安全とコンプライアンスの強化: 建設会社
お客様プロフィール
業界:
建設
所在地:
Dallas, Texas
規模:
500 従業員
課題:
SharePointにおける非効率なSDS管理、最新の安全情報を維持することの困難さ
背景:
テキサス州ダラスを拠点とする大規模建設会社は、SharePointフォルダを使用した安全データシート（SDS）の管理という煩雑な業務に取り組んでいました。従業員がイントラネットを通じてこれらの重要な文書にアクセスする中、同社は4つのサイト全体でSDSライブラリを最新の状態に保ち、すべての作業員が容易にアクセスできるよう確保することに多大な課題を抱えていました。
各現場専用のSDSバインダー
すべての建設現場では、そのサイトで使用される資材に固有の安全データシート（SDS）のカスタマイズされたリストが必要です。
SDSの一括コピー
SDS Managerの「一括コピー」機能は、新しいサイトのための安全データシート（SDS）の標準リストを作成するプロセスを簡素化します。
安全データシートバインダー
インターネットアクセスのないサイトでは、オフラインSDSバインダーが使用されます。
SDS Managerへの移行
SDS Managerへの移行
既存のシステムに関連する非効率さと潜在的なコンプライアンスリスクを認識し、同社はSDS Managerへの戦略的な移行を決断しました。この決断は、合理化されたSDS管理と従業員へのアクセス向上というプラットフォームの約束によって後押しされました。
導入
SDS Managerへの移行は驚くほどスムーズで迅速でした。SharePointフォルダからすべてのSDSファイルを圧縮してSDS Managerにインポートするだけで、会社は30分以内に新しい完全に機能するオンラインSDSライブラリを作成することができました。このプロセスにより、手動データ入力や再整理の必要なく、方大な安全データシートのコレクションが自動的に整理されました。
成果
成果
アクセシビリティの向上: 従業員は会社の工事現場の要所に設置されたQRコードポスターをスキャンしてSDSライブラリへ即時アクセスできるようになりました。
一括コピー機能: SDS Managerの一括コピー機能は、新しい建設現場の安全データシート（SDS）の標準リストを作成するプロセスを簡素化します。
効率化された管理: SharePointからSDS Managerへの移行により、会社のSDSライブラリの管理が飛躍的に簡素化され、安全チームが職場の安全の他の重要な側面に集中できる貴重な時間が生まれました。
お客様のフィードバック
SharePointからSDS Managerへの移行は、化学安全情報の取り扱い方を一変させました。従業員がQRコードをスキャンして最新のSDSに素早くアクセスできる機能は、安全文化に顕著な変化をもたらしました。最も驚いたのは移行の容易さと速さで、30分足らずで新しいより効率的なシステムを導入できました。SDS Managerはコンプライアンス態勢の改善だけでなく、全員が安全情報にアクセスしやすくしました。会社の安全責任者が語りました。
結論
この建設会社の経験は、SDS Managerのような専用SDS管理システムへのアップグレードの大きなメリットを示しています。切り替えにより、化学安全管理プロセスを効率化し、コンプライアンスを向上させ、従業員が必要な安全情報に最も容易かつ迅速にアクセスできることを確保しました。彼らの成功事例は、従来のSDS管理ソリューションで同様の課題に直面している他の組織にとって説得力ある事例となっています。
SDS ManagerでSDS管理の未来を受け入れましょう。今日、より安全でコンプライアンスに準拠した職場への旅を始めましょう。