Se já se perguntou «Quem é responsável pelo fornecimento das SDS?», não está sozinho. As fichas de dados de segurança (SDS) são mais do que apenas papelada; são a principal fonte de informação sobre os riscos químicos no local de trabalho.
Desde a criação até a entrega e o acesso dos funcionários, as responsabilidades pelas SDS envolvem várias partes. Os fabricantes e importadores criam as fichas, os distribuidores as repassam e os empregadores garantem que elas estejam acessíveis aos trabalhadores.
Saber quem é responsável pelo fornecimento e manutenção das fichas de dados de segurança é crucial para manter os funcionários seguros e em conformidade com a lei.
Quem é responsável pelo fornecimento das SDS?
Este sistema é regido pelo Sistema Globalmente Harmonizado (GHS), uma estrutura internacional que garante que os riscos químicos sejam classificados e comunicados da mesma forma, independentemente do país.
De acordo com esses regulamentos, a responsabilidade é dividida entre quatro atores principais:
Fabricantes e importadores
Como criadores dos produtos, eles são responsáveis por identificar todos os riscos químicos e preparar uma Ficha de Dados de Segurança (FDS) completa com 16 seções que traduz dados técnicos e toxicológicos em instruções claras para manuseio, armazenamento, uso e resposta a emergências seguros. Uma FDS em conformidade deve ser criada antes que o produto entre no mercado e fornecida com a primeira remessa a cada cliente.
Se forem disponibilizadas informações novas ou significativas, tais como riscos para a saúde recentemente identificados, alterações na classificação ou dados de exposição atualizados, a SDS deve ser revista e redistribuída a todos os utilizadores a jusante no prazo de 90 dias, a fim de manter a conformidade regulamentar.
Distribuidores e fornecedores
Os distribuidores atuam como um elo crítico na cadeia de comunicação de perigos, garantindo que as informações de segurança fornecidas pelo fabricante cheguem ao utilizador final com precisão e sem alterações. A sua responsabilidade é confirmar que a Ficha de Dados de Segurança (SDS) corresponde ao produto químico que está a ser enviado e que as informações sobre perigos permanecem completas durante toda a distribuição.
Os distribuidores devem fornecer uma SDS com a remessa inicial de um produto químico perigoso e transmitir prontamente todas as versões atualizadas recebidas do fabricante a todos os clientes.
Empregadores
Os empregadores são responsáveis pela segurança química no dia a dia e devem transformar as informações da SDS em proteções práticas no local de trabalho. Isso inclui manter um inventário completo de produtos químicos perigosos e garantir que as fichas de dados de segurança (SDS) correspondentes estejam prontamente acessíveis para que os funcionários possam localizá-las e revisá-las em três minutos, sem sair da sua área de trabalho.
Os empregadores devem fornecer formação antes de os funcionários trabalharem com um produto químico perigoso e sempre que novos perigos forem introduzidos. Também é necessária uma revisão anual da biblioteca de SDS para confirmar que os produtos descontinuados estão arquivados e que todos os produtos químicos ativos têm SDS atualizadas, alinhadas com as versões mais recentes do fabricante.
Funcionários
Os funcionários são a última linha de defesa na segurança química, responsáveis por aplicar as informações fornecidas na SDS para proteger a si mesmos e aos seus colegas de trabalho. Isso inclui consultar a Seção 8 para selecionar o equipamento de proteção individual adequado, seguir as instruções de armazenamento e descarte e revisar a SDS sempre que trabalhar com um produto químico desconhecido ou quando as condições da tarefa mudarem.
Os funcionários também devem comunicar quaisquer rótulos em falta ou SDS ausentes à administração para garantir que as informações de segurança no local de trabalho permaneçam completas e atualizadas.
| Quem | Responsabilidade principal | |
|---|---|---|
| Fabricantes/importadores | Criar e atualizar as SDS; fornecer remessas. | |
| Distribuidores/fornecedores | Encaminhar as SDS aos clientes; fornecer mediante solicitação. | |
| Empregadores | Manter uma biblioteca de SDS; formar os funcionários; realizar auditorias regularmente. | |
| Funcionários | Siga as instruções; comunique a falta ou desatualização de SDS. |
Por que as fichas de dados de segurança são importantes
As fichas de dados de segurança (FDS) fornecem aos trabalhadores informações claras e organizadas sobre os produtos químicos que manuseiam, incluindo potenciais riscos para a saúde, práticas seguras de manuseamento e armazenamento, equipamento de proteção individual (EPI) necessário, procedimentos de emergência e métodos de eliminação adequados.
Na verdade, a não disponibilização das SDS é uma das violações mais frequentemente citadas nas inspeções no local de trabalho, destacando o seu papel fundamental na proteção tanto das pessoas como das organizações.
Conclusão
Em última análise, a responsabilidade pelas fichas de dados de segurança faz parte de um enorme esforço global para padronizar a segurança química. O objetivo é o mesmo: garantir que as informações críticas sobre riscos transcendam as fronteiras. Ao aderir às normas internacionais, os empregadores não apenas alcançam a conformidade local, mas também participam de uma rede de segurança global que protege os trabalhadores e simplifica o comércio internacional por meio de uma comunicação clara e universal.
Perguntas frequentes
Quem fornece as SDS aos utilizadores a jusante?
Os fabricantes e importadores criam-nas, os distribuidores transmitem-nas e os empregadores tornam-nas acessíveis aos funcionários.
Por lei, quem fornece as SDS na UE?
Os fornecedores que colocam produtos químicos perigosos no mercado devem fornecer uma SDS nos termos do artigo 31.º do REACH.
O que devem fazer os empregadores em relação às SDS?
Os empregadores devem garantir que as SDS estejam prontamente acessíveis a todos os funcionários durante todos os turnos.
Com que frequência as SDS devem ser atualizadas?
Sempre que surgirem novas informações sobre perigos. Os fornecedores normalmente emitem revisões no prazo de 90 dias.
As atualizações das SDS podem ser automatizadas?
Sim. O software de gestão de SDS pode acompanhar as atualizações e alertar imediatamente os empregadores.
Jawad Monzur
As an EHS specialist, Jawad believes that safety happens in the field, not just on paper. With a background in chemical handling, Jawad focuses on hazard mitigation, incident investigation, and hands-on safety training. He is committed to ensuring every team member returns home safe, every single day.