Biztonsági Adatlapok könyvtárával kapcsolatos hatékony egyeztetés

Tartsa naprakész a biztonsági adatlap könyvtárát az aktív termékek naplózásával és a már nem használt termékek biztonsági adatlapjainak archiválásával.

Próbálja ki ingyen
SDS reconciliation feature hero image

Összes használt vegyi anyag fényképezése

Fényképek összeegyeztetése a Biztonsági Adatlap könyvtárral.

Nem használt Biztonsági Adatlapok archiválása

Nem használt Biztonsági Adatlapok archívumba helyezése.

Hiányzó Biztonsági Adatlapok hozzáadása

Biztonsági Adatlapok hozzáadása új termékekhez.

Hogyan működik a Biztonsági Adatlap könyvtár egyeztetése

A naprakész Biztonsági Adatlap könyvtár fenntartása érdekében évente javasolt egy felülvizsgálatot végezni:

  • Nem használt termékek Biztonsági Adatlapjainak archiválása.
  • Újonnan bevezetett termékek hiányzó Biztonsági Adatlapjainak beépítése.
  • Elavult Biztonsági Adatlapok felülvizsgálata és frissítése.

A Biztonsági Adatlap Manager két fontos funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek a Biztonsági Adatlap könyvtár egyeztetésében:

Termékek jelenlétének naplózása

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy rendszerszerűen rögzítse, mely termékek, és ezáltal azoknak megfelelő Biztonsági Adatlapjai, vannak aktív használatban a szervezetén belül. Ez több módon is megvalósítható::

  • Termékcímkék fényképezése: Használja a Biztonsági Adatlap Manager alkalmazást egy okostelefonon az összes termékcímke lefényképezéséhez. Ezután összevetheti ezeket a képeket a megfelelő Biztonsági Adatlapokkal a könyvtárában, és naplózhatja a termék jelenlétét.
  • Keresési funkció használata: Keressen rá a Biztonsági Adatlapra a Biztonsági Adatlap Managerben, és válassza a „Termék jelenlétének naplózása” lehetőséget a használatának rögzítésére.
  • Vonalkódok beolvasása: Ha a Biztonsági Adatlapokat termékvonalkódokkal társította, beolvashatja ezeket a vonalkódokat a Biztonsági Adatlap Manager segítségével az okostelefonján, és választh

Naplózás nélküli Biztonsági Adatlapok listázása

Ez a funkció lehetővé teszi azon Biztonsági Adatlapok azonosítását és listázását a könyvtárában, amelyekhez kapcsolódó termékeket nemrég nem naplózták, mint használatban lévőket. Ez segít megkülönböztetni az aktuális és potenciálisan elavult vagy már nem használt vegyi anyagokat. A már nem használt termékek Biztonsági Adatlapjait az archívumba helyezik, ezzel karcsúsítva az aktív Biztonsági Adatlap könyvtárát, és biztosítva annak relevanciáját és naprakészségét.

Ezek a funkciók úgy vannak kialakítva, hogy megkönnyítsék a Biztonsági Adatlap könyvtár kezelését, biztosítva a biztonsági előírásoknak való megfelelést azáltal, hogy pontos nyilvántartást vezetnek az aktuálisan használt vegyi anyagokról, és egyszerűsítik a könyvtár frissítési folyamatát a termékhasználat változásaival összhangban.

Hogyan egyeztetheti össze a Biztonsági Adatlap könyvtárát

1.

Biztonsági Adatlapok szervezése hely szerint

A jelentős számú Biztonsági Adatlapot tartalmazó könyvtárak esetében a hely szerinti kategorizálás jelentősen egyszerűsíti az egyeztetési folyamatot. Ez a módszer lehetővé teszi a termékek azonosítását azokhoz tartozó Biztonsági Adatlapok alapján tárolási vagy használati helyük szerint.

További információk
2.

Vonalkódolvasó aktiválása

Ha vonalkódokat társított a Biztonsági Adatlapokhoz a könyvtárában, egy Biztonsági Adatlap megtalálása olyan egyszerű, mint a termék vonalkódjának beolvasása.

A vonalkódolvasó aktiválásához egyszerűen kattintson a vonalkódolvasó ikonra, amely a Biztonsági Adatlap keresőmező mellett található.

3.

Vonalkód beolvasása

Helyezze a vonalkódot a kamera ablak közepére a legjobb érzékelés érdekében.

További információk
4.

Termék jelenlétének naplózása

Amikor egy termékhez kapcsolódó vonalkódot beolvas, a termék részletei megjelennek. Ezt követően választhatja a „Termék jelenlétének naplózása” lehetőséget, hogy elismerje annak jelenlétét, mielőtt továbblépne a következő tételre.

5.

Biztonsági Adatlapok keresése

Ha a vonalkód nincs összekapcsolva, megkeresheti a Biztonsági Adatlapot egy terméknév részletének megadásával, és kiválaszthatja a „Termék jelenlétének naplózása” lehetőséget.

Az egyszerűsített jövőbeli egyeztetések érdekében ajánlott a termék vonalkódját társítani a hozzá tartozó Biztonsági Adatlappal. Ez különösen hasznos olyan termékeknél, amelyek különböző csomagolási méretekben érkeznek, de ugyanazt a Biztonsági Adatlapot igénylik.

A vonalkód Biztonsági Adatlaphoz való társításához kattintson az „UPC kód hozzáadása” (vagy az Egyesült Államokon kívüli felhasználók esetén az „EAN kód hozzáadása”) gombra, amely lehetővé teszi a beolvasott vonalkód közvetlenül a Biztonsági Adatlap könyvtárához való csatolását.

6.

Termékcímkék képeinek rögzítése

Amennyiben egy termékhez nem áll rendelkezésre Biztonsági Adatlap, használja a fényképező funkciót a termék címkéjének képének rögzítéséhez, ami megkönnyíti a későbbi Biztonsági Adatlap azonosítását. Ez a funkció lehetővé teszi továbbá az összes termék címkéjének fényképezését, lehetővé téve, hogy később naplózza azokat a termékeket, amelyekhez fényképet készített.

További információk
7.

Biztonsági Adatlapok megkeresése a fényképezett termékekhez

Miután befejezte a termékek fényképezését, a következő lépés a Biztonsági Adatlapok megkeresése az általad rögzített tételekhez, vagy azok jelenlétének megjelölése az inventáriumban.

8.

Fényképezett képek jelenlétének naplózása

Amikor egy terméket annak címkéjének fényképe alapján keres, a már a Biztonsági Adatlap könyvtárban szereplő tételek zöld színnel lesznek kiemelve.

A tétel jelenlétének naplózásához kattintson a „Jelenlét naplózása” gombra. Ez a művelet eltávolítja a képet a Biztonsági Adatlap kérési listáról, jelezve, hogy sikeresen összepárosították egy meglévő Biztonsági Adatlap

Hely szerint szervezett könyvtárak esetében a fényképezett tétel egy adott helyhez lesz társítva. A „Jelenlét naplózása” gomb csak akkor válik aktívvá, ha a Biztonsági Adatlap a fénykép megfelelő helyéhez van kapcsolva. Amennyiben a fénykép eltérő helyhez tartozik, mint a Biztonsági Adatlapja, lehetőség van a Biztonsági Adatlapot a fénykép helyéhez is hozzákapcsolni.

9.

Biztonsági Adatlap hozzáadása a könyvtárhoz

A könyvtárban nem szereplő Biztonsági Adatlap hozzáadásához egyszerűen kattintson a „Hozzáadás a könyvtárhoz” gombra.

10.

Naplózatlan jelenlétű Biztonsági Adatlapok listázása

Miután naplózta az összes használatban lévő termék Biztonsági Adatlapjának jelenlétét, ideje felsorolni az összes olyan Biztonsági Adatlapot a könyvtárában, amelyek jelenlétét még nem naplózták.

11.

Biztonsági Adatlapok tömeges archiválása

Tömeges Archiválás funkciónkkal hatékonyan helyezheti át az összes olyan Biztonsági Adatlapot, amelyek jelenlétét nem rögzítették, az Ön Biztonsági Adatlap Archívum mappájába.

12.

Az utolsó feladat a Biztonsági Adatlap könyvtár egyeztetése során az, hogy biztosítsa, hogy az összes Biztonsági Adatlapja a legfrissebb verzióra frissült.

Az SDS Manager proaktívan keresi a beszállítók weboldalait biztonsági adatlap frissítésekért, és értesíti Önt az Ön könyvtárában észlelt új verziókról.

További információk
13.

Az SDS Manager éves felülvizsgálati szolgáltatást is kínál Biztonsági Adatlap könyvtára naprakészen tartására. Ez a szolgáltatás magában foglalja a szállítók manuális megkeresését az online nem elérhető frissítésekért.

További információk

További funkciók, amelyek tetszhetnek

Naprakész Biztonsági Adatlap Könyvtár Fenntartása

Az SDS Manager proaktívan keresi a beszállítók weboldalait biztonsági adatlap frissítésekért, és értesíti Önt az Ön könyvtárában észlelt új verziókról.

Vegyi Anyag Megfelelőségi Irányítópult

Emelje magasabb szintre a biztonsági adatlap (biztonsági adatlap) kezelését átfogó Vegyianyag-megfelelési Irányítópultunkkal.

Megtalálni az elavult biztonsági adatlapokat

Az SDS Manager revíziós év szűrő funkcióját használva azonosíthatja az Ön könyvtárában található, ötnél régebbi években készült biztonsági adatlapokat.

Ellenőrzésre kész

Ragyogjon következő egészségügyi és biztonsági felülvizsgálatán naprakész biztonsági adatlap gyűjteményével, amely minden alkalmazott számára elérhető, megfelelő címkézéssel és biztonságos biztonsági adatlap archiválással.

Van kérdése?

Az SDS Manager Kiigazítási Funkciója lehetővé teszi, hogy hatékonyan frissítse és ellenőrizze a Biztonsági Adatlapok (Biztonsági Adatlap) jelenlétét a digitális könyvtárában. Ez a funkció az Biztonsági Adatlap könyvtár kezelését egyszerűsíti azzal, hogy lehetővé teszi a Biztonsági Adatlap jelenlétének megjelölését a rendszerben, legyen szó termékcímkék feltöltéséről, vonalkódok beolvasásáról, vagy a termék közvetlen kereséséről a rendszerben.

Ez a funkció több kulcsfontosságú előnyt kínál, beleértve:

  • Megfelelőség javítása: Biztosítja, hogy a Biztonsági Adatlap könyvtára teljes és naprakész legyen, eleget téve a szabályozási követelményeknek.
  • Hatékonyság: Időt takarít meg a Biztonsági Adatlap könyvtár frissítésének automatizálásával, különösen nagy leltár esetén.
  • Pontosság: Csökkenti az emberi hiba kockázatát a Biztonsági Adatlap kezelésében a termékcímkék és vonalkódok felhasználásával az azonosításhoz.
  • Hozzáférhetőség: Növeli a Biztonsági Adatlap könyvtár hozzáférhetőségét azzal, hogy biztosítja, hogy minden használatban lévő vegyi anyaghoz rendelkezésre álljon a megfelelő Biztonsági Adatlap.

Nincs szükség különleges berendezésre. Egy kamerával ellátott eszköz, amely képes fotók készítésére vagy feltöltésére és vonalkódok beolvasására, minden szükséges, amellyel a legtöbb okostelefon és tablet jól felszerelt.

Készen áll a kezdésre?

Ütemezzen egy bemutatót valamelyik szakértőnkkel, és szerezzen páratlan ellenőrzést a biztonsági adatlapjai felett
Ingyenes próba indításaVagy
30 napos ingyenes próbaverzió. Hitelkártya nem szükséges.