Расширение возможностей в области безопасности и соответствия требованиям: Строительная компания
Профиль клиента
Отрасль:
Строительство
Местоположение:
Dallas, Texas
Размер:
500 сотрудников
Проблема:
Неэффективное управление паспортами безопасности в SharePoint, сложности с актуализацией информации по безопасности
Предпосылки:
Крупная строительная компания, расположенная в Далласе (штат Техас), сталкивалась с трудностями при управлении своими паспортами безопасности через папки в SharePoint. Сотрудники получали доступ к этим важным документам через интранет, и компания испытывала сложности с поддержанием актуальности библиотеки паспортов безопасности и обеспечением доступа ко всем четырём строительным площадкам.
Отдельный реестр паспортов безопасности для каждого объекта
Каждая строительная площадка требует индивидуального списка паспортов безопасности, соответствующего используемым на месте материалам.
Массовое копирование паспортов безопасности
Функция "Массовое копирование" в SDS Manager упрощает создание стандартного списка паспортов безопасности для новых объектов
Папка с паспортами безопасности
Для объектов без доступа к интернету используются офлайн-реестры паспортов безопасности.
Переход на SDS Manager
Переход на SDS Manager
Осознав неэффективность и потенциальные риски несоответствия существующей системы, компания приняла стратегическое решение о переходе на SDS Manager. На это повлияло обещание упрощённого управления паспортами безопасности и повышенной доступности для сотрудников.
Реализация
Переход на SDS Manager прошёл неожиданно гладко и быстро. Просто заархивировав все файлы паспортов безопасности из папок SharePoint и импортировав их в SDS Manager, компания смогла создать новую, полностью функционирующую онлайн-библиотеку паспортов безопасности менее чем за 30 минут. Этот процесс автоматически упорядочил их обширную коллекцию без необходимости ручного ввода данных или реорганизации.
Результаты
Результаты
Повышенная доступность: Сотрудники теперь получают мгновенный доступ к библиотеке паспортов безопасности, сканируя постеры с QR-кодами, размещённые в ключевых точках на строительных объектах компании.
Функция массового копирования: Функция массового копирования в SDS Manager упрощает процесс создания стандартного списка паспортов безопасности для новых строительных площадок
Оптимизированное управление: Переход от SharePoint к SDS Manager существенно упростил управление библиотекой паспортов безопасности компании, освободив ценное время для команды по технике безопасности на другие ключевые задачи.
Отзывы клиентов
Переход на SDS Manager с SharePoint изменил наш подход к управлению информацией по химической безопасности. Возможность сотрудников быстро получать доступ к актуальным паспортам безопасности, просто сканируя QR-коды, заметно повлияла на культуру безопасности. Особенно нас поразила лёгкость и скорость внедрения — менее чем за полчаса мы получили новую и более эффективную систему. SDS Manager не только улучшил наше соответствие требованиям, но и сделал информацию по безопасности доступной для всех. — поделился директор по безопасности компании.
Заключение
Опыт этой строительной компании подчёркивает значительные преимущества перехода на специализированную систему управления паспортами безопасности, такую как SDS Manager. Благодаря этому шагу они упростили процессы управления химической безопасностью, повысили соответствие требованиям и обеспечили своим сотрудникам быстрый и лёгкий доступ к необходимой информации. Их история успеха служит вдохновляющим примером для других организаций, сталкивающихся с аналогичными трудностями при традиционном управлении паспортами безопасности.
Откройте будущее управления паспортами безопасности с SDS Manager. Начните путь к более безопасному и соответствующему требованиям рабочему пространству уже сегодня.
Другие истории клиентов
Готовы начать?
Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции
30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.