Comment rédiger un résumé sur la sécurité chimique

Si vous essayez de rédiger un résumé sur la sécurité chimique et que vous ne savez pas par où commencer, voici ce qui importe le plus : rédigez un texte court, clair et utile. L'objectif est d'expliquer ce qu'est le produit chimique, ce qui le rend dangereux et comment le manipuler en toute sécurité sans utiliser de termes techniques prêtant à confusion.

Que ce soit pour une fiche de données de sécurité (FDS), un document de laboratoire ou un rapport de sécurité, ce guide vous montrera exactement comment rédiger un résumé de sécurité chimique facile à comprendre et conforme aux règles de sécurité.

Comment rédiger des résumés de sécurité chimique (étape par étape)

1. Sachez à qui vous vous adressez

Commencez par comprendre votre public. S'agit-il de techniciens de laboratoire, d'employés d'entrepôt ou de coordinateurs de sécurité ? Le résumé doit correspondre à leur niveau de connaissances. Pour les non-spécialistes, utilisez des phrases courtes et simples. Évitez les abréviations ou les formules, sauf en cas d'absolue nécessité.

2. Rassemblez d'abord les informations clés

Consultez la documentation complète sur le produit chimique et sélectionnez les éléments essentiels :

• Principaux dangers (inflammable, toxique, corrosif)
• Comment l'exposition peut se produire (inhalation, contact avec la peau)
• Quel équipement de protection individuelle (EPI) est nécessaire
• Que faire en cas de déversement ou d'accident

Ces informations se trouvent souvent dans les sections 2, 7 et 8 de la FDS.

3. Rédigez le résumé des dangers en termes simples

Utilisez des mots simples que tout le monde peut comprendre. Évitez de surcharger votre résumé de termes techniques. Par exemple, dites « peut brûler la peau » plutôt que « provoque une corrosion cutanée ».

Un résumé des dangers efficace se compose souvent de deux ou trois phrases courtes décrivant l'action du produit chimique et son importance.

4. Ajoutez des instructions de manipulation et d'urgence

Indiquez comment utiliser le produit chimique en toute sécurité. Précisez où le stocker et les mesures à prendre en cas de déversement ou d'accident. Vous n'avez pas besoin de donner tous les détails. Indiquez simplement les mesures les plus importantes pour la sécurité dans le cadre d'une utilisation quotidienne.

Indiquez également les EPI essentiels, tels que les gants ou les lunettes de protection, et précisez si une ventilation spéciale est nécessaire.

5. Rendez le résumé facile à lire

Utilisez des caractères gras ou italiques pour mettre en évidence les points les plus importants. Rédigez des phrases courtes et divisez le texte en petits blocs. Évitez les paragraphes trop longs qui sont difficiles à parcourir, en particulier dans les documents tels que les FDS ou les protocoles de laboratoire.

Si votre format autorise les puces, utilisez-les avec parcimonie. Par exemple, utilisez-les pour énumérer les EPI ou les mesures à prendre en cas de déversement.

6. Respectez les réglementations locales en matière de sécurité

Veillez à ce que le résumé soit conforme au format en 16 sections de la FDS figurant à l'annexe II du règlement REACH et à la classification et à l'étiquetage CLP (mentions d'avertissement telles que « Danger » ou « Attention » et phrases types tirées de la FDS).

Lorsque des obligations d'évaluation des risques sur le lieu de travail s'appliquent, assurez-vous que le résumé respecte les exigences du Code du travail (y compris le DUER pour la documentation des risques et des contrôles).

7. Vérifiez et finalisez

Avant de publier le résumé, vérifiez-le attentivement. Est-il exact ? Est-il facile à comprendre ? Sera-t-il compréhensible pour une personne utilisant le produit chimique dans le cadre de son travail ?

Vous devriez également le faire vérifier par un supérieur hiérarchique ou un autre expert en sécurité. Si la FDS ou les consignes d'utilisation changent, le résumé doit être mis à jour en conséquence.

Quels documents contiennent des résumés de sécurité chimique

Vous trouverez généralement un résumé de sécurité chimique dans les documents que vous utilisez déjà.

• Fiche de données de sécurité (FDS) : comprend un bref résumé sur la sécurité chimique, les sections 2, 7 et 8 couvrant les principaux dangers, la manipulation en toute sécurité et les mesures d'urgence dans le format à 16 sections.
• Un rapport sur la sécurité chimique (CSR) – requis par des réglementations telles que REACH lorsque des substances sont utilisées au-delà de certains seuils. Il comprend la gestion des dangers, les scénarios d'exposition et l'évaluation des risques.

Dans les deux cas, la section « résumé » donne un aperçu rapide des principaux dangers liés à la substance chimique et de la manière de les gérer. Lorsqu'il est bien rédigé, il aide les travailleurs et les responsables de la sécurité à prendre des décisions plus rapides et plus sûres.

Exemple : un résumé clair sur la sécurité chimique

Résumé des dangers et de l'utilisation en toute sécurité

Le peroxyde d'hydrogène (30 %) est un liquide oxydant qui peut causer de graves lésions oculaires et une irritation cutanée ; les vapeurs ou les brouillards peuvent irriter le système respiratoire. Tenir à l'écart de la chaleur, des matériaux combustibles et des agents réducteurs.

Utiliser dans un endroit bien ventilé. Porter des gants résistants aux produits chimiques et des lunettes de protection. Conserver dans un récipient compatible, hermétiquement fermé, dans un endroit frais et sec. En cas de déversement, contenir avec un absorbant inerte et ventiler la zone.

Meilleures pratiques pour la clarté et la conformité

Utilisez un langage simple et direct. Tenez-vous en à l'essentiel et rédigez comme si vous vous adressiez à un membre de votre équipe, et non à un avocat ou à un chimiste. La structure est également importante. Mettez en gras les termes importants, espacez les sections et conservez une mise en page simple.

N'essayez pas de couvrir tous les détails possibles. Votre travail consiste à résumer, pas à copier l'intégralité de la FDS. Concentrez-vous sur ce dont les gens ont besoin pour rester en sécurité.

Réexaminez régulièrement vos résumés afin de les maintenir à jour. Les règles et les directives peuvent changer, tout comme l'utilisation d'un produit chimique sur le lieu de travail.

Prendre l'habitude de rédiger de meilleurs résumés rend la sécurité plus facile et plus efficace pour tous les membres de votre équipe.

Foire aux questions

1. Quel est l'objectif principal d'un résumé de sécurité chimique ?

L'objectif est de fournir une explication rapide et claire des principaux dangers du produit chimique et de la manière de le manipuler en toute sécurité. Il doit aider à comprendre les risques et à prendre les précautions appropriées.

2. Quelle doit être la longueur d'un résumé de sécurité chimique ?

Il doit être court, idéalement moins de 150 mots. Il suffit d'inclure les points les plus importants tels que les dangers, les mesures de protection et les mesures d'urgence.

3. Qui rédige généralement le résumé de sécurité chimique ?

Toute personne responsable de la sécurité sur le lieu de travail, y compris les responsables de laboratoire, le personnel EHS ou les auteurs de FDS. Il peut également être ajouté par une personne qui met à jour un protocole de laboratoire ou une fiche de sécurité.

4. Puis-je copier le texte de la FDS dans le résumé ?

Non, le résumé ne doit pas être une copie directe. Il doit simplifier et mettre en évidence les informations clés de la FDS dans un langage facile à comprendre.

5. Dois-je mettre à jour le résumé si la FDS change ?

Oui. Si les dangers, les utilisations ou les consignes de sécurité du produit chimique changent, votre résumé doit être mis à jour pour correspondre à la dernière version de la FDS.