Importer des fichiers FDS
Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important directement des fichiers PDF ou des fichiers ZIP, qui organisent et remplissent automatiquement votre bibliothèque.
Compressez vos fichiers FDS-PDF
Construisez votre bibliothèque FDS en important la liste des produits chimiques que vous utilisez.
Création automatique de l'emplacement
Hiérarchie des emplacements créée automatiquement en fonction de la structure des dossiers de vos fichiers FDS.
Aucune saisie manuelle nécessaire
SDS Manager analyse automatiquement et extrait tout le contenu trouvé dans les fichiers FDS.
Comment fonctionne l'importation de vos fichiers FDS
SDS Manager propose une fonctionnalité unique qui vous permet de remplir facilement votre bibliothèque en ligne avec des Fiches de Données de Sécurité en important directement des fichiers PDF (versions électroniques des Fiches de Données de Sécurité). Cela élimine le besoin de saisie manuelle.
Si vos fichiers FDS sont organisés dans une hiérarchie de dossiers, vous pouvez compresser l'ensemble de la structure de dossiers en un fichier ZIP. Nous créerons automatiquement une structure d'emplacement qui reflète votre organisation de dossiers, en ajoutant les FDS à chaque emplacement de manière cohérente avec leur stockage sur votre serveur de fichiers.
Lorsque SDS Manager importe les fichiers FDS, nous analysons et extrayons tout le contenu trouvé dans les fichiers FDS, le rendant accessible dans votre nouvelle bibliothèque FDS.
Aucune saisie manuelle n'est nécessaire. Vous pouvez ajouter des centaines de FDS à votre nouvelle bibliothèque FDS en ligne en quelques minutes.
C'est de la pure magie !
Comment importer vos fichiers FDS
SDS Manager créera automatiquement une structure d'emplacement correspondante et ajoutera les FDS à chaque emplacement de la même manière que vous les avez sur votre système de fichiers.
Lorsque SDS Manager importe les fichiers FDS, nous les analyserons et extrairons tout le contenu des fichiers FDS pour les rendre disponibles dans votre nouvelle bibliothèque FDS.
SDS Manager est la seule entreprise à proposer une telle fonctionnalité d'importation qui peut créer toute votre bibliothèque FDS à partir de vos fichiers FDS sans aucune saisie manuelle.
C'est de la pure magie !
Si vous avez déjà un classeur FDS (fichier PDF contenant plusieurs FDS) pour chacun de vos emplacements, vous pouvez simplement télécharger le fichier du classeur FDS dans un emplacement de votre bibliothèque FDS.
Nous lirons automatiquement le PDF que vous importez et détecterons quelles FDS sont dans le fichier et les ajouterons à l'emplacement.
Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer
Recherche de Fiches de Données de Sécurité via Google.
Avec notre recherche Google intégrée, vous pouvez facilement trouver des Fiches de Données de Sécurité qui ne sont pas encore dans la base de données de SDS Manager, qui compte plus de 13 millions de FDS.
Importez vos listes de produits
Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité en important une liste des produits chimiques que vous utilisez. SDS Manager identifie et récupère automatiquement les fiches de données de sécurité correspondantes.
Fonctionnalité de photo
Créez votre bibliothèque de fiches de données de sécurité sur votre smartphone en prenant une photo de l'étiquette du produit. Permet un catalogage rapide des produits.
Demandes de FDS
Transformez votre processus d'acquisition des Fiches de Données de Sécurité en une tâche gérable avec une liste de tâches dynamique de Demandes de Fiches de Données de Sécurité.
Vous avez des questions ?
Si vous ne possédez que des copies papier de vos Fiches de Données de Sécurité, SDS Manager vous propose un moyen simple de numériser et d'incorporer ces documents dans votre bibliothèque :
Numérisation en PDF : Vous pouvez scanner tous vos documents FDS papier pour créer des fichiers PDF. Si les FDS sont organisées par emplacement, vous pouvez scanner toutes les FDS appartenant à un emplacement spécifique dans un seul fichier PDF. Après avoir téléchargé ce PDF dans SDS Manager, le système traitera automatiquement le document, identifiera les FDS contenues et les ajoutera à l'emplacement désigné dans votre bibliothèque.
Recherche dans la base de données : Alternativement, vous pouvez ajouter des FDS à votre bibliothèque SDS Manager en recherchant dans la base de données du système les produits que vous utilisez. Cette méthode vous permet de rechercher manuellement et d'ajouter chaque FDS une par une si la numérisation n'est pas faisable.
Ces options vous offrent de la flexibilité pour passer d'un système de FDS basé sur papier à une bibliothèque FDS entièrement numérique, garantissant l'accessibilité et la conformité.