La création d'une fiche de données de sécurité ne se résume pas à une simple formalité administrative. Elle vous permet de communiquer les dangers et d'assurer la sécurité des clients, des travailleurs et des intervenants.
Ce guide vous explique étape par étape comment rédiger une FDS conforme aux exigences locales en matière de FDS.
Ce qu'une FDS conforme doit inclure
Pour créer une FDS conforme, vous devez utiliser le format en 16 sections défini dans les règles relatives aux fiches de données de sécurité. Les 16 rubriques et leur ordre sont obligatoires, la fiche doit être datée et les révisions doivent être consignées afin que les informations restent à jour.
Processus étape par étape pour rédiger une FDS
Étape 1 : Définir le produit et rassembler les données sources
Pour commencer à créer votre FDS, rassemblez d'abord les détails du produit que vous placerez dans des sections spécifiques.
Créez une feuille de travail pour la section 1 - Identification :
Enregistrez l'identifiant du produit, l'utilisation prévue, les restrictions d'utilisation, les coordonnées de l'entreprise et un numéro de téléphone d'urgence. Utilisez le nom et l'identifiant exacts qui figureront également sur les étiquettes. Fournissez la FDS dans une langue officielle du marché sur lequel elle sera commercialisée.
Créez une deuxième feuille pour la section 3 – Composition :
Indiquez le nom de chaque ingrédient, son numéro CAS, sa concentration type, toute plage autorisée et la source de chaque valeur.
Recueillez des preuves à l'appui pour les sections suivantes :
Rassemblez les données physiques et chimiques, les résumés toxicologiques, les détails relatifs au transport et les valeurs limites d'exposition professionnelle pour la section 8.
Indiquez la source légale de chaque chiffre : IOELV de l'UE ou limites nationales.
Une fois ces feuilles de travail prêtes, vous pouvez classer les dangers en toute confiance.
Étape 2 : Classer les dangers avant de commencer la rédaction de la FDS
La classification des dangers détermine la section 2 et façonne les déclarations ailleurs. Suivez la séquence ci-dessous.
Si vous disposez de données d'essai scientifiquement valables pour votre produit, utilisez-les pour déterminer les classes et catégories de danger correctes.
Si votre produit ne dispose pas de données d'essai directes, utilisez les principes de transition. Cela signifie qu'il faut appliquer les informations de sécurité fiables provenant d'un produit similaire.
Lorsque ni les données d'essai ni les principes de transition ne s'appliquent, classez le produit en fonction de ses ingrédients.
Une fois les classifications établies, la rédaction devient plus facile et plus cohérente.
Étape 3 : Créez la FDS, section par section
Rédigez le document selon la structure requise en 16 sections. Utilisez un modèle qui reflète les titres et sous-titres actuels afin que les termes restent cohérents.
Référence rapide : les 16 sections de la FDS
| Sections et titres | Éléments à inclure | Conseils de rédaction |
|---|---|---|
| 1. Identification | Identifiant du produit ; utilisation recommandée ; restrictions ; coordonnées du responsable ; numéro d'urgence | Utilisez le même nom/identifiant de produit que celui figurant sur l'étiquette et dans votre système. |
| 2. Identification des dangers | Classes/catégories de danger finales ; éléments de l'étiquette : pictogrammes, mot-clé, mentions de danger et de précaution | Vérifiez la conformité avec les règles d'étiquetage ; ajoutez la ligne relative à la toxicité aiguë inconnue si nécessaire. |
| 3. Composition/informations sur les ingrédients | Ingrédients dangereux avec numéro CAS et concentration exacte ou plage autorisée ; noter toute demande de confidentialité | Utiliser les plages autorisées ou les noms génériques lorsque cela est justifié ; conserver les chiffres exacts en interne. |
| 4. Premiers secours | Premiers secours spécifiques à la voie d'exposition ; symptômes/effets les plus importants ; remarques à l'intention du médecin | Veiller à ce que les instructions soient claires et faciles à suivre en cas d'urgence. |
| 5. Mesures de lutte contre l'incendie | Moyens appropriés ; dangers liés à la combustion ; équipement de protection | Indiquez les moyens à utiliser pour éteindre un incendie et les dangers particuliers à prévoir. |
| 6. Mesures à prendre en cas de déversement accidentel | Précautions individuelles ; EPI ; confinement et nettoyage | Prévoir des plans d'action distincts pour les petits et les grands déversements s'ils diffèrent. |
| 7. Manipulation et stockage | Manipulation sûre ; conditions de stockage ; incompatibilités | Indiquez clairement les températures/conditions de stockage et précisez ce dont il faut s'éloigner. |
| 8. Contrôles de l'exposition / protection individuelle | Valeurs limites d'exposition professionnelle et source ; contrôles techniques/administratifs ; EPI | Indiquez la source légale des VLEP : VLEP ou valeurs nationales. |
| 9. Propriétés physiques et chimiques | Aspect, odeur, pH, point d'éclair, pression de vapeur, densité, solubilité et autres propriétés répertoriées | Assurez-vous que la liste des propriétés correspond au format actuel. |
| 10. Stabilité et réactivité | Réactivité ; stabilité ; réactions dangereuses ; conditions/matériaux à éviter ; produits de décomposition | Veiller à l'exactitude des données, car les informations de la section 7 en dépendent. |
| 11. Informations toxicologiques | Voies d'exposition probables ; symptômes ; mesures numériques, le cas échéant ; effets majeurs | Faites correspondre les déclarations à vos notes de classification et aux données citées. |
| 12. Informations écologiques | Devenir et effets dans l'environnement | Incluez des détails concis et pertinents. |
| 13. Considérations relatives à l'élimination | Conseils pour la manipulation et l'élimination des déchets | Donnez des conseils pratiques conformes aux règles applicables et à la politique de l'entreprise. |
| 14. Informations relatives au transport | Numéro ONU ; nom d'expédition approprié ; classe ; groupe d'emballage | Faites correspondre les éléments de l'étiquette relatifs au transport. |
| 15. Informations réglementaires | Réglementations en matière de sécurité, de santé et d'environnement pour le produit | Évitez les rubriques vides ; indiquez lorsque aucune donnée n'est disponible. |
| 16. Autres informations | Date de révision ; description des modifications ; références | Tenez un journal des modifications afin que les utilisateurs puissent voir les nouveautés. |
Une fois le projet terminé, vérifiez que la FDS et l'étiquette du conteneur expédié indiquent les mêmes classes de danger, le même mot-clé, les mêmes pictogrammes et les mêmes mentions obligatoires.
Étape 4 : Contrôle qualité et alignement avec les étiquettes
Avant de finaliser la FDS, il est important de vérifier les étiquettes, les propriétés chimiques issues des tests, les limites d'exposition légales et autres informations pertinentes. Cela permet de s'assurer qu'il n'y a pas d'informations contradictoires et d'éviter des modifications ultérieures.
Après cette dernière vérification, le document est prêt. Si votre liste de produits change souvent, envisagez d'utiliser des outils de création en ligne pour garantir la cohérence des documents tout en réduisant le travail manuel.
Pourquoi la création de FDS en ligne est-elle importante lorsque l'échelle et les changements augmentent ?
La création manuelle d'une FDS peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps, en particulier lorsqu'il s'agit de plusieurs produits.
Lorsque vous gérez de nombreux produits ou des mises à jour fréquentes, un logiciel de création de FDS permet de réduire les tâches répétitives et de garantir la cohérence des résultats. Par exemple, les outils qui offrent une aide à la classification, un historique des versions et des approbations, ainsi que la génération d'étiquettes qui reflètent la section 2.
Ces outils permettent de gagner du temps sur la mise en forme et le contrôle des versions, afin que vous puissiez vous concentrer sur un contenu clair et précis.
Conclusion
Des informations précises dans les FDS contribuent à prévenir les accidents en fournissant des mentions de danger rédigées dans un langage clair, des détails correspondant aux étiquettes et des conseils fiables en matière de premiers secours et de déversements.
Pour mettre cela en pratique, concentrez-vous sur quatre étapes :
- Rassemblez les informations nécessaires
- Classez les dangers à l'aide de critères clairs
- Rédigez les sections requises
- Vérifiez que la FDS, l'étiquette du conteneur secondaire et l'étiquette du conteneur d'expédition correspondent en termes de classes de danger, de mot d'avertissement et de mentions de danger.
Lorsque les formules changent souvent, l'utilisation d'un outil de création fiable permet de maintenir chaque version à jour et cohérente, ce qui réduit les erreurs et favorise un travail plus sûr.
FAQ
1) Dois-je fournir la FDS dans une langue spécifique ?
Oui. Fournissez la FDS dans une langue officielle de l'État membre où le produit est mis sur le marché, sauf indication contraire de cet État membre.
2) Quelles limites d'exposition doivent figurer dans la section 8 ?
Indiquez les valeurs limites d'exposition professionnelle applicables et précisez leur source : IOELV de l'UE ou limites nationales telles que les VLEP pour la France.
3) Quand une FDS doit-elle être mise à jour et communiquée à nouveau ?
Mettez-la à jour sans délai lorsque de nouvelles informations sur les dangers ou la gestion des risques apparaissent, lorsqu'une autorisation est accordée ou refusée, ou lorsqu'une restriction est imposée ; communiquez la version révisée aux destinataires récents.
4) Puis-je protéger les formulations dans la section 3 ?
Vous pouvez utiliser les plages de concentration autorisées ou les noms génériques lorsque les conditions sont remplies, tout en veillant à ce que la classification du mélange reste correcte ; conservez les valeurs exactes en interne.
5) Ai-je besoin de la mention « toxicité aiguë inconnue » ?
Oui, lorsque des ingrédients pertinents dont la toxicité aiguë est inconnue sont présents à 1 % ou plus pour une voie d'exposition et que le mélange n'est pas testé dans son ensemble. Incluez-la dans la section 2 et sur l'étiquette.