Effektiv avstemming av ditt stoffkartotek med faktisk kjemikaliebruk

Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.

Prøv gratis
SDS reconciliation feature hero image

Ta bilder av alle kjemikalier i bruk

Avstem bilder med ditt stoffkartotek.

Arkiver Sikkerhetsdatablad som ikke lenger er i bruk

Flytt Sikkerhetsdatablad som ikke lenger er i bruk til arkivet.

Legg til manglende Sikkerhetsdatablad

Legg til Sikkerhetsdatablad i biblioteket for nye produkter.

Hvordan avstemming av stoffkartotek fungerer

For å opprettholde et oppdatert stoffkartotek er det tilrådelig å gjennomføre en årlig gjennomgang ved å:

  • Arkivere Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger brukes.
  • Inkorporere manglende Sikkerhetsdatablad for nylig introduserte produkter.
  • Vurdere og oppdatere utdaterte Sikkerhetsdatablad i samlingen din.

SDS Manager har to viktige funksjoner som hjelper deg med å avstemme ditt stoffkartotek:

Logging av produktenes tilstedeværelse

Denne funksjonen lar deg systematisk registrere hvilke produkter, og dermed deres tilknyttede Sikkerhetsdatablad, som er i aktiv bruk i din organisasjon. Dette kan oppnås gjennom flere metoder:

  • Fotografering av produktetiketter: Bruk SDS Manager-applikasjonen på en smarttelefon til å ta bilder av alle produktetiketter. Deretter kan du matche disse bildene med tilsvarende Sikkerhetsdatablad i biblioteket og loggføre produktets tilstedeværelse.
  • Bruk av søkefunksjonen: Finn Sikkerhetsdatabladet i SDS Manager og velg alternativet "Logg produkttilstedeværelse" for å registrere bruken.
  • Skanning av strekkoder: Hvis Sikkerhetsdatabladene dine er knyttet til produktstrekkoder, kan du skanne disse strekkodene med SDS Manager på smarttelefonen og velge alternativet "Logg produkttilstedeværelse" for å indikere produktets tilstedeværelse.

Liste over Sikkerhetsdatablad uten logget tilstedeværelse

Denne funksjonen lar deg identifisere og liste opp de Sikkerhetsdatabladene i biblioteket ditt som ikke nylig har blitt logget som i bruk. Dette hjelper med å skille mellom aktuelle og potensielt utdaterte eller ikke lenger brukte kjemikalier. Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk flyttes til et arkiv, og strømlinjerer ditt aktive Sikkerhetsdatablad-bibliotek for å sikre at det forblir relevant og oppdatert.

Disse funksjonene er designet for å forenkle administrasjonen av ditt stoffkartotek, sikre samsvar med sikkerhetsforskrifter ved å holde en nøyaktig oversikt over kjemikaliene som er i bruk, og strømlinje prosessen for å oppdatere biblioteket ditt etter hvert som produktbruken endres.

Hvordan avstemme ditt stoffkartotek

1.

Organiser Sikkerhetsdatablad etter plassering

For bibliotek med et betydelig antall Sikkerhetsdatablad forenkler kategorisering etter plassering avstemmingsprosessen. Denne metoden muliggjør effektiv identifisering av produkter knyttet til deres respektive Sikkerhetsdatablad basert på hvor de lagres eller brukes.

Lær mer
2.

Aktiver strekkodeskanner

Hvis du har knyttet strekkoder til Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt, er det så enkelt som å skanne produktets strekkode for å finne et Sikkerhetsdatablad.

For å aktivere strekkodeskanneren, klikk ganske enkelt på strekkodeskannerikonet ved siden av Sikkerhetsdatablad-søkefeltet.

3.

Skann strekkode

Plasser strekkoden midt i kamervinduet for best mulig deteksjon.

Lær mer
4.

Logging av produkttilstedeværelse

Ved skanning av en strekkode knyttet til et produkt, vises produktdetaljene. Du kan da velge "Logg produkttilstedeværelse" for å bekrefte tilstedeværelsen før du går videre til neste element.

5.

Søker etter Sikkerhetsdatablad

Hvis en strekkode ikke er knyttet, kan du finne Sikkerhetsdatablad ved å skrive inn en del av produktnavnet og velge "Logg produkttilstedeværelse."

For å strømlinje fremtidige avstemminger anbefales det å knytte produktets strekkode til dets Sikkerhetsdatablad. Dette er spesielt nyttig for produkter som kommer i ulike emballasjestørrelser, men krever samme Sikkerhetsdatablad.

For å knytte en strekkode til et Sikkerhetsdatablad, klikk på "Legg til UPC-kode" (eller "Legg til EAN-kode" for brukere utenfor USA), slik at du kan knytte den skannede strekkoden direkte til Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt.

6.

Fange bilder av produktetiketter

Skulle Sikkerhetsdatablad for et produkt være utilgjengelig, bruk fotofunksjonen til å fange et bilde av produktets etikett, noe som letter senere identifikasjon av Sikkerhetsdatabladet. Denne funksjonen lar deg også fotografere etiketter av alle produkter, slik at du etterpå kan logge tilstedeværelsen av produktene for hvilke bilder ble tatt.

Lær mer
7.

Finn Sikkerhetsdatablad for fotograferte bilder

Når du er ferdig med å fotografere produktene dine, er neste steg å finne Sikkerhetsdatabladene for de varene du har fanget eller markere dem som tilstedeværende i lageret ditt.

8.

Logg tilstedeværelse for fotograferte bilder

Når du søker etter et produkt ved å bruke dets etikettbilde, blir elementer som allerede er i ditt stoffkartotek uthevet i grønt.

For å logge tilstedeværelsen av elementet, klikk på "Logg tilstedeværelse." Denne handlingen fjerner bildet fra Sikkerhetsdatablad-forespørselslisten, noe som indikerer at det har blitt vellykket matchet med et eksisterende Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt.

For biblioteker organisert etter plassering, vil det fotograferte elementet være tilknyttet en spesifikk plassering. "Logg tilstedeværelse"-knappen blir aktiv bare hvis Sikkerhetsdatablad er koblet til bildet av tilsvarende plassering.

9.

Legg til Sikkerhetsdatablad i biblioteket

For å legge til et Sikkerhetsdatablad som ikke er til stede i biblioteket for et fotografert produkt, klikker du ganske enkelt "Legg til i biblioteket."

10.

Liste over Sikkerhetsdatablad uten logget tilstedeværelse

Etter å ha logget tilstedeværelse av Sikkerhetsdatablad for alle produkter i bruk, er det tid for å liste opp alle Sikkerhetsdatablad i biblioteket som ikke har blitt logget.

11.

Bulkflytt Sikkerhetsdatablad til Arkivet

Med vår bulkarkivfunksjon kan du effektivt flytte alle Sikkerhetsdatablad som mangler logget tilstedeværelse til ditt Sikkerhetsdatablad-arkiv.

12.

Den siste oppgaven for å avstemme ditt stoffkartotek er å sørge for at alle dine Sikkerhetsdatablad er på siste revisjon.

SDS Manager søker proaktivt etter oppdateringer av Sikkerhetsdatablader på tusenvis av leverandørnettsteder og varsler deg om eventuelle nye versjoner oppdaget i biblioteket ditt.

Lær mer
13.

SDS Manager tilbyr også en årlig gjennomgangstjeneste for å vedlikeholde ditt stoffkartotek. Denne tjenesten inkluderer manuell kontakt med leverandører for oppdateringer som ikke finnes på nettet.

Lær mer

Andre funksjoner du kanskje liker

Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek

SDS Manager søker proaktivt etter oppdateringer av Sikkerhetsdatablader på tusenvis av leverandørnettsteder og varsler deg om eventuelle nye versjoner oppdaget i biblioteket ditt.

Kjemikalie dashboard

Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.

Finn utdaterte sikkerhetsdatablad

Bruk revisjonsårfilteret i SDS Manager for å identifisere sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som er eldre enn fem år.

Klar for inspeksjon

Glans på din neste Helse- og sikkerhetsgjennomgang med en oppdatert samling av sikkerhetsdatablad som er tilgjengelig for alle ansatte, korrekt merking og sikker arkivering av sikkerhetsdatablad.

Har du spørsmål?

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.