Siapa yang bertanggung jawab untuk menyediakan Lembar Data Keselamatan (SDS) di tempat kerja?

Siapa yang Bertanggung Jawab Menyediakan Safety Data Sheets (SDS) di Tempat Kerja

Jika Anda pernah bertanya, “Siapa yang bertanggung jawab menyediakan SDS?”, Anda tidak sendirian. Safety Data Sheets (SDS) lebih dari sekadar dokumen; mereka adalah sumber utama informasi tentang bahaya kimia di tempat kerja.

Dari pembuatan hingga distribusi dan akses karyawan, tanggung jawab SDS melibatkan beberapa pihak. Produsen dan importir membuat lembaran tersebut, distributor meneruskannya, dan pemberi kerja memastikan lembaran tersebut dapat diakses oleh pekerja.

Mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk menyediakan dan memelihara Safety Data Sheets sangat penting untuk menjaga keselamatan karyawan dan mematuhi hukum.

Siapa yang Bertanggung Jawab Menyediakan SDS?

Sistem ini diatur oleh Globally Harmonized System (GHS), kerangka internasional yang memastikan bahaya kimia diklasifikasikan dan dikomunikasikan secara konsisten, terlepas dari negara.

Di bawah peraturan ini, tanggung jawab dibagi di antara empat pemain utama:

Produsen dan Importir

Sebagai pencipta produk, mereka bertanggung jawab untuk mengidentifikasi semua bahaya kimia dan menyiapkan 16-section Safety Data Sheet (SDS) lengkap yang menerjemahkan data teknis dan toksikologis menjadi instruksi yang jelas untuk penanganan, penyimpanan, penggunaan, dan respons darurat yang aman. SDS yang sesuai harus dibuat sebelum produk masuk ke pasar dan diberikan bersama pengiriman pertama ke setiap pelanggan.

Jika ada informasi baru atau signifikan, seperti risiko kesehatan yang baru diidentifikasi, perubahan klasifikasi, atau data paparan yang diperbarui, SDS harus direvisi dan didistribusikan ulang ke semua pengguna hilir dalam waktu 90 hari untuk mempertahankan kepatuhan regulasi.

Distributor dan Pemasok

Distributor bertindak sebagai tautan penting dalam rantai komunikasi bahaya, memastikan informasi keselamatan yang diberikan produsen sampai ke pengguna akhir secara akurat dan tanpa perubahan. Tanggung jawab mereka adalah memastikan bahwa Safety Data Sheet (SDS) sesuai dengan bahan kimia yang dikirim dan informasi bahaya tetap lengkap sepanjang distribusi.

Distributor harus menyediakan SDS bersama pengiriman awal bahan kimia berbahaya dan segera meneruskan versi terbaru yang diterima dari produsen ke semua pelanggan.

Pemberi Kerja

Pemberi kerja bertanggung jawab atas keselamatan kimia sehari-hari dan harus mengubah informasi SDS menjadi perlindungan praktis di tempat kerja. Ini termasuk:

• Memelihara inventaris lengkap bahan kimia berbahaya.
• Memastikan Safety Data Sheets (SDS) dapat diakses dengan mudah sehingga karyawan dapat menemukannya dan meninjaunya dalam waktu tiga menit tanpa meninggalkan area kerja.

Pemberi kerja harus memberikan pelatihan sebelum karyawan bekerja dengan bahan kimia berbahaya dan setiap kali bahaya baru diperkenalkan. Peninjauan tahunan perpustakaan SDS juga diperlukan untuk memastikan produk yang dihentikan diarsipkan dan semua bahan kimia aktif memiliki SDS terbaru sesuai versi produsen.

Karyawan

Karyawan adalah garis pertahanan terakhir dalam keselamatan kimia, bertanggung jawab untuk menerapkan informasi yang disediakan dalam SDS untuk melindungi diri sendiri dan rekan kerja. Ini termasuk:

• Mengacu pada Section 8 untuk memilih alat pelindung diri (PPE) yang tepat.
• Mengikuti petunjuk penyimpanan dan pembuangan.
• Meninjau SDS setiap kali bekerja dengan bahan kimia yang belum dikenal atau ketika kondisi pekerjaan berubah.

Karyawan juga harus melaporkan label yang hilang atau SDS yang tidak ada kepada manajemen untuk memastikan informasi keselamatan di tempat kerja tetap lengkap dan terbaru.

Tanggung Jawab SDS Sekilas

Mengapa Safety Data Sheets Penting

Safety Data Sheets (SDS) memberikan informasi yang jelas dan terorganisir kepada pekerja tentang bahan kimia yang mereka tangani, termasuk:

• Potensi bahaya kesehatan.
• Praktik penanganan dan penyimpanan yang aman.
• Alat pelindung diri (PPE) yang diperlukan.
• Prosedur darurat.
• Cara pembuangan yang benar.

Sebenarnya, kegagalan membuat SDS tersedia adalah salah satu pelanggaran yang paling sering dikutip dalam inspeksi tempat kerja, menyoroti peran penting mereka dalam melindungi orang dan organisasi.

Kesimpulan

Pada akhirnya, tanggung jawab untuk Safety Data Sheets adalah bagian dari upaya global besar untuk menstandarisasi keselamatan kimia. Tujuannya sama: memastikan informasi bahaya kritis dapat melintasi batas negara. Dengan mematuhi standar internasional, pemberi kerja tidak hanya mencapai kepatuhan lokal; mereka juga berpartisipasi dalam jaringan keselamatan global yang melindungi pekerja dan mempermudah perdagangan internasional melalui komunikasi yang jelas dan universal.

FAQ

Siapa yang menyediakan SDS kepada pengguna hilir?
Produsen dan importir membuat SDS, distributor meneruskannya, dan pemberi kerja membuatnya dapat diakses oleh karyawan.

Menurut hukum, siapa yang menyediakan SDS di UE?
Pemasok yang menempatkan bahan kimia berbahaya di pasar harus menyediakan SDS sesuai REACH Article 31.

Apa yang harus dilakukan pemberi kerja terkait SDS?
Pemberi kerja harus memastikan SDS dapat diakses dengan mudah oleh semua karyawan selama setiap shift kerja.

Seberapa sering SDS harus diperbarui?
Setiap kali ada informasi bahaya baru. Pemasok biasanya menerbitkan revisi dalam waktu 90 hari.

Apakah pembaruan SDS dapat diotomatisasi?
Ya. Perangkat lunak manajemen SDS dapat melacak pembaruan dan memberi peringatan kepada pemberi kerja secara langsung.