如果您刚开始使用 SDS Manager，并且已经拥有一些安全数据表，请参阅这篇 关于如何将安全数据表导入到 SDS Manager 的文章。
我们提供多种方法，便于您无缝地将安全数据表添加到您的库中，帮助您轻松开始使用 SDS Manager：
以 XLS 和 CSV 格式导入您的化学品清单。（如果您已经对您的化学品有了全面了解）
使用手机拍摄化学品标签的照片（如果您尚未对您的化学品有完整概览）
在我们的数据库中搜索超过 1300 万个产品的安全数据表（如果您不想创建列表，可以直接通过我们的搜索功能添加它们）
使用我们集成的 Google 搜索，如果您无法在数据库中找到您需要的安全数据表
将您从供应商处收到的安全数据表添加到您的安全数据表库中
当您从供应商处收到安全数据表的新版本时，更新您库中的安全数据表 。
我有一份纸质的安全数据表，我想将其添加到我们的库中
在收到安全数据表 PDF 文件之前，将新产品添加到我们的安全数据表库中
我有一个产品在多个地点使用，我想
SDS Manager 无法导入您的 PDF 文件的最常见原因是该 PDF 是打印版安全数据表的扫描件。以下是此类安全数据表扫描件的示例：
在这种仅包含安全数据表图像/图片的 PDF 文件中，SDS Manager 未能在文件中识别出任何文本，您在导入过程中会收到以下提示信息：
您可以尝试点击“尝试使用 OCR”（OCR = 光学字符识别）选项。SDS Manager 将把图像转换为文本，并重新尝试导入该安全数据表。
如果 OCR 选项失败，您将看到以下对话框。该对话框也会在 PDF 文件中包含文本但格式不被识别为有效的安全数据表时出现。
如果您导入的文件是安全数据表的扫描件，我们建议您尝试从供应商处获取质量更高的文件，或通过搜索我们的数据库或互联网来获取该文件。
SDS
您可以在没有安全数据表的情况下手动输入产品/化学品信息。
打开“管理安全数据表库”，然后为该新产品选择一个地点。
接着，点击“添加安全数据表”，并选择“显示其他将安全数据表添加到地点的方法”。
选择“手动输入产品”，填写您的产品信息，然后点击“保存”。
稍后，您可以在“安全数据表请求”（需要登录）页面为该产品查找安全数据表。
在保存产品信息后，您可以向该产品的供应商发送电子邮件请求安全数据表 PDF 文件，他们通常会愿意将文件发送给您。
当您已经获得安全数据表文件后，在“管理安全数据表库”菜单中，选择“安全数据表请求”，然后点击该产品的“查找安全数据表”。
点击“查找安全数据表”后将出现以下对话框 — 在此处您可以上传已有的文件。
如果您需要导入大量产品，SDS Manager 非常乐意协助您建立完整的安全数据表库。
您可以通过先将安全数据表移动到“归档”来从您的库中永久移除一份安全数据表。
下一步是打开您的归档文件夹。
点击此处 打开 SDS Manager 并访问您已归档的安全数据表（需要登录）
在归档中，点击您想要移除的安全数据表旁边的“永久删除”按钮。
有时，您对某个产品使用的名称可能与安全数据表文件中所显示的名称不同。
可以通过以下两种方式进行设置：1. 将您在内部使用的产品名称添加为同义名称2. 更改该安全数据表的名称
通常，我们建议您将使用的名称添加为同义名称。这样，通过搜索安全数据表文件中显示的正式产品名称或同义名称都可以找到该安全数据表。
在 SDS Manager 中，您可以编辑从安全数据表文件中提取的产品名称及其他所有信息。
要编辑信息，只需进入安全数据表详细信息模式，并将鼠标悬停在您想要更改的文本上。请参见下图了解操作方式。
您还可以为产品添加一个新名称作为同义词。使用同义词的好处是，该安全数据表可以通过原始的产品名称或您添加的同义词进行查找。
在我们的 全球搜索页面（需要登录） 和 我们的所有安全数据表页面（需要登录） 中，您可以如下面图片所示，通过多选地点的方式，在一次操作中将一份安全数据表添加到多个地点。
在 我们的所有安全数据表 页面（需要登录）中，您可以将您库中已有的一份安全数据表同时添加到多个地点。请参考下方图片中的步骤：
尽管我们的数据库中已有超过 1300 万份安全数据表，但仍可能会缺少某些内容。
以下是当您在我们的数据库中找不到所需的安全数据表时应采取的操作方式。
在我们的安全数据表搜索窗口中，点击“在 Google 上搜索 ‘安全数据表’”。
这通常会返回您想要的结果。然后，您可以下载找到的 PDF 文件，并使用我们的“上传 PDF 文件”功能上传该文件。
如果您在网上搜索后仍无法找到该安全数据表，您应发送电子邮件给您的供应商，请求他们将安全数据表发送给您。根据法律，他们有义务向客户提供最新版本的安全数据表。
为了跟踪尚未收到安全数据表的产品，我们建议您保存产品信息，手动输入产品信息并联系您获取该产品的经销商以索取安全数据表文件，您可以在这篇文章中查看后续操作说明。
在 管理安全数据表库 页面（需要登录）中，您可以高效地执行对安全数据表库的维护和管理。
本文将涵盖以下主题：
将安全数据表添加到位置
管理安全数据表 - 可对库中的安全数据表执行的操作
位置的设置与管理
在位置和子位置之间导航
1. 将安全数据表添加到位置
只需点击“添加安全数据表”按钮，即可将安全数据表添加到当前位置。
可以通过点击列标题对安全数据表列表进行排序。例如，点击 Health（健康）标题即可按健康评级排序安全数据表。（评级基于 H-代码、P-代码、图示和警示词）
2. 管理安全数据表 - 可对库中的安全数据表执行的操作
每个安全数据表的更多菜单中提供以下选项：
移动安全数据表（用于将该安全数据表移动到其他位置）
记录产品存在 -（当您需要核对安全数据表库存时使用）
将数量移动到其他位置（当您使用 SDS Manager 跟踪化学品使用时，可将部分化学品移动至其他位置）
创建 风险评估（若已存在评估，将显示为“打开风险评估”）
打开 化学品操作说明 - 若该安全数据表已有风险评估，可用
打开 化学作业指导
对于拥有大量安全数据表的组织来说，按位置/部门组织安全数据表可能非常有帮助。
通过位置结构，您可以将某些位置的管理员权限委派给其他团队成员。这也使您可以让员工仅访问与他们工作地点相关的安全数据表。
您可以创建具有无限层级的位置信息结构。
借助 SDS Manager，您可以将安全数据表关联到特定位置。
以下是一个位置层级的示例。括号中的数字表示与该位置关联的安全数据表数量。
您可以在“我的位置”菜单下管理您的位置结构。使用“添加位置”按钮创建新位置，使用“+”按钮创建子位置。
点击此处 打开 SDS Manager 以管理您的位置（需要登录）
建立您的安全数据表资料库的一种高效方式是导入您的产品清单（Excel 或 csv）到您的 SDS Manager 账户，或简单地拍摄所有化学品的产品标签照片。当您购买新的化学品时，您可以在尚未获得安全数据表之前，将该产品注册为安全数据表请求，作为占位记录。
在 SDS Manager 中，您创建或导入但尚未附带安全数据表的产品称为安全数据表请求。
如果员工在搜索过程中无法在您的资料库中找到特定的安全数据表，他们也可以提交安全数据表请求。当有安全数据表请求被提交时，系统会向对应地点的管理员发送电子邮件通知，确保及时关注缺失的安全数据表。
如果您在多个地点有化学品，您应当在提交安全数据表请求时添加地点信息（可以在 Excel 文件中添加，或在拍照时输入）。这将有助于您后续管理安全数据表资料库。
在安全数据表请求页面（需要登录）中，您可以查看所有尚需添加安全数据表的产品。
点击查找安全数据表按钮以开始查找该产品的安全数据表：
点击“查找安全数据表”后将出现以下对话框。
系统会列出在我们超过 1300 万份安全数据表数据库中查找到的相似产品名称的安全数据表。如果搜索结果中有您需要的安全数据表，请点击“关联到物质”按钮。
如果您选择的安全数据表与您在安全数据表请求中使用的产品名称或供应商名称有所不同，系统会让您选择希望在资料库中保留的名称。
当您将安全数据表添加到您的资料库中后，该安全数据表请求将不再出现在安全数据表请求页面中。
如果您在我们的安全数据表数据库中没有找到所需的文件，您可以点击使用 Google 搜索选项。
如果您在网上找到了该安全数据表，请将其下载并通过拖放方式上传至 SDS Manager 中的安全数据表资料库。
如果您未能在网上找到该安全数据表文件，请点击“点击发送电子邮件”按钮，发送请求至您购买该化学品的分销商。根据法律规定，供应商必须向您提供他们所销售产品的安全数据表。
您只需填写供应商的电子邮件地址并点击发送即可。
在您的安全数据表请求列表中，已发送请求的条目将显示为灰色信封图标。当您收到供应商回复时，信封图标会变为蓝色。
当您点击信封时，将显示与供应商的邮件对话。以下示例展示了我们收到供应商的回复：
点击上述消息后，您将可以使用“添加到安全数据表资料库”按钮将该文件添加至资料库中。
构建安全数据表库的典型方式是走访您组织的各个场所，并创建一份所使用化学品的清单。
使用手机上的 SDS Manager，您可以拍摄产品标签的照片，输入部分产品名称，然后点击“保存”，继续下一个化学品。使用这种方式，您可以在一小时内将上百种产品添加到 SDS Manager。添加化学品后，您就可以开始为这些化学品查找安全数据表。（请参见本文了解如何添加可在现场拍照的管理员用户）
访问 拍摄化学品标签照片页面（需要登录） 以拍摄照片。
手机非常适合用于拍照。如果您当前正在使用的是台式设备，可以扫描屏幕上显示的二维码（如上图，页面打开后 10 分钟内有效），会话将转移到您的移动设备上，您可以在手机上开始拍照。
在设备上扫描上述二维码后，您的手机将显示以下页面。在该页面中，点击“拍摄产品标签照片”以开始通过拍照添加产品。
您也可以在手机上点击此链接（需要登录）打开下方页面。
如图所示拍摄标签照片。如果您的公司有多个位置，您需要选择照片拍摄的位置。
我们建议您输入部分产品名称，以便更容易管理图片列表。
点击保存按钮以保存产品并继续添加下一个产品至您的库中。
当您完成所有产品的拍照后，就可以开始为这些产品查找安全数据表。
在我们的页面 缺少安全数据表的物质（需要登录）中，您将看到已拍照的产品列表。
要查找某个产品的安全数据表，请点击“查找安全数据表”按钮。
如果您通过我们的数据库找到了产品的安全数据表，请点击“关联至物质”。
如果您在搜索结果中未找到该产品的安全数据表，您可以使用我们的“Google 安全数据表搜索”功能。点击上图所示的“在 Google 上搜索”。
SDS Manager 将在浏览器的新标签页中为您进行 Google 搜索。如果您在 Google 上找到了安全数据表，请将其下载至您的设备。
返回到 SDS
在您开始向安全数据表库添加安全数据表之前，您需要掌握贵组织所使用的所有化学品的概况。
下面是一个可用于该目的的示例文件。
安全数据表_供应商
必填：产品的供应商名称，通常是产品标签上的制造商名称。
产品名称
必填：产品的名称
产品编码
可选：制造商的产品编码
使用地点
可选：产品使用的地点名称。如果此字段为空，产品将被分配到 SDS Manager 中的默认位置。如果您将位置设置为“工厂 A/地下室/101 房间”，SDS Manager 将自动创建以下位置层级：工厂 A 地下室 101 房间并将该产品关联到“101 房间”位置。如果同一产品在多个地点使用，该文件应为每个需要添加产品的地点分别创建一行。
安全数据表链接
可选：如果您知道安全数据表的链接地址，可在此处填写。当您稍后将安全数据表链接到导入的产品时，已有链接会节省时间。
SKU
可选：用于电商系统
外部系统
在 SDS Manager 中，您可以将 ERP 部件编号添加到安全数据表中，使用户能够通过搜索您的部件编号来查找安全数据表。
这可以通过将部件编号添加为同义词或外部系统 ID 来完成。
当将部件编号添加为同义词时，该编号将显示在安全数据表列表中。
在设置您的安全数据表库时，您可以导入包含来自 ERP 系统的部件编号的产品列表（xls 格式），以便更轻松地将您的安全数据表与 ERP 系统同步，并允许通过部件编号搜索安全数据表。
对于已在您的安全数据表库中的安全数据表，您可以在安全数据表详细信息页面上编辑外部 ERP ID。当您将安全数据表库导出为 xls 文件时，您添加的外部系统 ID 将包含在导出文件中，以便您可以将安全数据表与 ERP