एक अद्यतन सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाए रखने के लिए, यह सलाह दी जाती है कि वार्षिक समीक्षा निम्नलिखित द्वारा की जाए:
- उन उत्पादों के लिए सुरक्षा डेटा शीट्स को आर्काइव करना जो अब उपयोग में नहीं हैं।
- नए प्रस्तुत किए गए उत्पादों के लिए किसी भी अनुपस्थित सुरक्षा डेटा शीट्स को शामिल करना।
- आपके संग्रह में किसी भी पुरानी सुरक्षा डेटा शीट्स का मूल्यांकन और अद्यतन करना।
SDS Manager में दो महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जो आपकी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी के समंजन में मदद करती हैं:
उत्पादों की उपस्थिति का लॉग करना
यह विशेषता आपको व्यवस्थित रूप से यह रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है कि कौन से उत्पाद, और परिणामस्वरूप उनकी संबंधित सुरक्षा डेटा शीट्स, आपके संगठन में सक्रिय रूप से उपयोग में हैं। यह कई तरीकों से किया जा सकता है।:
- उत्पाद लेबल का फ़ोटोग्राफ लेना: अपने स्मार्टफ़ोन पर SDS Manager एप्लिकेशन का उपयोग करके सभी उत्पाद लेबल की तस्वीरें लें। इसके बाद, आप इन छवियों को अपनी लाइब्रेरी में संबंधित सुरक्षा डेटा शीट के साथ मिलान कर सकते हैं और उत्पाद की उपस्थिति को लॉग कर सकते हैं।
- खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना: SDS Manager के भीतर सुरक्षा डेटा शीट को खोजें और उसके उपयोग को दर्ज करने के लिए “उत्पाद की उपस्थिति लॉग करें” विकल्प चुनें।
- बारकोड स्कैन करना: यदि आपकी सुरक्षा डेटा शीट्स उत्पाद बारकोड से जुड़ी हैं, तो आप अपने स्मार्टफ़ोन पर SDS Manager का उपयोग करके इन बारकोड को स्कैन कर सकते हैं और उत्पाद की उपस्थिति दर्शाने के लिए “उत्पाद की उपस्थिति लॉग करें” विकल्प चुन सकते हैं।