Beheer en update van meerdere VIB's in één enkele actie

De bulkbewerkingsfunctie maakt acties mogelijk zoals het overdragen, dupliceren, archiveren en goedkeuren van meerdere Veiligheidsinformatiebladen tegelijkertijd.

Probeer het gratis
Small product list image

VIB's repliceren over locaties

Ideaal voor bouwbedrijven en andere bedrijven die een breed scala aan vergelijkbare producten op meerdere locaties gebruiken. Met deze functie kunnen Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) naadloos worden gedupliceerd van de ene locatie naar de andere.

Veiligheidsinformatiebladen archiveren

Voor gebruikers die experimenteren met SDS Manager, biedt ons platform een eenvoudig proces om Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) bulk te archiveren vanaf de eerste import. Dit zorgt voor een schone lei, zodat u een nieuwe importronde kunt starten voor verdere tests of organisatie.

Verplaats Veiligheidsinformatiebladen naar nieuwe opslaglocaties

In het geval van wijzigingen in chemische opslag binnen uw organisatie, maakt onze bulk verplaatsfunctie de moeiteloze verplaatsing van Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) mogelijk om aan te sluiten op de nieuwe structuur van uw opslaglocaties.

Hoe bulkbewerkingen op Veiligheidsinformatiebladen werken

Bulkbewerkingen op Veiligheidsinformatiebladen (VIB's): Beheer en naleving vereenvoudigen

De bulkbewerkingsfunctie biedt een krachtig hulpmiddel voor het beheer van Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) in uw VIB-bibliotheek en stelt u in staat acties uit te voeren zoals:

VIB's verplaatsen naar een nieuwe locatie: Verplaats eenvoudig uw VIB's om wijzigingen in uw chemische opslagstructuur weer te geven.

VIB's dupliceren over locaties: Ideaal voor bouwbedrijven en bedrijven die vergelijkbare producten op meerdere locaties gebruiken. Dit maakt de soepele replicatie van VIB-informatie van de ene locatie naar de andere mogelijk.

VIB's archiveren: Vereenvoudig het beheer van uw VIB-bibliotheek met bulkarchivering, perfect voor gebruikers die SDS Manager testen of opnieuw willen beginnen met een nieuwe import.

VIB's goedkeuren: Vereenvoudig het goedkeuringsproces van uw Veiligheidsinformatiebladen met bulkacties.

Deze mogelijkheden zijn bijzonder nuttig voor bouwbedrijven en bedrijven met meerdere locaties, zodat consistente veiligheidsinformatie en naleving op al hun locaties gewaarborgd blijven. Bovendien zorgt de bulk verplaatsfunctie, wanneer de lay-out of structuur van uw chemische opslag wordt gewijzigd, ervoor dat uw VIB-beheer deze veranderingen nauwkeurig weergeeft, wat de organisatie en efficiëntie ten goede komt.

Hoe bulkbewerkingen uitvoeren op Veiligheidsinformatiebladen in uw online VIB-bibliotheek

1.

Filters toepassen

Bij bulkbewerkingen moet u eerst de Veiligheidsinformatiebladen selecteren die u in de bulkbewerking wilt opnemen.

SDS Manager biedt een groot aantal filters om u te helpen de juiste VIB's te selecteren:

  • Selecteer VIB's van bepaalde leveranciers
  • Selecteer VIB's van een bepaald revisiejaar
  • Selecteer VIB's die bepaalde gevarenaanduidingen bevatten
  • Selecteer VIB's met een bepaalde status
  • Selecteer VIB's met bepaalde waarden die door u zijn ingesteld met behulp van Aangepaste velden
  • Selecteer VIB's waarvan de Aanwezigheid niet is geregistreerd
  • Selecteer VIB's met een bepaalde Goedkeuringsstatus
  • Selecteer VIB's met een bepaalde Risicobeoordelingsconditie
  • Selecteer VIB's toegevoegd of gewijzigd door bepaalde gebruikers
2.

Uw selectie verfijnen

Nadat u de nodige filters hebt toegepast, kunt u eenvoudig alle VIB's binnen uw gefilterde resultaten selecteren door het selectievakje naast "Productnaam" aan te vinken. U kunt ook VIB's individueel selecteren uit de lijst.
3.

Een bulkbewerking kiezen

Kies tot slot de bulkbewerking die u wilt uitvoeren:

  • VIB's naar een andere locatie verplaatsen
  • VIB's naar een andere locatie kopiëren
  • VIB's naar archief verplaatsen
  • VIB goedkeuren

Andere functies die u misschien leuk vindt

Een up-to-date Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek onderhouden

SDS Manager zoekt proactief op duizenden websites van leveranciers naar updates van Veiligheidsinformatiebladen en waarschuwt u voor eventuele nieuwe versies die in uw bibliotheek worden gedetecteerd.

Chemische Nalevingsdashboard

Verbeter uw beheer van Veiligheidsinformatiebladen met ons uitgebreide Chemische Nalevingsdashboard.

Afstemmingsfunctie

Houd uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek actueel door actieve producten te registreren en Veiligheidsinformatiebladen te archiveren voor items die niet langer in gebruik zijn.

Veiligheidsinformatiebladen archiveren

Het archiveren van Veiligheidsinformatiebladen voor producten die niet langer in gebruik zijn, is cruciaal voor de historische blootstellingsanalyse en naleving.

Heeft u vragen?

Bulkbewerkingen verwijzen naar de mogelijkheid om meerdere Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) binnen uw bibliotheek te selecteren en acties tegelijkertijd op hen toe te passen, zoals verplaatsen, kopiëren, archiveren of goedkeuren. Deze functie is ontworpen om tijd te besparen en consistentie te waarborgen op meerdere opslaglocaties of sites.

Om meerdere VIB's te verplaatsen, selecteert u de gewenste bladen in uw bibliotheek en kiest u de optie 'Verplaatsen naar een andere locatie'. Specificeer de nieuwe locatie voor de geselecteerde VIB's en bevestig de actie.

Ja, u kunt VIB's dupliceren op verschillende locaties door de VIB's te selecteren en de optie 'Kopiëren naar een andere locatie' te kiezen. Dit is vooral nuttig voor bedrijven met vergelijkbare productassortimenten op meerdere sites, waardoor consistente veiligheidsinformatie overal beschikbaar is.

Het archiveren van VIB's helpt bij het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde VIB-bibliotheek, vooral handig voor verouderde of overbodige bladen of diegene die zijn geïmporteerd tijdens de testfasen. Om te archiveren selecteert u de VIB's en kiest u de optie 'Verplaatsen naar archief'. Deze actie bewaart de VIB's voor archivering, terwijl ze uit uw actieve bibliotheek worden verwijderd. In het archief heeft u ook de optie om het VIB permanent te verwijderen uit uw bibliotheek.

Om meerdere VIB's goed te keuren, selecteert u de bladen die goedkeuring vereisen en kiest u de optie 'VIB's goedkeuren'. Dit bulkgoedkeuringsproces zorgt ervoor dat alle geselecteerde VIB's voldoen aan de veiligheids- en nalevingsnormen van uw organisatie voordat ze actief worden gebruikt of verspreid.

Absoluut. De bulkcopyfunctie is ideaal voor bouwbedrijven die op meerdere locaties opereren, omdat het naadloos dupliceren van Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) van de ene locatie naar de andere mogelijk wordt, zodat elke locatie toegang heeft tot actuele en relevante veiligheidsinformatie.

Bulkbewerkingen stroomlijnen het beheer van Veiligheidsinformatiebladen door tijd te besparen, handmatige inspanningen te verminderen en ervoor te zorgen dat consistentie en naleving worden gehandhaafd op alle locaties en opslagplaatsen binnen een organisatie. Het vereenvoudigt taken zoals het bijwerken van opslagarrangementen, het beginnen met nieuwe importen en het onderhouden van een goed georganiseerde VIB-bibliotheek.

Klaar om te beginnen?

Plan een demo met een van onze specialisten en krijg ongeëvenaarde controle over uw veiligheidsinformatiebladen
Starten gratis proefperiodeOf
30 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.