如果您刚开始使用 SDS Manager，并且已经拥有一些安全数据表，请参阅这篇 关于如何将安全数据表导入到 SDS Manager 的文章。
我们提供多种方法，便于您无缝地将安全数据表添加到您的库中，帮助您轻松开始使用 SDS Manager：
以 XLS 和 CSV 格式导入您的化学品清单。（如果您已经对您的化学品有了全面了解）
使用手机拍摄化学品标签的照片（如果您尚未对您的化学品有完整概览）
在我们的数据库中搜索超过 1300 万个产品的安全数据表（如果您不想创建列表，可以直接通过我们的搜索功能添加它们）
使用我们集成的 Google 搜索，如果您无法在数据库中找到您需要的安全数据表
将您从供应商处收到的安全数据表添加到您的安全数据表库中
当您从供应商处收到安全数据表的新版本时，更新您库中的安全数据表 。
我有一份纸质的安全数据表，我想将其添加到我们的库中
在收到安全数据表 PDF 文件之前，将新产品添加到我们的安全数据表库中
我有一个产品在多个地点使用，我想
SDS Manager 无法导入您的 PDF 文件的最常见原因是该 PDF 是打印版安全数据表的扫描件。以下是此类安全数据表扫描件的示例：
在这种仅包含安全数据表图像/图片的 PDF 文件中，SDS Manager 未能在文件中识别出任何文本，您在导入过程中会收到以下提示信息：
您可以尝试点击“尝试使用 OCR”（OCR = 光学字符识别）选项。SDS Manager 将把图像转换为文本，并重新尝试导入该安全数据表。
如果 OCR 选项失败，您将看到以下对话框。该对话框也会在 PDF 文件中包含文本但格式不被识别为有效的安全数据表时出现。
如果您导入的文件是安全数据表的扫描件，我们建议您尝试从供应商处获取质量更高的文件，或通过搜索我们的数据库或互联网来获取该文件。
SDS
您可以在没有安全数据表的情况下手动输入产品/化学品信息。
打开“管理安全数据表库”，然后为该新产品选择一个地点。
接着，点击“添加安全数据表”，并选择“显示其他将安全数据表添加到地点的方法”。
选择“手动输入产品”，填写您的产品信息，然后点击“保存”。
稍后，您可以在“安全数据表请求”（需要登录）页面为该产品查找安全数据表。
在保存产品信息后，您可以向该产品的供应商发送电子邮件请求安全数据表 PDF 文件，他们通常会愿意将文件发送给您。
当您已经获得安全数据表文件后，在“管理安全数据表库”菜单中，选择“安全数据表请求”，然后点击该产品的“查找安全数据表”。
点击“查找安全数据表”后将出现以下对话框 — 在此处您可以上传已有的文件。
如果您需要导入大量产品，SDS Manager 非常乐意协助您建立完整的安全数据表库。
您可以通过先将安全数据表移动到“归档”来从您的库中永久移除一份安全数据表。
下一步是打开您的归档文件夹。
点击此处 打开 SDS Manager 并访问您已归档的安全数据表（需要登录）
在归档中，点击您想要移除的安全数据表旁边的“永久删除”按钮。
有时，您对某个产品使用的名称可能与安全数据表文件中所显示的名称不同。
可以通过以下两种方式进行设置：1. 将您在内部使用的产品名称添加为同义名称2. 更改该安全数据表的名称
通常，我们建议您将使用的名称添加为同义名称。这样，通过搜索安全数据表文件中显示的正式产品名称或同义名称都可以找到该安全数据表。
在 SDS Manager 中，您可以编辑从安全数据表文件中提取的产品名称及其他所有信息。
要编辑信息，只需进入安全数据表详细信息模式，并将鼠标悬停在您想要更改的文本上。请参见下图了解操作方式。
您还可以为产品添加一个新名称作为同义词。使用同义词的好处是，该安全数据表可以通过原始的产品名称或您添加的同义词进行查找。
在我们的 全球搜索页面（需要登录） 和 我们的所有安全数据表页面（需要登录） 中，您可以如下面图片所示，通过多选地点的方式，在一次操作中将一份安全数据表添加到多个地点。
在 我们的所有安全数据表 页面（需要登录）中，您可以将您库中已有的一份安全数据表同时添加到多个地点。请参考下方图片中的步骤：
尽管我们的数据库中已有超过 1300 万份安全数据表，但仍可能会缺少某些内容。
以下是当您在我们的数据库中找不到所需的安全数据表时应采取的操作方式。
在我们的安全数据表搜索窗口中，点击“在 Google 上搜索 ‘安全数据表’”。
这通常会返回您想要的结果。然后，您可以下载找到的 PDF 文件，并使用我们的“上传 PDF 文件”功能上传该文件。
如果您在网上搜索后仍无法找到该安全数据表，您应发送电子邮件给您的供应商，请求他们将安全数据表发送给您。根据法律，他们有义务向客户提供最新版本的安全数据表。
为了跟踪尚未收到安全数据表的产品，我们建议您保存产品信息，手动输入产品信息并联系您获取该产品的经销商以索取安全数据表文件，您可以在这篇文章中查看后续操作说明。
在 管理安全数据表库 页面（需要登录）中，您可以高效地执行对安全数据表库的维护和管理。
本文将涵盖以下主题：
将安全数据表添加到位置
管理安全数据表 - 可对库中的安全数据表执行的操作
位置的设置与管理
在位置和子位置之间导航
1. 将安全数据表添加到位置
只需点击“添加安全数据表”按钮，即可将安全数据表添加到当前位置。
可以通过点击列标题对安全数据表列表进行排序。例如，点击 Health（健康）标题即可按健康评级排序安全数据表。（评级基于 H-代码、P-代码、图示和警示词）
2. 管理安全数据表 - 可对库中的安全数据表执行的操作
每个安全数据表的更多菜单中提供以下选项：
移动安全数据表（用于将该安全数据表移动到其他位置）
记录产品存在 -（当您需要核对安全数据表库存时使用）
将数量移动到其他位置（当您使用 SDS Manager 跟踪化学品使用时，可将部分化学品移动至其他位置）
创建 风险评估（若已存在评估，将显示为“打开风险评估”）
打开 化学品操作说明 - 若该安全数据表已有风险评估，可用
打开 化学作业指导
对于拥有大量安全数据表的组织来说，按位置/部门组织安全数据表可能非常有帮助。
通过位置结构，您可以将某些位置的管理员权限委派给其他团队成员。这也使您可以让员工仅访问与他们工作地点相关的安全数据表。
您可以创建具有无限层级的位置信息结构。
借助 SDS Manager，您可以将安全数据表关联到特定位置。
以下是一个位置层级的示例。括号中的数字表示与该位置关联的安全数据表数量。
您可以在“我的位置”菜单下管理您的位置结构。使用“添加位置”按钮创建新位置，使用“+”按钮创建子位置。
点击此处 打开 SDS Manager 以管理您的位置（需要登录）
即使我们的数据库中已有超过 1300 万份安全数据表，我们仍可能会遗漏一些。
以下是在您无法在我们的数据库中找到所需安全数据表时的处理方法。
在我们的安全数据表搜索窗口中，点击“在 Google 上搜索 ‘安全数据表’”。
这通常会为您提供所需的结果。然后，您可以下载找到的 PDF 文件，并使用我们的“上传 PDF 文件”功能将其上传。
如果您在互联网上搜索后仍未找到该安全数据表，建议您发送电子邮件给您的供应商，要求他们将该安全数据表通过邮件发送给您。根据法律规定，他们必须向客户提供最新的安全数据表。
请阅读以下文章，了解在找不到产品的安全数据表时应如何处理：
如何为产品注册安全数据表请求，以便后续查找安全数据表
对于某些产品，并不存在安全数据表。
如果您希望告知员工某个产品为非危险物质且没有安全数据表，您可以上传该产品的产品说明书（例如 PDF 文件），并将其标记为“非危险”。如果找不到任何 PDF 文件，您可以使用本文章底部提供的模板文件（本产品为非危险物质.pdf）。
在管理安全数据表资料库（需要登录）中，点击“添加安全数据表”，然后点击“浏览文件”上传产品说明书（PDF 文件）。以下示例展示了我们正在为“回形针”导入产品说明书。
由于该 PDF 文件不是一份安全数据表，因此系统在提取信息时将如预期显示警告。
点击上方显示的“查看导入状态页面中的详细信息”。
点击我们刚刚导入文件后面的铅笔图标，输入产品名称、供应商名称和日期（为必填项，但不会实际使用），然后点击“保存”。
点击“保存”后，将显示该安全数据表的详细页面，您可以在此编辑任何信息。我们建议将信号词设置为“无危险，无需安全数据表”。
当您的员工搜索“回形针”的安全数据表时，他们将清楚看到该产品没有安全数据表。
如果您只有安全数据表的纸质版，且无法获取任何电子文件，您可以将纸质文件扫描后上传至 SDS Manager。
您首先需要上传该文件。
对于不包含任何可识别文本的文件，系统会显示以下提示信息：
此时，您应点击“重试导入并对文件使用 OCR” —— 系统将尝试将该文件作为图像读取并提取数据。如果扫描件质量较高，通常可以顺利提取信息。如果 OCR 失败，建议您尝试向供应商获取新的文件，或手动录入安全数据表中的信息。
如需手动录入产品信息，请打开导入状态页面，并点击您上传文件旁边的铅笔图标进行编辑。
安全数据表将被添加到您上传文件时所选的地点。您随后可以通过安全数据表列表中的更多菜单，对信息进行编辑。
要上传单个安全数据表文件，请打开“管理安全数据表资料库”选项，并点击“添加安全数据表”按钮。在下方显示的对话框中，您可以拖放文件，或点击“浏览文件”从您的系统中选择一个安全数据表 PDF 文件并将其添加到您的安全数据表资料库中。
点击此处 打开 SDS Manager 以添加单个安全数据表 PDF 文件（需要登录）
SDS Manager 会自动读取您上传的 PDF 中的所有信息，并将该安全数据表添加到您的资料库中。您也可以在文件选择对话框中多选文件，一次性添加多个文件。