जब कहीं स्पिल हो जाए या कमरे में अचानक कोई गंध महसूस हो, तो अंदाज़ा लगाना खतनाक है। सेफ्टी डेटा शीट, Safety Data Sheet, SDS वह डॉक्यूमेंट है जो अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत खत्म कर देता है। यह बताता है कि केमिकल क्या है, यह लोगों और पर्यावरण के साथ क्या कर सकता है, और बिल्कुल किस तरह इसको हैंडल, स्टोर और स्टेप बाइ स्टेप रिस्पॉन्ड करना है।
सेफ्टी डेटा शीट क्या है
सेफ्टी डेटा शीट, SDS, किसी केमिकल या मिश्रण के लिए आधिकारिक सूचना पत्र है। यह आपको बताता है कि प्रोडक्ट क्या है, इसमें कौन से हज़र्ड हैं, और इसे कैसे सुरक्षित तरीके से उपयोग करना, स्टोर करना और इमरजेंसी की स्थिति में कैसे एक एक कदम करके रिस्पॉन्ड करना है।
हर SDS एक ही 16 सेक्शन वाले फॉर्मेट को फॉलो करता है, GHS के अनुसार। इसका मतलब है कि हज़र्ड, प्राथमिक उपचार और PPE जैसी ज़रूरी जानकारी हमेशा एक ही जगह पर मिलेगी, चाहे सप्लायर कोई भी हो।
उदाहरण के लिए, अगर कोई वर्कर हैंडलिंग के दौरान गलती से किसी केमिकल के संपर्क में आ जाए, तो सबसे पहले आपको SDS उठाना चाहिए। SDS के फर्स्ट एड सेक्शन में ठीक ठीक लिखा होता है कि ऐसी स्थिति में क्या करना है, जिससे आगे की हानि को रोका जा सके।
इसीलिए SDS किसी केमिकल की मैनुअल की तरह है। यह हज़र्ड, PPE, आकस्मिक रिस्पॉन्स और इमरजेंसी स्टेप्स को साफ साफ लिखता है, ताकि हम तेज़ और सही तरीके से रिएक्ट कर सकें।
हमें SDS की ज़रूरत क्यों है
ग्लोबल स्टैंडर्ड आने से पहले, केमिकल की शीट्स का रूप काफी अलग अलग होता था। लेआउट अलग, कुछ जानकारी गायब, और हज़र्ड साफ नहीं होते थे। वर्कर, सुपरवाइज़र और फर्स्ट रिस्पॉन्डर को अक्सर क्राइसिस के समय में अनुमान लगाना पड़ता था।
इसे ठीक करने के लिए रेगुलेटर्स ने ग्लोबली हार्मोनाइज़्ड सिस्टम, GHS, के फॉर्मेट पर सहमति बनाई, ताकि हज़र्ड कम्युनिकेशन एक जैसा हो। व्यवहार में इसका मतलब यह है कि जैसे अमेरिका में OSHA HazCom सिस्टम और यूरोपीय यूनियन में REACH और CLP, सभी एक जैसे कोर सेक्शन और टर्म्स के साथ एक स्टैंडर्ड SDS की मांग करते हैं।
भारत में, सेफ्टी डेटा शीट और मटेरियल सेफ्टी डेटा शीट की ज़िम्मेदारी पर्यावरण से जुड़े कानूनों के तहत तय होती है। Manufacture Storage and Import of Hazardous Chemical Rules 1989, MSIHC Rules, के तहत खतरनाक रसायनों के लिए सेफ्टी डेटा शीट तैयार करना और जानकारी सही और वैज्ञानिक प्रमाण पर आधारित रखना आवश्यक है।
सरकार ने Chemicals Management and Safety Rules, CMSR, या India REACH का ड्राफ्ट भी जारी किया है, जो GHS पर आधारित एक व्यापक केमिकल मैनेजमेंट फ्रेमवर्क बनाएगा और इसमें लेबलिंग, पैकेजिंग और सेफ्टी डेटा शीट जैसी आवश्यकताओं को शामिल किया गया है।
GHS स्टेटस पर उपलब्ध जानकारी के अनुसार, भारत में मानक 16 सेक्शन वाले SDS को स्वीकार किया जाता है, और ड्राफ्ट ICMSR में GHS की आठवीं संशोधित एडिशन और SDS की भाषा के रूप में अंग्रेज़ी और हिंदी दोनों का उल्लेख है।
उद्देश्य सरल था, ज़रूरी सेफ्टी जानकारी को इस तरह उपलब्ध कराना कि कोई भी व्यक्ति, चाहे वह प्रोडक्शन लाइन पर हो, लैब में हो, लोडिंग डॉक पर हो या किसी इमरजेंसी में, उसे जल्दी से ढूंढ सके।
SDS के 16 सेक्शन
सभी SDS एक ही लेआउट को फॉलो करते हैं, ग्लोबली GHS के अनुसार और दुनिया भर में लागू स्थानीय कानूनों के साथ। आपको इसे कंठस्थ करने की ज़रूरत नहीं है, बस इतना जानना ज़रूरी है कि किस जानकारी के लिए कहां देखना है।
| # | सेक्शन | इसमें क्या कवर होता है | यह क्यों ज़रूरी है | आम उपयोग |
|---|---|---|---|---|
| 1 | पहचान | उत्पाद का नाम, अभिप्रेत उपयोग, आपूर्तिकर्ता संपर्क, आपातकालीन नंबर | यह पुष्टि करता है कि आपके पास सही SDS है; जल्दी से किसे कॉल करना है | उत्पाद सत्यापित करें; आपातकालीन संपर्क |
| 2 | खतरे की पहचान | चित्रात्मक संकेत, संकेत शब्द, H/P कथन, खतरा वर्ग | संभालने से पहले जोखिमों का त्वरित अवलोकन | पीपीई चुनें; लेबल संरेखित करें |
| 3 | संयोजन / सामग्री | घटक, CAS संख्याएँ, सांद्रताएँ | चिकित्सा देखभाल और जोखिम मूल्यांकन में सहायता | संपर्क/विष संबंधी जानकारी |
| 4 | प्रथम उपचार के उपाय | आँखों/त्वचा/साँस लेने/निगलने पर क्या करें | हानि कम करने के लिए चरण-दर-चरण कार्रवाई | तत्काल प्रतिक्रिया |
| 5 | अग्नि-नियंत्रण उपाय | उपयोग करने के लिए अग्निशामक यंत्र, विशेष अग्नि खतरे, सलाह | सुरक्षित अग्नि प्रतिक्रिया; सही माध्यम | इस उत्पाद के लिए अग्नि योजना |
| 6 | दुर्घटनावश रिसाव के उपाय | रिसाव नियंत्रण, सफाई, व्यक्तिगत/पर्यावरणीय सुरक्षा | प्रसार और संपर्क को सीमित करता है | रिसाव किट और नाली संरक्षण |
| 7 | संभालना और भंडारण | सुरक्षित उपयोग, भंडारण की स्थिति, असंगतताएँ | घटनाओं को होने से पहले रोकता है | कहाँ/कैसे संग्रहीत करें |
| 8 | एक्सपोजर नियंत्रण / पीपीई | एक्सपोजर सीमाएँ, वेंटिलेशन, आवश्यक पीपीई | घटनाएँ शुरू होने से पहले रोकता है | पीपीई चुनें; नियंत्रण सेट करें |
| 9 | भौतिक और रासायनिक गुण | दृश्यमान, गंध, pH, फ्लैश पॉइंट, आदि | व्यवहार का पूर्वानुमान; प्रज्वलन का खतरा | ज्वलनशील हैंडलिंग नियम |
| 10 | स्थिरता और अभिक्रियाशीलता | अस्थिर/अभिक्रियाशील बनाने वाले कारक: असंगत पदार्थ | खतरनाक अभिक्रियाओं से बचाव | पृथक्करण; प्रक्रिया सुरक्षा |
| 11 | विषाकशास्त्रीय जानकारी | स्वास्थ्य प्रभाव, मार्ग, लक्षण (तीव्र/दीर्घकालीन) | चिकित्सा देखभाल और सुरक्षा के लिए मार्गदर्शन | स्वास्थ्य जोखिम संक्षिप्त जानकारी |
| 12 | पारिस्थितिक जानकारी | जलीय विषाक्तता, स्थायित्व, जैव संचय | पर्यावरणीय हानि को रोकता है | नाली संरक्षण; निपटान योजना |
| 13 | निपटान संबंधी विचार | नियमों के अनुसार उत्पाद/कंटेनर का निपटान कैसे करें | कानूनी, सुरक्षित जीवनोपरांत प्रबंधन | कचरे का लेबलिंग और उठाव |
| 14 | परिवहन जानकारी | यूएन संख्या, शिपिंग नाम, खतरा वर्ग, पैकिंग समूह | सुरक्षित, कानूनी परिवहन और दस्तावेज़ | शिपिंग कागजात और लेबल |
| 15 | नियामक जानकारी | लागू कानून (जैसे, CMSR, स्थानीय नियम) | आपको अनुपालन में रखता है | अनुपालन जाँच |
| 16 | अन्य जानकारी | संशोधन तिथि, स्रोत, संक्षिप्ताक्षर | सुनिश्चित करता है कि आप नवीनतम जानकारी का उपयोग करें | संस्करण नियंत्रण; प्रशिक्षण नोट्स |
किन लोगों को SDS समझना ज़रूरी है
जो भी लोग केमिकल खरीदते, स्टोर करते, मूव करते, मिक्स करते, इस्तेमाल करते, साफ सफाई करते या केमिकल से जुड़ी इमरजेंसी पर रिस्पॉन्ड करते हैं, सभी को यह समझना ज़रूरी है कि SDS क्या है और कब ज़रूरी है।
इसमें शामिल हैं
प्रोडक्शन और वेयरहाउस टीम
लैब स्टाफ
क्लीनिंग और मेंटेनेंस टीम
सुपरवाइज़र, EHS मैनेजर और फर्स्ट रिस्पॉन्डर
सेफ्टी सिर्फ EHS डिपार्टमेंट की ज़िम्मेदारी नहीं है, यह उन सभी की ज़िम्मेदारी है जो हज़र्डस केमिकल के आसपास या उसी फ्लोर पर काम करते हैं।
सेफ्टी डेटा शीट क्यों महत्वपूर्ण है
जब कोई स्पिल होता है या हवा में गंध महसूस होती है, हम अंदाज़ा नहीं लगाते, हम SDS खोलते हैं। यही एक जगह है जहां से हमें हज़र्ड, PPE और फर्स्ट एड स्टेप्स इतनी जल्दी मिलते हैं कि हम नुकसान होने से पहले ही एक्शन ले सकें। SDS हमारी मदद इन तरीकों से करता है।
1. यह चोटों को रोकता है
SDS वास्तविक रिस्क दिखाता है, जैसे फायर, टॉक्सिसिटी, कोरोज़न, एनवायरनमेंटल हानि, और उन कंट्रोल्स को भी दिखाता है जो इन्हें रोकते हैं, PPE, वेंटिलेशन, स्टोरेज कंडीशन, इनकंपैटिबिलिटी। जब टीमें काम शुरू करने से पहले सेक्शन 2 और सेक्शन 8 देखती हैं, तो इन्सीडेंट कम होते हैं।
2. यह फर्स्ट एड और स्पिल रिस्पॉन्स को तेज़ करता है
अगर कुछ गलत हो जाए, तो आप इम्प्रोवाइज़ नहीं करते। आप सेक्शन 4 खोलते हैं और फर्स्ट एड स्टेप्स को ठीक उसी तरह फॉलो करते हैं। आप सेक्शन 6 का इस्तेमाल करके स्पिल को कंटेन करते हैं और ड्रेन को प्रोटेक्ट करते हैं। आप सेक्शन 5 देखते हैं कि कौन सा एक्सटिंग्विशिंग मीडिया सही है। इस तरह पैनिक की जगह प्लान ले लेता है।
3. यह लेबल और ट्रेनिंग को ईमानदार रखता है
वर्कप्लेस और सेकेंडरी कंटेनर लेबल को सेक्शन 2 से मैच करना चाहिए, वही पिक्टोग्राम, वही सिग्नल वर्ड, वही H और P स्टेटमेंट। ट्रेनिंग में भी यही रूल दोहराए जाते हैं, ताकि साइन, लेबल और ड्रिल में इस्तेमाल होने वाली भाषा एक जैसी रहे।
4. यह कंप्लायंस साबित करता है
कानून यह अपेक्षा रखते हैं कि करेंट SDS हर शिफ्ट पर आसान पहुंच में हों। एक क्लीन SDS प्रोग्राम, हर प्रोडक्ट के लिए एक SDS, पुरानी वर्ज़न का आर्काइव और फास्ट एक्सेस, ऑडिट को भाग दौड़ के बजाय एक प्लान्ड शो एंड टेल में बदल देता है।
5. यह पर्यावरण की सुरक्षा करता है
SDS सेक्शन 12 में इकोलॉजिकल रिस्क बताता है और सेक्शन 13 में ठीक से डिस्पोज़ करने के तरीके। इन स्टेप्स को फॉलो करने से पॉल्यूशन, फाइन और अनएक्सपेक्टेड कॉस्ट से बचा जा सकता है।
क्या SDS कानूनी रूप से ज़रूरी है
हाँ, अगर केमिकल हज़र्डस है तो SDS कानूनी रूप से ज़रूरी माना जाता है।
भारत में, Manufacture Storage and Import of Hazardous Chemical Rules 1989, जो Environment Protection Act 1986 के तहत बनाए गए हैं, खतरनाक केमिकल के लिए सेफ्टी डेटा शीट विकसित करने का प्रावधान रखते हैं। नियम बताते हैं कि ऑक्युपायर को स्केड्यूल 9 के अनुसार सेफ्टी डेटा शीट तैयार करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जानकारी सही और वैज्ञानिक सबूत पर आधारित हो।
ड्राफ्ट Chemicals Management and Safety Rules, CMSR, जिन्हें India REACH भी कहा जाता है, आगे चलकर MSIHC Rules और अन्य नियमों को रिप्लेस करने का उद्देश्य रखते हैं और इनका फोकस केमिकल नोटिफिकेशन, रजिस्ट्रेशन, लेबलिंग, पैकेजिंग और सेफ्टी डेटा शीट की आवश्यकताओं पर है।
GHS स्टेटस ओवरव्यू के अनुसार, भारत में GHS आधारित 16 सेक्शन वाले SDS को स्वीकार किया जाता है और ड्राफ्ट ICMSR के तहत SDS की भाषा के रूप में अंग्रेज़ी और हिंदी दोनों का उल्लेख है।
फैक्टरी एक्ट 1948 की धारा 41B के तहत, हज़र्डस प्रोसेस वाली फैक्ट्री के ऑक्युपायर को वर्कर, इंस्पेक्टर, लोकल अथॉरिटी और आसपास की पब्लिक को खतरों और उनसे निपटने के उपायों की जानकारी देना अनिवार्य है, व्यावहारिक रूप से यह जानकारी अक्सर MSDS या SDS के रूप में दी जाती है।
प्रैक्टिकल रूल ऑफ थम्ब वही है जो अन्य देशों में है, हर हज़र्डस केमिकल के लिए करेंट SDS हर शिफ्ट पर वर्कर के लिए आसानी से उपलब्ध होना चाहिए।
SDS को मैनेज करने के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
SDS Manager जैसे टूल इन आदतों को आसान बना देते हैं। एक सर्च करने योग्य लाइब्रेरी, QR और ऑफलाइन एक्सेस, और ऐसे लेबल जो उसी डेटा पर आधारित हों, इसका मतलब है कि सेफ्टी रोजमर्रा की रूटीन बन जाती है और कंप्लायंस उस काम की रिसीट भर है जो हम पहले से कर रहे होते हैं।
आखिर में, SDS सिर्फ पेपरवर्क नहीं है, यह वह प्लेबुक है जो लोगों को सुरक्षित रखती है, जब सेकंड भी मायने रखते हैं। जब हम हर प्रोडक्ट के लिए एक SDS रखते हैं, एक्सेस तुरंत उपलब्ध कराते हैं और लेबल को उसी डेटा के साथ अलाइन करते हैं, तो फ्लोर शांत होता है और फैसले तेज़ हो जाते हैं।
क्विक FAQ
प्रश्न: क्या SDS और MSDS एक ही चीज़ हैं
उत्तर: MSDS पुराना फॉर्मेट था। SDS आज इस्तेमाल होने वाला GHS अलाइन्ड स्टैंडर्ड है, जिसमें 16 सेक्शन होते हैं।
प्रश्न: क्या हर केमिकल के लिए SDS ज़रूरी है
उत्तर: नहीं। लेकिन हज़र्डस केमिकल के लिए तो ज़रूरी है, और बहुत से एम्प्लॉयर बॉर्डरलाइन प्रोडक्ट के लिए भी SDS रखते हैं, ताकि ट्रेनिंग और इमरजेंसी रिस्पॉन्स कॉन्फिडेंट तरीके से हो सके।
प्रश्न: सही SDS कहां से मिलेगा
उत्तर: सप्लायर या मैन्युफैक्चरर से शुरू करें। यह चेक करें कि रिवीज़न डेट करेंट है और प्रोडक्ट आइडेंटिफ़ायर बिल्कुल वही है जो आप वास्तव में इस्तेमाल कर रहे हैं।
प्रश्न: SDS को कितनी बार अपडेट करना चाहिए
उत्तर: जब भी नए हज़र्ड या रेगुलेटरी जानकारी उपलब्ध हो, सप्लायर को SDS अपडेट करना होता है। हमारी तरफ से, हम कम से कम साल में एक बार लाइब्रेरी रिव्यू करते हैं और पुरानी वर्ज़न को रिप्लेस करते हैं, ताकि हर प्रोडक्ट के लिए सिर्फ एक ही लाइव SDS उपयोग में हो।
प्रश्न: अगर SDS और लेबल मैच न करें तो क्या करें
उत्तर: SDS को ट्रूथ का सोर्स मानें। वर्कप्लेस लेबल को सेक्शन 2 से मैच कराएं, पिक्टोग्राम, सिग्नल वर्ड, H और P स्टेटमेंट। पुराने लेबल टेम्पलेट हटाएं और हर प्रोडक्ट के लिए एक SDS ही रखें, ताकि ट्रेनिंग, लेबल और ऑडिट एक लाइन में रहें। अगर फिर भी डाउट हो, तो सप्लायर से लेटेस्ट SDS मागें।
Mehreen Iqbal
Started with a Bachelors in Microbiology, then a Masters in Public Health; Currently a Chemical Safety | Workplace Safety Expert.