Reconcilie eficientemente a sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança com o uso real de produtos químicos

Para bibliotecas com um número elevado de Fichas de Dados de Segurança, categorizá-las por localização simplifica significativamente o processo de reconciliação. Este método permite a identificação eficiente dos produtos associados às respetivas Fichas de Dados de Segurança com base nos seus locais de armazenamento ou utilização.

Se tiver associado códigos de barras às Fichas de Dados de Segurança na sua biblioteca, localizar uma Ficha de Dados de Segurança é tão simples quanto digitalizar o código de barras do produto.

Para ativar o leitor de códigos de barras, basta clicar no ícone do leitor de códigos de barras localizado ao lado do campo de pesquisa de Fichas de Dados de Segurança.

Posicione o código de barras no centro da janela da câmara para obter a melhor deteção.

Ao digitalizar um código de barras associado a um produto, os detalhes do produto serão apresentados. Pode então selecionar “Registar presença do produto” para confirmar a sua presença antes de avançar para o próximo item.

Se um código de barras não estiver associado, pode localizar a Ficha de Dados de Segurança introduzindo parte do nome do produto e selecionando "Registar presença do produto."

Para facilitar futuras reconciliações, é aconselhável associar o código de barras do produto à sua Ficha de Dados de Segurança. Isto é particularmente útil para produtos que existem em diferentes tamanhos de embalagem, mas que requerem a mesma Ficha de Dados de Segurança.

Para associar um código de barras a uma Ficha de Dados de Segurança, clique em "Adicionar código UPC" (ou "Adicionar código EAN" para utilizadores fora dos Estados Unidos), permitindo anexar o código de barras digitalizado diretamente à Ficha de Dados de Segurança na sua biblioteca.

Caso a Ficha de Dados de Segurança de um produto não esteja disponível, utilize a funcionalidade de fotografia para capturar uma imagem do rótulo do produto, facilitando a identificação posterior da Ficha de Dados de Segurança. Esta funcionalidade também permite fotografar os rótulos de todos os produtos, possibilitando posteriormente registar a presença dos produtos para os quais foram tiradas fotografias.

Depois de terminar de fotografar os seus produtos, o próximo passo é localizar as Fichas de Dados de Segurança dos itens capturados ou marcá-los como presentes no seu inventário.

Ao pesquisar um produto utilizando a fotografia do seu rótulo, os itens já presentes na sua biblioteca serão destacados a verde.

Para registar a presença do item, clique em "Registar presença." Esta ação remove a imagem da lista de pedidos de Fichas de Dados de Segurança, indicando que foi correspondida com sucesso a uma Ficha de Dados de Segurança existente na sua biblioteca.

Para bibliotecas organizadas por localização, o item fotografado será associado a uma localização específica. O botão "Registar presença" torna-se ativo apenas se a Ficha de Dados de Segurança estiver associada à localização correspondente da fotografia. Caso a fotografia esteja associada a uma localização diferente da sua Ficha de Dados de Segurança, terá a opção de associar também a Ficha de Dados de Segurança à localização da fotografia.

Para adicionar uma Ficha de Dados de Segurança que não esteja presente na biblioteca para um produto fotografado, basta clicar em "Adicionar à biblioteca."

Após registar a presença das Fichas de Dados de Segurança para todos os produtos em uso, é hora de listar todas as Fichas de Dados de Segurança na sua biblioteca que não foram registadas.

Com a funcionalidade de Arquivo em massa, pode transferir de forma eficiente todas as Fichas de Dados de Segurança que não têm presença registada para a sua pasta de Arquivo de Fichas de Dados de Segurança.

A SDS Manager pesquisa proativamente milhares de websites de fornecedores por atualizações de FDS, alertando sobre quaisquer novas versões detetadas na sua biblioteca.

O SDS Manager também oferece um serviço de revisão anual para manter a atualidade da sua biblioteca de fichas de dados de segurança. Este serviço inclui o contacto manual com fornecedores para obter atualizações que não estejam disponíveis online