som innehåller över 13 miljoner säkerhetsdatablad från olika leverantörer och tillverkare globalt. När du importerar din produktlista till SDS Manager matchar systemet automatiskt produktnamnen, leverantörsnamnen och produktkoderna du har angett med säkerhetsdatabladen i vår omfattande databas. Denna automatiserade process är utformad för att effektivt hitta och länka rätt säkerhetsdatablad till varje produkt. Om systemet hittar matchningar läggs dessa säkerhetsdatablad automatiskt till i ditt bibliotek. Denna funktion minskar avsevärt tiden och ansträngningen som krävs för att fylla ditt säkerhetsdatabladsbibliotek.

SDS Manager är utformad för att hantera komplexa organisationsstrukturer, inklusive de med kemikalier lagrade på flera platser och anläggningar. Du kan skapa en hierarki på flera nivåer inom SDS Manager som speglar din organisationsstruktur. Denna funktion gör att du kan organisera och hantera dina säkerhetsdatablad baserat på var din kemikalieinventering är lagrad. När du importerar din produktlista kommer vi automatiskt att skapa den platsstruktur du har definierat i din xls-fil. Om du anger en produkt att vara placerad vid “Fabrik Paris/Källaren” kommer SDS Manager automatiskt att skapa en plats med namnet “Fabrik Paris” med en underplats som heter “Källaren” och länka produkten till platsen “Källaren”.

Ja, SDS Manager kan hjälpa dig att hitta säkerhetsdatablad för dina produkter. Om du börjar från grunden eller inte kan hitta ett säkerhetsdatablad för en specifik produkt i ditt bibliotek erbjuder SDS Manager flera metoder för att hjälpa dig bygga eller komplettera ditt säkerhetsdatabladbibliotek:

Databassökning: Använd SDS Managers omfattande databas med över 11 miljoner säkerhetsdatablad för att söka och lägga till de nödvändiga säkerhetsdatabladen för dina kemikalier.

Automatisk genomsökning: Om du behöver ett säkerhetsdatablad från en leverantör som inte redan finns i SDS Managers genomsökningsdatabas kan du meddela SDS Manager-teamet, och de kommer att lägga till leverantörens webbplats i sin genomsökning. Denna tjänst tillhandahålls utan extra kostnad, och du kommer att meddelas när säkerhetsdatabladet är tillgängligt.

Direktimport: Du kan importera PDF-filer av säkerhetsdatablad direkt till systemet om du redan har dem, vilket gör dem omedelbart tillgängliga i ditt säkerhetsdatabladsbibliotek.

Leverantörsbegäran: Om en leverantör inte har publicerat sitt säkerhetsdatablad online kan SDS Manager kontakta leverantören å dina vägnar för att få det nödvändiga säkerhetsdatabladet. Alternativt kan du begära säkerhetsdatabladet direkt från leverantören och vidarebefordra det till SDS Manager för att inkluderas i ditt bibliotek.

Skräddarsydd hjälp: För alla säkerhetsdatablad som inte finns tillgängliga genom de ovanstående metoderna kan SDS Managers team hjälpa till att hitta och lägga till dessa i ditt bibliotek, vilket säkerställer att du har ett omfattande och efterlevnadssäkert säkerhetsdatabladinventarium.

Ja, alla säkerhetsdatablad och den biblioteksstruktur du skapar under SDS Managers kostnadsfria provperiod kommer att behållas när du övergår till ett betalt abonnemang. Detta säkerställer att den tid och ansträngning du investerat i att bygga ditt säkerhetsdatabladsbibliotek under provperioden inte går förlorad. Övergången till ett betalt abonnemang är sömlös, med alla dina data, inklusive säkerhetsdatablad, produktlistor och organisationsstruktur, som förs över automatiskt. Denna funktion gör det möjligt för dig att testa SDS Managers fulla kapacitet under provperioden med förtroendet att ditt arbete förblir intakt och tillgängligt när du väljer att fortsätta med ett betalt abonnemang.

Redo att komma igång?

Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
Påbörja gratis testperiodEller
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.