Conciliación eficiente de tu biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad con el uso real de productos químicos

Para bibliotecas con una cantidad considerable de Fichas de Datos de Seguridad, categorizarlas por ubicación simplifica significativamente el proceso de conciliación. Este método permite la identificación eficiente de productos asociados con sus respectivas Fichas de Datos de Seguridad según sus ubicaciones de almacenamiento o uso.

Si has asociado códigos de barras con las Fichas de Datos de Seguridad en tu biblioteca, localizar una Ficha de Datos de Seguridad es tan simple como escanear el código de barras del producto.

Para activar el escáner de código de barras, simplemente haz clic en el ícono del escáner ubicado junto al campo de búsqueda de Ficha de Datos de Seguridad.

Coloca el código de barras en el centro de la ventana de la cámara para obtener la mejor detección.

Al escanear un código de barras vinculado a un producto, se mostrarán los detalles del producto. Luego puedes seleccionar "Registrar Presencia del Producto" para reconocer su presencia antes de proceder al siguiente elemento.

Si un código de barras no está vinculado, puedes localizar la Ficha de Datos de Seguridad ingresando una parte del nombre del producto y seleccionando "Registrar Presencia del Producto".

Para conciliaciones futuras más fluidas, es recomendable asociar el código de barras del producto con su Ficha de Datos de Seguridad. Esto es particularmente útil para productos que vienen en varios tamaños de empaque pero requieren la misma Ficha de Datos de Seguridad.

Para vincular un código de barras a una Ficha de Datos de Seguridad, haz clic en "Agregar código UPC" (o "Agregar código EAN" para usuarios fuera de EE. UU.), lo que te permitirá adjuntar el código de barras escaneado directamente a la Ficha de Datos de Seguridad en tu biblioteca.

Si la Ficha de Datos de Seguridad para un producto no está disponible, utiliza la función de fotos para capturar una imagen de la etiqueta del producto, lo que facilita la identificación posterior de la Ficha de Datos de Seguridad. Esta función también permite la opción de fotografiar las etiquetas de todos los productos, lo que te permite posteriormente registrar la presencia de los productos de los que se tomaron fotos.

Una vez que hayas terminado de fotografiar tus productos, el siguiente paso es localizar las Fichas de Datos de Seguridad de los artículos que has capturado o marcarlos como presentes en tu inventario.

Al buscar un producto usando la foto de su etiqueta, los artículos que ya estén en tu biblioteca de Ficha de Datos de Seguridad se destacarán en verde.

Para registrar la presencia del artículo, haz clic en "Registrar presencia". Esta acción elimina la imagen de la lista de solicitudes de Ficha de Datos de Seguridad, indicando que ha sido emparejada exitosamente con una Ficha de Datos de Seguridad existente en tu biblioteca.

Para bibliotecas organizadas por ubicación, el artículo fotografiado se asociará con una ubicación específica. El botón "Registrar presencia" se activará solo si la Ficha de Datos de Seguridad está vinculada a la ubicación correspondiente de la foto. Si la foto está asociada con una ubicación diferente a la de la Ficha de Datos de Seguridad, tendrás la opción de vincular la Ficha de Datos de Seguridad a la ubicación de la foto.

Para agregar una Ficha de Datos de Seguridad que no esté presente en la biblioteca para un producto fotografiado, simplemente haz clic en "Agregar a la Biblioteca".

Habiendo registrado la presencia de la Ficha de Datos de Seguridad para todos los productos en uso, es hora de listar todas las Fichas de Datos de Seguridad en tu biblioteca que no han sido registradas.

Con nuestra función de archivo masivo, puedes reubicar eficientemente todas las Fichas de Datos de Seguridad que carecen de presencia registrada en tu carpeta de archivo de Ficha de Datos de Seguridad.

SDS Manager busca de manera proactiva en miles de sitios web de proveedores para obtener actualizaciones de Hojas de Datos de Seguridad, alertándote sobre cualquier nueva versión detectada en tu biblioteca.

SDS Manager también ofrece un servicio anual de revisión para mantener actualizada tu biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad. Este servicio incluye contactar manualmente a los proveedores para obtener actualizaciones no disponibles en línea.