Importar archivos de Fichas de Seguridad
Crea tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad mediante la importación directa de archivos PDF o la carga de archivos ZIP, que organizan y rellenan automáticamente tu biblioteca.
Comprime tus archivos PDF de Fichas de Seguridad
Construye tu biblioteca de Fichas de Seguridad importando la lista de productos químicos que estás usando.
Creación automática de ubicaciones
La jerarquía de ubicaciones se crea automáticamente coincidiendo con la estructura de carpetas de nuestros archivos de Fichas de Seguridad.
No se necesita teclear nada
SDS Manager analiza automáticamente y extrae todo el contenido encontrado en los archivos de Fichas de Seguridad.
Cómo funciona la importación de tus archivos actuales de Fichas de Seguridad
SDS Manager ofrece una función única que te permite poblar fácilmente tu biblioteca en línea con Fichas de Seguridad importando directamente archivos PDF (versiones electrónicas de Fichas de Seguridad). Esto elimina la necesidad de escribir manualmente.
Si tus archivos de Fichas de Seguridad están organizados en una jerarquía de carpetas, puedes comprimir toda la estructura de carpetas en un archivo ZIP. Luego, estableceremos automáticamente una estructura de ubicaciones que refleje tu organización de carpetas, agregando las Fichas de Seguridad a cada ubicación de acuerdo con cómo están almacenadas en tu servidor.
Cuando SDS Manager importa los archivos de Fichas de Seguridad, analizamos y extraemos todo el contenido encontrado en los archivos, haciéndolo accesible en tu nueva biblioteca.
No se necesita teclear nada. Puedes agregar cientos de Fichas de Seguridad a tu nueva biblioteca en línea en minutos.
¡Es pura magia!
Cómo importar tus archivos de Fichas de Seguridad
SDS Manager creará automáticamente una estructura de ubicaciones coincidente y agregará las Fichas de Seguridad a cada ubicación de la misma manera que están en tu sistema de archivos.
Cuando SDS Manager importa los archivos de Fichas de Seguridad, los analizamos y extraemos todo el contenido encontrado en los archivos, haciéndolo disponible para ti en tu nueva biblioteca.
SDS Manager es la única empresa que ofrece una función de importación que puede construir toda tu biblioteca de Fichas de Seguridad desde tus archivos sin necesidad de escribir nada.
¡Es pura magia!
Si ya tienes un Carpeta de FDS (archivo PDF que contiene múltiples archivos de Fichas de Seguridad) para cada una de tus ubicaciones, simplemente puedes subir el archivo del Carpeta de FDS a una ubicación en tu biblioteca de Fichas de Seguridad.
Leeremos automáticamente el PDF que importes y detectaremos qué Fichas de Seguridad están en el archivo y las agregaremos a la ubicación.
Otras características que te podrían interesar
Búsqueda de SDS en Google
Con nuestra búsqueda integrada de Google, puedes encontrar fácilmente Hojas de Datos de Seguridad que aún no están en la base de datos de SDS Manager de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.
Importa tus listas de productos
Crea tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad importando una lista de los productos químicos que utilizas. SDS Manager identifica y recupera automáticamente las Hojas de Datos de Seguridad correspondientes.
Función de fotos
Construye tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad desde tu smartphone tomando una foto de la etiqueta del producto. Permite catalogar productos de forma rápida.
Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad
Transforma el proceso de adquisición de Hojas de Datos de Seguridad en una tarea manejable con una lista de tareas dinámicas de solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad.
¿Tienes preguntas?
Si solo tienes copias en papel de tus Hojas de Datos de Seguridad, SDS Manager proporciona un camino sencillo para digitalizar e incorporar estos documentos a tu biblioteca:
Escaneando a PDF: Puedes escanear todos tus documentos de HDS en papel para crear archivos PDF. Si están organizados por ubicación, puedes escanear todas las HDS pertenecientes a una ubicación específica en un solo archivo PDF. Al subir este PDF a SDS Manager, el sistema procesará automáticamente el documento, identificará las HDS contenidas en él y las añadirá a la ubicación designada en tu biblioteca.
Búsqueda en la base de datos: Alternativamente, puedes agregar HDS a tu biblioteca de SDS Manager buscando en la base de datos del sistema los productos que estás utilizando. Este método te permite buscar y añadir manualmente cada HDS una por una si escanear no es factible.
Estas opciones proporcionan flexibilidad en cómo puedes pasar de un sistema de HDS en papel a una biblioteca digital de HDS, asegurando accesibilidad y cumplimiento.