Gestione e aggiornamento di numerose Schede di Sicurezza con un'unica azione

La funzione di operazione in blocco consente azioni come il trasferimento, la duplicazione, l'archiviazione e l'approvazione simultanea di più Schede di Sicurezza.

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Replica delle Schede di Sicurezza tra le sedi

Ideale per aziende edili e altre attività che utilizzano una vasta gamma di prodotti simili in più siti, questa funzione consente la duplicazione senza problemi delle Schede di Sicurezza (SDS) da una sede all'altra

Archiviazione delle schede di sicurezza

Per gli utenti che sperimentano SDS Manager, la nostra piattaforma offre un processo semplice per archiviare in blocco le Schede di Sicurezza (SDS) dai primi import. Questo permette di ripartire da zero, consentendo un'altra serie di import per ulteriori test o organizzazioni.

Rilocare le Schede di Sicurezza in nuove sedi di stoccaggio

In caso di modifica delle disposizioni di stoccaggio chimico all'interno della tua organizzazione, la nostra funzione di spostamento in blocco facilita il trasferimento senza sforzo delle Schede di Sicurezza (SDS) per allinearsi alla nuova struttura delle tue sedi di stoccaggio.

Come funzionano le operazioni in blocco sulle Schede di Sicurezza

Operazioni in blocco sulle Schede di Sicurezza (SDS): ottimizzazione della gestione e conformità

La funzione di operazioni in blocco offre uno strumento potente per la gestione delle Schede di Sicurezza (SDS) nella tua libreria, permettendoti di eseguire azioni come:

Spostamento delle SDS in una nuova sede: Rilocare facilmente le SDS per riflettere i cambiamenti nella struttura di stoccaggio chimico.

Duplicazione delle SDS tra sedi: Ideale per aziende edili e attività che utilizzano prodotti simili in più sedi, consentendo la replica senza problemi delle informazioni delle SDS da una sede all'altra.

Archiviazione delle SDS: Semplifica la gestione della tua libreria di SDS con l'archiviazione in blocco, perfetta per gli utenti che stanno testando SDS Manager o che hanno bisogno di ripartire da zero con un nuovo import.

Approvazione delle SDS: Snellisci il processo di approvazione delle tue Schede di Sicurezza attraverso azioni in blocco.

Queste capacità sono particolarmente utili per le aziende edili e le imprese con più sedi, garantendo la coerenza delle informazioni di sicurezza e la conformità in tutte le operazioni. Inoltre, quando si aggiorna la disposizione o la struttura dello stoccaggio chimico, la funzione di spostamento in blocco assicura che la gestione delle SDS rifletta accuratamente tali cambiamenti, mantenendo organizzazione ed efficienza.

Come eseguire operazioni in blocco sulle Schede di Sicurezza nella tua libreria online

1.

Applica i filtri

Quando esegui operazioni in blocco, devi prima selezionare le Schede di Sicurezza che desideri includere nell'operazione in blocco.

SDS Manager offre una vasta gamma di filtri per consentirti di selezionare le SDS:

  • Seleziona le SDS di determinati fornitori
  • Seleziona le SDS di un determinato anno di revisione
  • Seleziona le SDS che contengono determinate dichiarazioni di pericolo
  • Seleziona le SDS con un determinato stato
  • Seleziona le SDS che hanno determinati valori impostati da te utilizzando Campi personalizzati
  • Seleziona le SDS in cui la Presenza non è stata registrata
  • Seleziona le SDS con uno stato di Approvazione
  • Seleziona le SDS con una determinata Valutazione del rischio
  • Seleziona le SDS aggiunte o modificate da determinati utenti
2.

Affina la tua selezione

Dopo aver applicato i filtri necessari, puoi selezionare facilmente tutte le SDS nei risultati filtrati selezionando la casella di controllo accanto a "Nome del prodotto". In alternativa, hai la possibilità di selezionare singolarmente le SDS dall'elenco.
3.

Scelta dell'operazione in blocco

Infine, scegli l'operazione in blocco che desideri eseguire:

  • Sposta le SDS in un'altra sede
  • Copia le SDS in un'altra sede
  • Sposta le SDS nell'archivio
  • Approva le SDS

Altre funzionalità che potrebbero interessarti

Mantenere una libreria di Schede di Sicurezza sempre aggiornata

SDS Manager cerca proattivamente migliaia di siti web di fornitori per aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, avvisandoti di eventuali nuove versioni rilevate nella tua libreria.

Dashboard di conformità chimica

Eleva la gestione delle tue Schede di Sicurezza con la nostra dashboard completa di conformità chimica.

Funzione di riconciliazione

Mantieni aggiornata la tua libreria di Schede di Sicurezza registrando i prodotti attivi e archiviando le Schede di Sicurezza per gli articoli non più in uso

Archiviazione delle schede di sicurezza

Archiviare le schede di sicurezza per i prodotti che non sono più in uso è fondamentale per l'analisi storica dell'esposizione e la conformità.

Hai domande?

Le operazioni in blocco si riferiscono alla capacità di selezionare più Schede di Sicurezza (SDS) all'interno della tua libreria e applicare azioni su di esse contemporaneamente, come spostarle, copiarle, archiviarle o approvarle. Questa funzione è progettata per risparmiare tempo e garantire coerenza tra più luoghi di stoccaggio o siti.

Per spostare più SDS, seleziona le schede desiderate dalla tua libreria e scegli l'opzione "Sposta in un'altra posizione". Specifica la nuova posizione per le SDS selezionate e conferma l'azione.

Sì, puoi duplicare le SDS in diverse posizioni selezionando le SDS e scegliendo l'opzione "Copia in un'altra posizione". Questo è particolarmente utile per le aziende con gamme di prodotti simili su più siti, garantendo che le informazioni di sicurezza siano disponibili ovunque.

L'archiviazione delle SDS aiuta a mantenere una libreria SDS organizzata e senza ingombri, particolarmente utile per le schede obsolete o per quelle importate durante le fasi di test iniziali. Per archiviare, seleziona le SDS e scegli l'opzione "Sposta in archivio". Questa azione preserva le SDS per la conservazione dei documenti, rimuovendole dalla tua libreria attiva. Nell'Archivio hai anche la possibilità di eliminare definitivamente la SDS dalla tua libreria SDS.

Per approvare più SDS, seleziona le schede che richiedono l'approvazione e scegli l'opzione "Approva SDS". Questo processo di approvazione in blocco garantisce che tutte le SDS selezionate soddisfino gli standard di sicurezza e conformità della tua organizzazione prima di essere utilizzate o distribuite attivamente.

Assolutamente. La funzione di copia in blocco è ideale per le imprese di costruzione che operano su più siti, consentendo la duplicazione senza soluzione di continuità delle Schede di Sicurezza (SDS) da una posizione all'altra, assicurando che ogni sito disponga di informazioni aggiornate e pertinenti sulla sicurezza.

Le operazioni in blocco semplificano la gestione delle Schede di Sicurezza risparmiando tempo, riducendo lo sforzo manuale e garantendo coerenza e conformità su tutti i siti e le posizioni di stoccaggio all'interno di un'organizzazione. Semplifica attività come l'aggiornamento delle disposizioni di stoccaggio, l'inizio di nuove importazioni e il mantenimento di una libreria SDS ben organizzata.

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