Multisite-opzet - Organiseer VIB-bibliotheek per locatie en delegeer beheertoegang
Administratieve toegang tot de bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen kan worden gedecentraliseerd door verschillende toegangsniveaus toe te wijzen binnen de locatiestructuur.
Organiseer VIB's per locatie
Voor organisaties met een groot aantal VIB's kan het handig zijn om de VIB's per locatie/afdeling te organiseren.
Beheertoegang delegeren
Met een locatie-indeling kunt u beheertoegang voor een subset van locaties delegeren aan andere teamleden.
Geef werknemers toegang tot VIB's op hun locatie
Maak QR-codes aan die werknemers toegang geven tot VIB's die relevant zijn voor de locatie waar ze werken.
Hoe locatie-indeling in SDS Manager werkt
De locatie-indeling van SDS Manager stelt bedrijven in staat hun Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) te organiseren op een manier die de fysieke indeling en hiërarchie van hun organisatie weerspiegelt.
Repliceer de fysieke structuur van uw bedrijf
Het systeem stelt u in staat een digitale weergave te creëren van de operationele opzet van uw bedrijf. U kunt een structuur opzetten die alles omvat, van overkoepelende siteniveaus tot individuele gebouwen, kamers of zelfs opslagkasten.
VIB's toewijzen aan specifieke locaties
Zodra uw digitale structuur is opgezet, kunt u VIB's toewijzen aan specifieke locaties binnen deze structuur.
Beheertoegang delegeren
Het beheer van de VIB-bibliotheek hoeft niet centraal te staan; u kunt beheertoegang delegeren naar verschillende niveaus binnen de locatie-indeling. Dit betekent dat een afdelingshoofd of veiligheidsfunctionaris verantwoordelijk kan zijn voor het onderhoud van de VIB-bibliotheek voor hun specifieke gebied. Ze kunnen nieuwe VIB's toevoegen, bestaande VIB's bijwerken of VIB's verwijderen die niet langer in gebruik zijn.
Efficiënte nalevingscontroles
Locatiestructuren vergemakkelijken snellere nalevingscontroles en audits. In plaats van een groot, ongedifferentieerd geheel aan VIB's door te nemen, kunnen veiligheidsfunctionarissen zich richten op locatiespecifieke Veiligheidsinformatiebladen, waardoor het gemakkelijker wordt om te verifiëren of alle vereiste VIB's aanwezig en up-to-date zijn.
Hoe een locatie-indeling aanmaken en beheertoegang delegeren
Structuur aanmaken
Voor organisaties met een groot aantal VIB's kan het handig zijn om de VIB's per locatie/afdeling te organiseren.
Navigeer naar de sectie 'Mijn locaties' binnen het menu om eenvoudig toezicht te houden op uw VIB-locatiestructuur. Gebruik de functie 'Locatie toevoegen' om nieuwe primaire locaties aan te maken en gebruik de handige '+' optie om sublocaties toe te voegen, waarmee u een hiërarchisch, georganiseerd systeem opzet dat de structuur van uw organisatie weerspiegelt.
Beheertoegang delegeren
Met een locatie-indeling kunt u beheertoegang voor een subset van locaties delegeren aan andere teamleden.
Vanaf de locatiepagina kunt u beheerdersgebruikers aan locaties toevoegen. Nieuwe gebruikers die u uitnodigt, ontvangen een e-mail met instructies over hoe ze hun SDS Manager-account kunnen instellen.
Ondersteuning voor multinationale ondernemingen
SDS Manager is beschikbaar in 25 talen. We hebben ook VIB's in meer dan 25 talen.
Voor activiteiten in Portugal krijgen gebruikers toegang tot Portugese Veiligheidsinformatiebladen en zien ze de gebruikersinterface in hun moedertaal, terwijl gebruikers in een fabriek in de VS Engelse Veiligheidsinformatiebladen zien met een gebruikersinterface in het Engels.
Meertalige werkplekken
Voor meertalige werkplekken biedt SDS Manager de optie om QR-codes te maken voor verschillende talen.
In dit voorbeeld toont de eerste QR-code de VIB-bibliotheek in het Engels en de tweede QR-code toont de VIB-bibliotheek in het Spaans. U kunt zien hoe het werkt door op de onderstaande QR-posters te klikken of ze met uw telefoon te scannen.
Andere functies die u misschien leuk vindt
Een up-to-date Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek onderhouden
SDS Manager zoekt proactief naar updates van Veiligheidsinformatiebladen op duizenden leverancierswebsites en waarschuwt u voor nieuwe versies die in uw bibliotheek worden gedetecteerd.
Chemische Nalevingsdashboard
Verbeter uw beheer van Veiligheidsinformatiebladen met ons uitgebreide Chemische Nalevingsdashboard.
Afstemmingsfunctie
Houd uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek actueel door actieve producten te registreren en Veiligheidsinformatiebladen te archiveren voor items die niet langer in gebruik zijn.
Veiligheidsinformatiebladen archiveren
Het archiveren van Veiligheidsinformatiebladen voor producten die niet langer in gebruik zijn, is cruciaal voor de historische blootstellingsanalyse en naleving.