Kun tapahtuu vuoto tai tilaan leviää outo haju, arvailu on vaarallista. Käyttöturvallisuustiedote, Safety Data Sheet, SDS, on asiakirja joka poistaa arvailun. Se selittää mitä kemikaali on, mitä se voi tehdä ihmisille ja ympäristölle ja täsmälleen miten ainetta käsitellään, varastoidaan ja miten toimitaan askel askeleelta.
Mitä käyttöturvallisuustiedote, Safety Data Sheet, SDS, on
Käyttöturvallisuustiedote, SDS, on kemiallisen aineen tai seoksen virallinen tietolehti. Se kertoo mikä tuote on, mitä vaaroja siihen liittyy ja miten sitä käytetään, varastoidaan ja miten häiriötilanteessa toimitaan turvallisesti, vaihe vaiheelta.
Kaikki SDS tiedotteet noudattavat samaa kuusitoista kohtaa sisältävää rakennetta GHS järjestelmän mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että keskeiset tiedot, kuten vaarat, ensiapu ja henkilönsuojaimet löytyvät aina samasta kohdasta, toimittajasta riippumatta.
Jos työntekijä esimerkiksi altistuu vahingossa kemikaalille sen käsittelyn aikana, ensimmäinen asiakirja johon tarttua on SDS. SDS:n ensiapua käsittelevä kohta kertoo täsmällisesti miten tällaisessa tilanteessa toimitaan ja auttaa estämään lisävahinkoja.
Siksi SDS on kemikaalin käyttöohje. Se kuvaa vaarat, henkilönsuojaimet, toiminnan tahattomissa päästöissä ja hätätilanteiden vaiheet, jotta voimme reagoida nopeasti ja oikein.
Miksi tarvitsemme SDS tiedotteen
Ennen maailmanlaajuisia standardeja kemikaalilehtien muodot vaihtelivat paljon. Asettelu oli erilainen, osa tiedoista puuttui ja vaarat olivat epäselviä. Työntekijät, esimiehet ja ensivasteen toimijat joutuivat kriisitilanteessa usein arvailemaan.
Tämän ratkaisemiseksi viranomaiset sopivat, että otetaan käyttöön kemikaalien luokitusta ja merkintöjä koskevan maailmanlaajuisesti yhdenmukaistetun järjestelmän GHS mukainen muoto käyttöturvallisuustiedotteille. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi Yhdysvalloissa OSHA HazCom järjestelmä ja Euroopan unionissa REACH asetus ja CLP asetus edellyttävät yhdenmukaista SDS rakennetta samoilla perusosioilla ja termeillä.
Suomi on Euroopan unionin jäsen ja siten velvollinen noudattamaan REACH asetusta, asetus EY nro 1907 2006, sekä SDS rakennetta koskevaa asetusta EU 2020 878, ja vaarallisten aineiden luokitus ja merkinnät on tehtävä CLP asetuksen mukaisesti, asetus EY nro 1272 2008.
Nationaalista täytäntöönpanoa ohjaa kemikaalilaki 599 2013 ja sen nojalla annettu lainsäädäntö. Turvallisuus ja kemikaalivirasto Tukes toimii toimivaltaisena viranomaisena EU kemikaalilainsäädännön täytäntöönpanossa ja valvoo kemikaalilainsäädännön noudattamista.
Tavoite oli yksinkertainen, tehdä kriittinen turvallisuustieto niin helposti saataville, että kuka tahansa löytää sen nopeasti tuotantolinjalla, laboratoriossa, lastauslaiturilla tai hätätilanteessa.
SDS tiedotteen kuusitoista kohtaa
Kaikki käyttöturvallisuustiedotteet noudattavat samaa rakennetta, maailmanlaajuisesti GHS järjestelmän mukaan ja Euroopan unionissa ja Suomessa REACH ja CLP asetusten liitteiden mukaisesti. Sinun ei tarvitse osata kaikkia kohtia ulkoa, riittää että tiedät mistä etsiä.
| # | Kohta | Mitä se sisältää | Miksi se on tärkeä | Tyypilliset käyttötavat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aineen tai seoksen ja yhtiön tunnistetiedot | Tuotenimi, suunniteltu käyttö, toimittajan yhteystiedot, hätäpuhelinnumero | Varmistaa, että käytössä on oikean tuotteen oikea SDS ja kertoo kenelle soittaa nopeasti | Tuotteen varmistaminen, hätäyhteys |
| 2 | Vaaran yksilöinti | Vaarapiktogrammit, vaaralausekkeet ja turvalausekkeet, H ja P lauseet, vaaraluokat | Antaa ennen käsittelyä nopean kokonaiskuvan riskeistä | Henkilönsuojainten valinta, merkintöjen yhdenmukaistaminen |
| 3 | Koostumus ja tiedot aineosista | Aineosat, CAS numerot, pitoisuudet | Auttaa terveydenhuollon henkilöstöä ja työturvallisuuden asiantuntijoita arvioimaan riskejä | Tiedot altistumisen tai myrkytyksen varalle |
| 4 | Ensiaputoimenpiteet | Mitä tehdään altistuksen sattuessa silmien, ihon, hengitysteiden tai nielemisen kautta | Antaa vaiheittaiset ohjeet vahinkojen rajoittamiseksi | Välitön ensiapu |
| 5 | Palontorjuntatoimenpiteet | Sopivat sammutusaineet, erityiset palovaarat, ohjeet pelastushenkilöstölle | Ohjaa turvalliseen toimintaan tulipalon sattuessa ja oikeiden sammutusaineiden valintaan | Tuotekohtainen paloturvallisuussuunnittelu |
| 6 | Toimenpiteet onnettomuuspäästöissä | Vuotojen rajaaminen ja puhdistus, henkilön ja ympäristön suojaus | Rajoittaa leviämistä ja altistumista | Vuotosarjat, viemäreiden ja kaivojen suojaus |
| 7 | Käsittely ja varastointi | Turvallinen käyttö, varastointiolosuhteet, yhteensopimattomat aineet | Ehkäisee tapaturmia ennen kuin ne tapahtuvat | Missä ja miten tuotetta varastoidaan |
| 8 | Altistumisen ehkäiseminen ja henkilönsuojaimet | Työperäisen altistumisen raja arvot, ilmanvaihto, tarvittavat henkilönsuojaimet | Estää liiallisen altistumisen ja onnettomuudet | Henkilönsuojainten valinta, tekniset torjuntatoimet |
| 9 | Fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet | Ulkonäkö, haju, pH, leimahduspiste ja muut ominaisuudet | Auttaa ennustamaan aineen käyttäytymistä ja syttymisriskiä | Helposti syttyvien tuotteiden käsittelysäännöt |
| 10 | Pysyvyys ja reaktiivisuus | Olosuhteet ja aineet jotka tekevät aineesta epästabiilin tai reaktiivisen | Auttaa välttämään vaarallisia reaktioita | Varastoinnin erottelu, prosessiturvallisuus |
| 11 | Myrkyllisyyteen liittyvät tiedot | Vaikutukset terveyteen, kulkeutumisreitit elimistöön, akuutin ja kroonisen altistuksen oireet | Ohjaa lääketieteellistä hoitoa ja suojaustason valintaa | Terveysriskien kuvaaminen työntekijöille |
| 12 | Tiedot vaarallisuudesta ympäristölle | Myrkyllisyys vesieliöille, pysyvyys ympäristössä, kertymistaipumus | Auttaa ehkäisemään ympäristövahinkoja | Viemäröinnin suojaus, käsittelyn ja hävityksen suunnittelu |
| 13 | Jätteiden käsittely | Miten tuote ja pakkaus hävitetään säädösten mukaisesti | Varmistaa elinkaaren lopussa turvallisen ja lainmukaisen käsittelyn | Jätteiden merkintä ja nouto |
| 14 | Kuljetustiedot | YK numero, virallinen kuljetusnimi, vaaraluokka, pakkausryhmä | Varmistaa turvallisen ja säädösten mukaisen kuljetuksen ja oikeat asiakirjat | Kuljetusasiakirjat, vaarallisen aineen merkinnät |
| 15 | Lainsäädäntöä koskevat tiedot | Sovellettavat EU ja kansalliset säännökset, esimerkiksi REACH, CLP ja Suomen kemikaalilainsäädäntö | Auttaa työnantajaa tuntemaan ja täyttämään oikeudelliset velvoitteensa | Vaatimustenmukaisuuden tarkistaminen |
| 16 | Muut tiedot | Laadinta tai viimeisimmän päivityksen päivämäärä, tietolähteet, lyhenteiden selitykset | Varmistaa, että käytetään ajantasaisinta tietoa ja että asiakirja ymmärretään | Versiohallinta, koulutusmuistiinpanot |
Kenen on ymmärrettävä SDS tiedotteita
Kaikkien, jotka ostavat, varastoivat, siirtävät, sekoittavat, käyttävät, siivoavat kemikaaleja tai osallistuvat kemikaaleihin liittyvien onnettomuuksien torjuntaan, on ymmärrettävä mitä SDS on ja milloin sitä tarvitaan. Tähän kuuluvat tuotanto ja varastohenkilöstö, laboratoriotyöntekijät, siivous ja kunnossapitotiimit, esimiehet, EHS ja työturvallisuudesta vastaavat sekä ensivasteen toimijat.
Turvallisuus ei ole vain EHS asiantuntijan tehtävä, se kuuluu kaikille, jotka työskentelevät vaarallisten kemikaalien lähellä tai samassa työympäristössä.
Miksi käyttöturvallisuustiedote on tärkeä
Kun jokin läikkyy tai tilaan tulee epätavallinen haju, emme arvaile, vaan avaamme SDS tiedotteen. Se on ainoa paikka josta löydämme vaarat, henkilönsuojaimet ja ensiapuaskeleet riittävän nopeasti, jotta vahinko voidaan estää. Näin SDS auttaa meitä.
1. Se ehkäisee tapaturmia
SDS näyttää todelliset riskit, palovaara, myrkyllisyys, syövyttävyys, ympäristövahinko, ja kertoo toimet jotka poistavat tai pienentävät niitä. Tällaisia ovat henkilönsuojaimet, ilmanvaihto, varastointiolosuhteet ja yhteensopimattomat aineet. Kun tiimit katsovat ennen työn aloittamista kohdat 2 ja 8, tapausten määrä vähenee.
2. Se nopeuttaa ensiapua ja vuotoihin reagointia
Jos jokin menee pieleen, ei improvisoida. Avataan kohta 4 ja noudatetaan ensiapuohjeita tarkasti. Käytetään kohtaa 6, jotta vuoto saadaan rajattua ja viemärit suojattua. Tarkistetaan kohta 5, jotta valitaan oikeat sammutusaineet. Näin paniikki muuttuu toimintasuunnitelmaksi.
3. Se pitää etiketit ja koulutuksen yhdenmukaisina
Työpaikan päämerkinnät ja toissijaisten astioiden etiketit pitäisi laatia kohdan 2 mukaisesti, samat piktogrammit, sama signaalisana ja samat H ja P lauseet. Koulutus vahvistaa samoja sääntöjä, jolloin viesti pysyy yhtenäisenä kylteissä, etiketeissä ja harjoituksissa.
4. Se osoittaa vaatimustenmukaisuuden
Lainsäädäntö edellyttää, että ajan tasalla olevat SDS tiedotteet ovat helposti työntekijöiden saatavilla kaikkien vaarallisten kemikaalien osalta jokaisessa työvuorossa. Hyvin järjestetty SDS ohjelma, yksi SDS tuotetta kohti, vanhojen versioiden arkistointi ja nopea pääsy tekevät tarkastuksista suunniteltuja tilannekatsauksia eivätkä hätäisiä selvityksiä.
5. Se suojelee ympäristöä
SDS selittää ympäristöriskit kohdassa 12 ja oikean jätteenkäsittelyn kohdassa 13. Näiden ohjeiden noudattaminen ehkäisee saastumista, sakkoja ja ennakoimattomia kustannuksia.
Onko SDS lain mukaan pakollinen
Kyllä, jos kemikaali on luokiteltu vaaralliseksi. Euroopan unionin REACH asetus ja CLP asetus edellyttävät, että vaarallisille aineille ja seoksille laaditaan käyttöturvallisuustiedote ja että se annetaan markkinointimaan virallisella kielellä tai virallisilla kielillä. Suomessa tämä tarkoittaa sitä, että SDS on toimitettava suomeksi ja tai ruotsiksi vastaanottajasta riippuen.
Kemikaalilaki 599 2013 sisältää säännöksiä EU kemikaalilainsäädännön täytäntöönpanosta ja kansallisista velvoitteista. Tukes valvoo, että kemikaalien toimittajat ja muut toimijat noudattavat REACH ja CLP vaatimuksia, mukaan lukien käyttöturvallisuustiedotteita koskevat velvoitteet.
Käytännön nyrkkisääntö on sama riippumatta toimipaikasta. Ajan tasalla olevien SDS tiedotteiden on oltava työntekijöiden helposti saatavilla jokaisessa työvuorossa jokaisen vaarallisen kemikaalin osalta, joka työpaikalla on käytössä.
Parhaat käytännöt SDS tiedotteiden hallintaan
Tällaiset työkalut kuin SDS Manager helpottavat hyvien käytäntöjen ylläpitämistä. Yksi haettavissa oleva SDS kirjasto, pääsy QR koodilla ja ilman verkkoyhteyttä sekä etiketit, jotka perustuvat samoihin tietoihin, tekevät turvallisuudesta arjen rutiinia ja vaatimustenmukaisuus on todiste siitä työstä, joka on jo tehty.
Lopulta SDS ei ole pelkkä paperi, se on toimintasuunnitelma, joka pitää ihmiset turvassa silloin kun sekunnit ratkaisevat. Kun pidämme yhtä SDS tiedotetta kutakin tuotetta varten, varmistamme välittömän pääsyn ja yhdenmukaistamme etiketit saman tietopohjan kanssa, työympäristö rauhoittuu ja päätöksiä voidaan tehdä nopeammin.
Lyhyt usein kysyttyjen kysymysten osio
Kysymys: Onko SDS sama asia kuin MSDS
Vastaus: MSDS oli vanhempi muoto. SDS on nykyinen GHS järjestelmään sovitettu standardi, jossa on kuusitoista kohtaa.
Kysymys: Tarvitsevatko kaikki kemikaalit SDS tiedotteen
Vastaus: Eivät. Vaaralliset kemikaalit tarvitsevat SDS tiedotteen ja monet työnantajat pitävät SDS tiedotteita myös raja tuotteille, jotta koulutus ja häiriötilanteisiin reagointi voidaan hoitaa luotettavasti.
Kysymys: Mistä löydän oikean SDS tiedotteen
Vastaus: Aloita toimittajasta tai valmistajasta. Varmista, että päivityspäivämäärä on ajantasainen ja että tuotetunniste vastaa täsmälleen sitä tuotetta, jota työpaikalla käytetään.
Kysymys: Kuinka usein SDS tiedote pitäisi päivittää
Vastaus: Aina kun uutta tietoa vaaroista tai riskejä koskevista hallintatoimista tulee saataville, toimittajan on päivitettävä SDS tiedote. Meidän puolellamme SDS kirjasto kannattaa käydä läpi vähintään kerran vuodessa ja korvata vanhat versiot, jotta käytössä on vain yksi voimassa oleva SDS kutakin tuotetta varten.
Kysymys: Mitä jos SDS ja etiketti eivät vastaa toisiaan
Vastaus: Kohtele SDS tiedotetta ensisijaisena tiedonlähteenä. Päivitä työpaikan etiketti vastaamaan kohdan 2 sisältöä, piktogrammit, signaalisana, H ja P lauseet. Korvaa vanhat etikettilomakkeet ja pidä kiinni periaatteesta yksi SDS per tuote, jotta koulutus, merkinnät ja auditoinnit pysyvät linjassa. Epäselvissä tapauksissa pyydä toimittajalta uusin SDS versio.
Mehreen Iqbal
Started with a Bachelors in Microbiology, then a Masters in Public Health; Currently a Chemical Safety | Workplace Safety Expert.