Maailmanlaajuisesti on kehitetty standardeja ja määräyksiä kemikaalien ja vaarallisten aineiden suojaamiseksi ja turvalliseksi käsittelemiseksi. Organisaatiot voivat vähentää näistä aineista johtuvien onnettomuuksien ja loukkaantumisten riskiä noudattamalla määräyksiä asianmukaisesti. Kemiallisten aineiden turvallista käsittelyä ja käyttöä varten on annettu erilaisia säännöksiä muualla maailmassa. Työpaikan haitallisten materiaalien tietojärjestelmän (WHMIS) sähköinen tietokanta käyttöturvallisuustiedotteista, työturvallisuus- ja työterveyshallinnot, työterveys- ja työturvallisuusmenettelyt (WHS), vaarallisia tuotteita koskeva asetus (HPR), luettelo 1 ja 1907/2007/Euroopan unionin säädökset ovat joitakin kemikaalien turvallista käsittelyä koskevia asetuksia, joita noudattamalla organisaatio voi vähentää onnettomuusriskejä. Myös maailmanmarkkinat ovat avoinna sille.
Nyt herää kysymys, miten näitä vaatimuksia noudatetaan?
Vaatimusten noudattaminen edellyttää yksityiskohtaista ja asianmukaista ymmärrystä näistä vaatimuksista, mikä ei ole vaikeaa 2000-luvulla, kun tieto- ja viestintätekniikkaa käytetään usein. Tältä osin tarvitaan riittävää koulutusta asiaan liittyvistä säädöksistä, joko WHMIS, WHS, HPR, OSHA jne. Koulutuksella tarkoitetaan yleistä tietoa työstä, kun taas harjoituksella tarkoitetaan syvällisiä työhön liittyviä yksityiskohtia. WHMIS:n osalta asianmukaisia koulutusohjelmia järjestää Kanadan työterveys- ja työturvallisuuskeskus (Canadian Center for Occupational and Safety). Vastaavasti EU:n REACH-asetuksen (EY) N:o 1907/2006, OSHA:n, WHS:n ja HPR:n luettelon 1 osalta kaikki asetukset ja niihin liittyvät ohjeet ovat saatavilla asiaankuuluvilla verkkosivustoilla. Noudattaakseen näitä vaatimuksia organisaatiot voivat seurata seuraavia ohjeita:
1. Asiaan liittyvien suuntaviivojen saatavuus
Sääntelyyn liittyvien määräysten dokumentoidut ohjeet ovat ensimmäinen ja tärkein edellytys vaatimustenmukaisuudelle. Nämä ohjeet ovat helposti saatavilla asianomaisten organisaatioiden tai sääntelyviranomaisten virallisilla verkkosivuilla. Esimerkiksi WHMIS 2015 -järjestelmän osalta voit katsoa tämän linkin. Vastaavasti EU:n REACH-asetuksen (EY) N:o 1907/2006 ohjeet löytyvät täältä. Sama koskee myös OSHA:n ja WHS:n ohjeita. Kaikki nämä resurssit ovat vapaasti saatavilla niiden virallisilla verkkosivuilla.
2. Sovellettavia vaatimuksia koskeva koulutus
Dokumentoitujen ohjeiden saatavuus on yksi asia, mutta ymmärrys ja koulutus on toinen. Asianmukaista sisäistä tai ulkoista koulutusta olisi järjestettävä, riippuen siitä, kumpi on mahdollista tai saatavilla näihin ohjeisiin liittyvistä toimivaltaisista resursseista, jotta henkilö voi ymmärtää näiden säännösten vaatimukset, mikä auttaa vaatimusten noudattamisessa. Koulutussilmukka on suljettava arvioimalla harjoittelijoita heidän käytännön työnäytöksillään ja työhön liittyvällä ymmärryksellään.
3. Suuntaviivojen täytäntöönpano
Seuraavana vaiheena on asiaan liittyvien koulutusohjeiden täytäntöönpano. Nyt asiaan liittyvät ohjeet pannaan täytäntöön määritellyn vaatimuksen perusteella joko WHS-, HPR-, OSHA- tai muiden vaatimusten mukaisesti. Tätä varten yksi parhaista tavoista on tunnistaa sovellettavat vaatimukset ja laatia täytäntöönpanon tarkistuslista niiden mukaisesti. Vaatimuksia noudatetaan pisteittäin. Vaatimusten noudattaminen voi tapahtua vaatimusten mukaisesti määrittelyn, kuvamerkintöjen, niihin liittyvien vaaramerkintöjen jne. muodossa.
4. Suorita vaatimustenmukaisuustarkastuksia
Turvallisen puolen vaatimustenmukaisuuden vastatarkastus olisi tehtävä, jotta vältetään vaatimustenvastaisuudet. Toimivaltaisen viranomaisen, jolla on perusteellinen tietämys näistä vaatimustenmukaisuuksia koskevista vaatimuksista, olisi suoritettava tämä toiminta. Henkilön olisi arvioitava vaatimustenmukaisuus määriteltyjen vaatimusten kanssa ja toimitettava huomautuksensa asiaan liittyvälle ryhmälle riippumatta siitä, liittyykö se vaatimustenmukaisuuteen vai vaatimustenvastaisuuteen.
5. Puutteiden parantaminen
Vastuuhenkilön olisi ryhdyttävä toimiin, jos sisäisten tarkastajien tai tähän tehtävään valtuutetun henkilön huomautuksia on jätetty noudattamatta. Tämän toimen tulisi olla korjaus ja täsmennettyjen vaatimusten mukainen. Sen jälkeen, kun eriteltyjä vaatimuksia on noudatettu, toimivaltaisen viranomaisen olisi tehtävä vastatarkastus vaatimustenvastaisuudesta, jotta vältetään mahdolliset lisäkysymykset joko asiakkaan toimipaikassa tai oikeudellisissa elimissä.
Työpaikan vaarallisten materiaalien tietojärjestelmän (WHMIS), työterveys- ja työturvallisuushallinnon, työterveys- ja työturvallisuusmenettelyn (WHS), vaarallisia tuotteita koskevan asetuksen (HPR) luettelon 1 ja Euroopan unionin asetusten 1907/2007 noudattaminen on jatkuva sykli, sillä näitä vaatimuksia päivitetään aika ajoin, joten edellä mainittu sykli i-v toistuu myös täytäntöönpanoprosessin aikana. Nyt maailma on siirtymässä kohti yhdenmukaistamista, ja GHS:n maailmanlaajuiset yhdenmukaistamisstandardit ovat yksi tuloksista.