Tworzenie karty charakterystyki to coś więcej niż tylko formalności. To sposób komunikowania zagrożeń i zapewniania bezpieczeństwa klientom, pracownikom i służbom ratowniczym.
W niniejszym przewodniku przedstawiono krok po kroku proces tworzenia karty charakterystyki zgodnej z lokalnymi wymogami.
Co musi zawierać zgodna karta charakterystyki
Aby stworzyć zgodną kartę charakterystyki, należy zastosować 16-sekcyjny format określony w przepisach dotyczących kart charakterystyki. Wymagane jest podanie wszystkich 16 nagłówków sekcji i ich kolejności, arkusz musi być opatrzony datą, a zmiany muszą być śledzone, aby informacje były aktualne. Arkusz należy dostarczyć w języku urzędowym obowiązującym na rynku, na którym jest wprowadzany, a układ należy dostosować do aktualnego szablonu.
Proces tworzenia karty charakterystyki krok po kroku
Krok 1: Zdefiniuj produkt i zbierz dane źródłowe
Aby rozpocząć tworzenie karty charakterystyki, zbierz szczegóły produktu, które umieścisz w poszczególnych sekcjach.
Utwórz arkusz dla sekcji 1 – Identyfikacja:
Zapisz identyfikator produktu, przeznaczenie, ograniczenia dotyczące stosowania, dane kontaktowe firmy oraz numer telefonu alarmowego. Użyj dokładnej nazwy i identyfikatora, które pojawią się również na etykietach. Dostarcz kartę charakterystyki w języku urzędowym rynku.
Utwórz drugi arkusz dla sekcji 3 – Skład:
Wymień nazwę każdego składnika, numer CAS, typowe stężenie, dopuszczalny zakres i źródło każdej wartości.
Zbierz dowody potwierdzające do kolejnych sekcji:
Zbierz dane fizyczne i chemiczne, podsumowania toksykologiczne, szczegóły dotyczące transportu i wartości graniczne narażenia zawodowego dla sekcji 8.
Podaj źródło prawne każdego numeru: IOELV UE lub limity krajowe. W Polsce krajowe OEL są zdefiniowane jako NDS, NDSCh i NDSP w rozporządzeniu ministerialnym i kolejnych aktualizacjach.
Po przygotowaniu tych arkuszy można z pewnością klasyfikować zagrożenia.
Krok 2: Klasyfikacja zagrożeń przed rozpoczęciem tworzenia projektu karty charakterystyki
Klasyfikacja zagrożeń stanowi podstawę sekcji 2 i kształtuje stwierdzenia w innych częściach. Należy postępować zgodnie z poniższą sekwencją.
Jeśli dysponujesz naukowo potwierdzonymi danymi z badań dotyczących produktu, wykorzystaj je do określenia prawidłowych klas i kategorii zagrożenia.
Jeśli produkt nie posiada bezpośrednich danych z badań, zastosuj zasady pomostowe. Oznacza to zastosowanie wiarygodnych informacji dotyczących bezpieczeństwa pochodzących z podobnego produktu.
Jeśli nie ma danych z badań ani nie można zastosować zasad pomostowych, należy sklasyfikować produkt na podstawie jego składników.
Po ustaleniu klasyfikacji sporządzenie projektu staje się łatwiejsze i bardziej spójne.
Krok 3: Utwórz kartę charakterystyki, sekcja po sekcji
Sporządź projekt dokumentu w wymaganej strukturze 16 sekcji. Użyj szablonu, który odzwierciedla aktualne nagłówki i podnagłówki, aby terminy były spójne.
Szybki odnośnik: 16 sekcji karty charakterystyki
| Sekcje i nagłówki | Co należy uwzględnić | Wskazówki dotyczące tworzenia |
|---|---|---|
| 1. Identyfikacja | Identyfikator produktu; zalecane zastosowanie; ograniczenia; dane kontaktowe podmiotu odpowiedzialnego; numer alarmowy | Należy używać tej samej nazwy produktu lub identyfikatora, co na etykiecie i w systemie. |
| 2. Identyfikacja zagrożeń | Ostateczne klasy lub kategorie zagrożenia; elementy etykiety: piktogramy, zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia, zwroty wskazujące środki ostrożności | Sprawdź zgodność z zasadami dotyczącymi etykiet; w razie potrzeby dodaj linię dotyczącą nieznanej toksyczności ostrej. |
| 3. Skład / informacje o składnikach | Składniki niebezpieczne wraz z numerem CAS i dokładnym stężeniem lub dopuszczalnym zakresem; odnotuj wszelkie zastrzeżenia dotyczące poufności | W uzasadnionych przypadkach stosować dopuszczalne zakresy lub nazwy ogólne; dokładne wartości przechowywać wewnętrznie. |
| 4. Środki pierwszej pomocy | Pierwsza pomoc dostosowana do drogi narażenia; najważniejsze objawy lub skutki; uwagi dla lekarza | Instrukcje powinny być jasne i łatwe do wykonania w sytuacji awaryjnej. |
| 5. Środki gaśnicze | Odpowiednie środki; zagrożenia związane z paleniem się; sprzęt ochronny | Należy podać, czego użyć do ugaszenia pożaru oraz jakie szczególne zagrożenia można przewidzieć. |
| 6. Środki zapobiegające przypadkowemu uwolnieniu | Środki ostrożności dla personelu; środki ochrony indywidualnej; zabezpieczenie i usuwanie | Oddzielne plany działania dla małych i dużych wycieków, jeśli się różnią. |
| 7. Postępowanie i przechowywanie | Bezpieczne obchodzenie się; warunki przechowywania; niezgodności | Należy podać jasne informacje dotyczące temperatury lub warunków przechowywania oraz wskazać, od czego należy przechowywać produkt z daleka. |
| 8. Kontrola narażenia / ochrona osobista | Dopuszczalne wartości narażenia zawodowego i ich źródła; środki kontroli technicznej lub administracyjnej; środki ochrony indywidualnej | Należy podać źródło prawne wartości OEL: IOELV UE lub NDS/NDSCh/NDSP Polski. |
| 9. Właściwości fizyczne i chemiczne | Wygląd, zapach, pH, temperatura zapłonu, prężność par, gęstość, rozpuszczalność i inne wymienione właściwości | Upewnij się, że lista właściwości jest zgodna z aktualnym formatem i jasno określ metody i warunki. |
| 10. Stabilność i reaktywność | Reaktywność; stabilność; niebezpieczne reakcje; warunki lub materiały, których należy unikać; produkty rozkładu | Należy zapewnić dokładność danych, ponieważ informacje zawarte w sekcji 7 są od nich zależne. |
| 11. Informacje toksykologiczne | Prawdopodobne drogi narażenia; objawy; miary liczbowe, jeśli są istotne; główne skutki | Dopasuj stwierdzenia do uwag dotyczących klasyfikacji i cytowanych danych. |
| 12. Informacje ekologiczne | Losy i skutki dla środowiska | Należy podać zwięzłe, istotne szczegóły. |
| 13. Uwagi dotyczące usuwania | Wytyczne dotyczące postępowania z odpadami i ich unieszkodliwiania | Należy podać praktyczne porady zgodne z obowiązującymi przepisami i polityką firmy. |
| 14. Informacje dotyczące transportu | Numer UN; właściwa nazwa przewozowa; klasa; grupa pakowania | Dopasuj elementy etykiety związane z transportem. |
| 15. Informacje regulacyjne | Przepisy dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska dotyczące produktu | Unikaj pustych nagłówków; podaj informację, gdy dane nie są dostępne. |
| 16. Inne informacje | Data aktualizacji; opis zmian; odniesienia; kontrola wersji | Prowadź dziennik zmian, aby użytkownicy mogli sprawdzić, co jest nowego. |
Po ukończeniu projektu sprawdź, czy karta charakterystyki i etykieta na wysyłanym pojemniku zawierają te same klasy zagrożenia, słowa ostrzegawcze, piktogramy i wymagane informacje.
Krok 4: Kontrola jakości i dostosowanie do etykiet
Przed sfinalizowaniem karty charakterystyki należy sprawdzić etykiety, właściwości chemiczne wynikające z testów, prawne limity narażenia i inne istotne informacje. Zapewnia to brak sprzecznych informacji i pozwala uniknąć późniejszych poprawek.
Po tej ostatecznej kontroli dokument jest gotowy. Jeśli lista produktów często się zmienia, warto rozważyć użycie narzędzi do tworzenia dokumentów online, które pozwalają zachować spójność dokumentów przy mniejszym nakładzie pracy ręcznej.
Dlaczego tworzenie kart charakterystyki online ma znaczenie w przypadku wzrostu skali i częstych zmian
Ręczne tworzenie kart charakterystyki może być żmudne i czasochłonne, zwłaszcza w przypadku wielu produktów.
W przypadku zarządzania wieloma produktami lub częstych aktualizacji oprogramowanie do tworzenia kart charakterystyki pomaga ograniczyć powtarzalne czynności i zapewnia spójność wyników. Na przykład narzędzia, które oferują pomoc w klasyfikacji, historię wersji i zatwierdzenia oraz generowanie etykiet odzwierciedlających sekcję 2.
Narzędzia te pozwalają zaoszczędzić czas poświęcany na formatowanie i kontrolę wersji, dzięki czemu można skupić się na jasnej i dokładnej treści.
Końcowe przemyślenia
Dokładne informacje zawarte w karcie charakterystyki pomagają zapobiegać wypadkom, dostarczając ludziom proste sformułowania dotyczące zagrożeń, dopasowane szczegóły etykiet oraz wiarygodne wskazówki dotyczące pierwszej pomocy i postępowania w przypadku rozlania.
Aby wprowadzić to w życie, należy skupić się na czterech krokach:
- Zbierz odpowiednie dane wejściowe
- Sklasyfikuj zagrożenia przy użyciu jasnych kryteriów
- Napisz wymagane sekcje
- Sprawdź, czy karta charakterystyki, etykieta na opakowaniu wtórnym i etykieta na opakowaniu transportowym są zgodne pod względem klas zagrożenia, słowa ostrzegawczego i zwrotów wskazujących rodzaj zagrożenia.
Gdy formuły często ulegają zmianom, użycie sprawdzonego narzędzia do tworzenia kart charakterystyki pozwala zachować aktualność i spójność każdej wersji, co zmniejsza liczbę błędów i wspiera bezpieczniejszą pracę.
Często zadawane pytania
1) Czy muszę dostarczyć kartę charakterystyki w określonym języku?
Tak. Kartę charakterystyki należy dostarczyć w języku urzędowym państwa członkowskiego, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu; należy podać datę wydania lub aktualizacji i dbać o jej aktualność.
2) Jakie wartości graniczne narażenia należy podać w sekcji 8 dla Polski?
Należy podać obowiązujące wartości graniczne narażenia zawodowego i podać ich źródło: IOELV UE lub NDS, NDSCh, NDSP Polski zgodnie z rozporządzeniem ministerialnym i późniejszymi zmianami.
3) Czy w karcie charakterystyki należy podać numer UFI?
Tak, jeśli mieszanina ma numer UFI: należy umieścić go w sekcji 1 wraz z innymi identyfikatorami, zgodnie z wymogami aktualizacji załącznika II powiązanego z załącznikiem VIII do CLP.
4) Kiedy należy zaktualizować kartę charakterystyki i ponownie ją udostępnić?
Należy ją zaktualizować bezzwłocznie, gdy pojawią się nowe informacje dotyczące zagrożeń lub zarządzania ryzykiem, gdy zostanie udzielone lub odmówione zezwolenie lub gdy zostanie nałożone ograniczenie; należy dostarczyć zaktualizowaną wersję ostatnim odbiorcom.
5) Jak definiuje się terminy NDS?
NDS to 8-godzinna wartość graniczna ważona czasowo; NDSCh to wartość graniczna krótkoterminowa (15 minut); NDSP to wartość maksymalna, której nie wolno przekraczać.