Capacitando Segurança e Conformidade: Empresa de construção
Perfil do Cliente
Setor:
Construção
Localização:
Dallas, Texas
Tamanho:
500 funcionários
Desafio:
Gestão ineficiente de FDS no SharePoint, dificuldade em manter informações de segurança atualizadas
Contexto:
Uma grande empresa de construção sediada em Dallas, Texas, lutava com a tarefa onerosa de gerenciar suas Fichas de Dados de Segurança (FDS) usando pastas do SharePoint. Com os funcionários acessando esses documentos críticos via intranet, a empresa enfrentava desafios significativos para manter a biblioteca de FDS atualizada e garantir fácil acesso para todos os trabalhadores em seus quatro sites.
Pasta de FDS separada para cada local
Cada canteiro de obras requer uma lista personalizada de Fichas de Dados de Segurança (FDS) específica para os materiais utilizados naquele local.
Cópia em massa de FDS
O recurso de "Cópia em Massa" do SDS Manager simplifica o processo de estabelecer uma lista padrão de Fichas de Dados de Segurança (FDS) para novos sites.
Dossiê de FDS
Para locais sem acesso à internet, são utilizadas pastas de FDS offline.
A Mudança para o SDS Manager
A Mudança para o SDS Manager
Reconhecendo as ineficiências e os potenciais riscos de conformidade associados ao sistema existente, a empresa decidiu fazer uma mudança estratégica para o SDS Manager. Essa decisão foi impulsionada pela promessa da plataforma de gestão simplificada de FDS e melhor acessibilidade para os funcionários.
Implementação
A transição para o SDS Manager foi surpreendentemente tranquila e rápida. Simplesmente comprimindo todos os arquivos de FDS de suas pastas do SharePoint e importando-os para o SDS Manager, a empresa conseguiu criar uma nova biblioteca de FDS online totalmente funcional em menos de 30 minutos. Esse processo organizou automaticamente sua extensa coleção de fichas de dados de segurança sem necessidade de entrada de dados manual ou reorganização.
Resultados
Resultados
Acessibilidade Aprimorada: Os funcionários agora desfrutam de acesso instantâneo à biblioteca de FDS escaneando pôsteres de código QR localizados em pontos estratégicos nos locais de construção da empresa.
Função de Cópia em Massa: O recurso Cópia em Massa do SDS Manager simplifica o processo de estabelecer uma lista padrão de Fichas de Dados de Segurança (FDS) para novos canteiros de obras.
Gestão Simplificada: A transição do SharePoint para o SDS Manager simplificou dramaticamente o gerenciamento da biblioteca de FDS da empresa, liberando tempo valioso para a equipe de segurança se concentrar em outros aspectos críticos da segurança no trabalho.
Feedback do Cliente
A migração para o SDS Manager a partir do SharePoint transformou a forma como lidamos com informações de segurança química. A capacidade de nossos funcionários de acessar rapidamente as FDS atualizadas escaneando códigos QR fez uma diferença notável em nossa cultura de segurança. O que mais nos surpreendeu foi a facilidade e a velocidade da transição; em menos de meia hora, tínhamos um sistema novo e mais eficiente. O SDS Manager não apenas melhorou nossa postura de conformidade, mas também tornou as informações de segurança mais acessíveis a todos. Compartilhou o Diretor de Segurança da empresa.
Conclusão
A experiência desta empresa de construção destaca os benefícios significativos de atualizar para um sistema de gestão de FDS dedicado como o SDS Manager. Ao fazer a mudança, eles simplificaram seus processos de gestão de segurança química, melhoraram a conformidade e garantiram que seus funcionários tivessem o acesso mais fácil e rápido às informações de segurança de que precisam. Sua história de sucesso serve como exemplo convincente para outras organizações que enfrentam desafios semelhantes com soluções tradicionais de gestão de FDS.
Abrace o futuro da gestão de FDS com o SDS Manager. Comece sua jornada em direção a um local de trabalho mais seguro e em conformidade hoje.
Outras Histórias de Clientes
Pronto para começar?
Agende uma demonstração com um dos nossos especialistas e ganhe controlo total sobre as suas fichas de dados de segurança
30 dias de teste gratuito. Sem necessidade de cartão de crédito.