Configuración multi-sitio - Organizar la biblioteca de HDS por ubicaciones y delegar acceso de administrador
El acceso administrativo a la biblioteca de hojas de datos de seguridad puede descentralizarse otorgando diferentes niveles de acceso dentro de la estructura de ubicación.
Organizar HDS por ubicaciones
Para organizaciones con un gran número de Hojas de Datos de Seguridad (HDS), puede ser útil organizar las HDS por ubicaciones/departamentos.
Delegar acceso de administración
Con una estructura de ubicaciones, puedes delegar el acceso de administrador a un subconjunto de ubicaciones para otros miembros del equipo.
Dar acceso a los empleados a las HDS en su ubicación
Crear códigos QR que permitan a los empleados acceder a las HDS relevantes para la ubicación en la que están trabajando.
Cómo funciona la estructura de ubicaciones en SDS Manager
La estructura de ubicaciones de SDS Manager permite a las empresas organizar sus Hojas de Datos de Seguridad (HDS) de una manera que refleje el diseño físico real y la jerarquía de su organización.
Replica la estructura física de tu empresa
El sistema te permite crear un reflejo digital de la configuración operativa de tu empresa. Puedes establecer una estructura que abarque todo, desde niveles generales del sitio hasta edificios individuales, habitaciones o incluso armarios de almacenamiento.
Asignar HDS a ubicaciones específicas
Una vez que tu estructura digital esté en su lugar, puedes asignar HDS a ubicaciones específicas dentro de esta estructura.
Delegar acceso administrativo
La gestión de la biblioteca de HDS no tiene que ser centralizada; puedes delegar el acceso administrativo a diferentes niveles dentro de la estructura de ubicaciones. Esto significa que un jefe de departamento o un oficial de seguridad puede ser responsable de mantener la biblioteca de HDS para su área específica. Pueden agregar nuevas HDS, actualizar las existentes o eliminar las que ya no se utilicen.
Verificaciones de cumplimiento eficientes
Las estructuras de ubicaciones facilitan las verificaciones de cumplimiento y auditorías. En lugar de revisar un gran grupo de HDS sin diferenciar, los oficiales de seguridad pueden centrarse en las Hojas de Datos de Seguridad específicas de la ubicación, lo que facilita la verificación de que todas las HDS requeridas están presentes y actualizadas.
Cómo crear una estructura de ubicaciones y delegar acceso de administrador
Crear estructura
Para organizaciones con un gran número de Hojas de Datos de Seguridad (HDS), puede ser útil organizar las HDS por ubicaciones/departamentos.
Navega a la sección "Mis ubicaciones" dentro del menú para supervisar fácilmente tu estructura de ubicaciones de HDS. Utiliza la función "Agregar ubicación" para establecer nuevas ubicaciones principales y emplea la opción "+" para agregar sububicaciones, permitiendo un sistema jerárquico y organizado que refleje la estructura de tu organización.
Delegar acceso de administrador
Con una estructura de ubicaciones, puedes delegar el acceso de administrador a un subconjunto de ubicaciones para otros miembros del equipo.
Desde la página de ubicación, puedes agregar usuarios administradores a las ubicaciones. Los nuevos usuarios que invites recibirán un correo electrónico con instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de SDS Manager.
Soporte para corporaciones multinacionales
SDS Manager está disponible en 25 idiomas. También tenemos HDS en más de 25 idiomas.
Para la operación en Portugal, los usuarios accederán a las Hojas de Datos de Seguridad en portugués y verán la interfaz de usuario en su idioma nativo, mientras que los usuarios en una fábrica en los EE. UU. verán las Hojas de Datos de Seguridad en inglés con la interfaz de usuario en inglés.
Lugares de trabajo multilingües
Para lugares de trabajo multilingües, SDS Manager ofrece la opción de crear códigos QR para diferentes idiomas.
En este ejemplo, el primer código QR mostrará la biblioteca de HDS en inglés y el segundo código QR mostrará la biblioteca de HDS en español. Puedes ver cómo funciona haciendo clic en los carteles de códigos QR a continuación o escaneándolos con tu teléfono.
Otras características que te podrían interesar
Mantener una biblioteca de SDS actualizada
SDS Manager busca de manera proactiva en miles de sitios web de proveedores para obtener actualizaciones de Hojas de Datos de Seguridad, alertándote sobre cualquier nueva versión detectada en tu biblioteca.
Panel de cumplimiento químico
Eleva la gestión de hojas de datos de seguridad con nuestro completo panel de cumplimiento químico.
Función de reconciliación
Mantén actualizada tu biblioteca de hojas de datos de seguridad registrando productos activos y archivando aquellas que ya no se utilizan.
Archivar hojas de datos de seguridad
Archivar las hojas de datos de seguridad de productos que ya no están en uso es fundamental para el análisis histórico de exposiciones y el cumplimiento normativo.