Importar listas de productos

Crea tu biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad importando una lista de los productos químicos que utilizas. SDS Manager identifica y recupera automáticamente las Fichas de Datos de Seguridad correspondientes.

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Import product lists image

Construir tu biblioteca de Fichas de Seguridad

Construye tu biblioteca de Fichas de Seguridad importando la lista de productos químicos que estás usando.

Coincidencia automática

Cuando importas tu lista de productos, SDS Manager encuentra automáticamente las Fichas de Seguridad con el nombre de producto coincidente.

Envía un correo a tu proveedor

Opción de un solo clic para enviar un correo a tu proveedor solicitando las Fichas de Seguridad de tus productos.

Cómo funciona la importación de listas de productos

Con SDS Manager puedes importar listas de productos químicos en formato xls o csv y luego encontrar las Fichas de Seguridad correspondientes a los productos químicos.

Para organizaciones con múltiples departamentos, recomendamos distribuir nuestra plantilla de lista de productos a los gerentes de departamento, invitándolos a detallar los productos químicos utilizados en sus respectivas áreas.

Puedes incluir información sobre la ubicación del producto químico en la lista para asegurarte de que esté vinculado a la ubicación donde se usa el producto. Puedes importar múltiples listas.

Nuestro asistente de importación te permite mapear las columnas del archivo que importas a los campos utilizados por nuestro sistema.

Cómo configurar tu biblioteca importando tus listas de productos

1.
Plantilla de lista de productos
Para organizaciones con múltiples departamentos, recomendamos distribuir nuestra plantilla de lista de productos a los gerentes de departamento, invitándolos a detallar los productos químicos utilizados en sus respectivas áreas.
2.
Asistente de importación

Al importar tu lista de productos, nuestro asistente de importación coincide con la estructura de tu archivo en nuestro formato de datos.

También puedes agregar tus propios IDs de ERP (IDs de sistemas externos) a la lista de productos para garantizar la referencia entre tus referencias internas y la biblioteca de Fichas de Seguridad. Al exportar tu biblioteca de Fichas de Seguridad desde SDS Manager, el archivo de exportación incluirá los IDs de sistemas externos que importaste.

3.
Coincidencia automática de Fichas de Seguridad
Al importar tus listas de productos, tienes la opción de permitir que SDS Manager coincida automáticamente las Fichas de Seguridad basadas en los productos del archivo que importas.
4.
Lista de Solicitudes de Fichas de Seguridad
Los productos que importas aparecerán en nuestra lista de Solicitudes de Fichas de Seguridad, donde puedes trabajar para encontrar las Fichas de Seguridad que no se hayan emparejado automáticamente durante la importación del archivo.

Otras características que te podrían interesar

Búsqueda de FDS en Google

Con nuestra búsqueda integrada de Google, puedes encontrar fácilmente Fichas de Datos de Seguridad que aún no están en la base de datos de SDS Manager de más de 13 millones de Fichas de Datos de Seguridad.

Importa tus archivos de Fichas de Datos de Seguridad

Crea tu biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad mediante la importación directa de archivos PDF o la carga de archivos ZIP, que organizan y rellenan automáticamente tu biblioteca.

Función de fotos

Construye tu biblioteca de Fichas de Datos de Seguridad desde tu smartphone tomando una foto de la etiqueta del producto. Permite catalogar productos de forma rápida.

Solicitudes de Fichas de Datos de Seguridad

Transforma el proceso de adquisición de Fichas de Datos de Seguridad en una tarea manejable con una lista de tareas dinámicas de solicitudes de Fichas de Datos de Seguridad.

¿Tienes preguntas?

SDS Manager utiliza una base de datos completa que contiene más de 13 millones de Fichas de Datos de Seguridad (FDS) de varios proveedores y fabricantes a nivel mundial. Cuando importas tu lista de productos a SDS Manager, el sistema automáticamente coincide los nombres de productos, nombres de proveedores y códigos de productos que hayas proporcionado con las FDS en nuestra extensa base de datos. Este proceso automatizado está diseñado para encontrar y vincular la FDS correcta para cada uno de tus productos de manera eficiente. Si el sistema encuentra coincidencias, automáticamente añadirá esas FDS a tu biblioteca. Esta característica reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios para poblar tu biblioteca de FDS.

SDS Manager está diseñado para acomodar estructuras organizativas complejas, incluidas aquellas con productos químicos almacenados en varias ubicaciones y sitios. Puedes configurar una jerarquía de ubicaciones multinivel dentro de SDS Manager que refleje la estructura de tu organización. Esta característica te permite organizar y gestionar tus Fichas de Datos de Seguridad según dónde se almacene tu inventario de productos químicos. Cuando importas tu lista de productos, crearemos automáticamente la jerarquía de ubicaciones que has definido en tu archivo xls. Cuando defines un producto para que esté ubicado en “Fábrica París/Sótano”, SDS Manager creará automáticamente una ubicación llamada “Fábrica París” con una sub-ubicación llamada “Sótano” y vinculará el producto a la ubicación “Sótano”.

Sí, SDS Manager puede asistirte en la búsqueda de Fichas de Datos de Seguridad para tus productos. Si estás comenzando desde cero o no puedes encontrar una FDS para un producto específico en tu biblioteca, SDS Manager ofrece varios métodos para ayudarte a construir o completar tu biblioteca de FDS:

Búsqueda en la base de datos: Utiliza la extensa base de datos de SDS Manager con más de 11 millones de FDS para buscar y agregar las Fichas de Datos de Seguridad necesarias para tus productos químicos.

Rastreo automático: Si necesitas una FDS de un proveedor que no está en la base de datos de rastreo de SDS Manager, puedes notificar al equipo de SDS Manager y ellos agregarán el sitio del proveedor a su rastreador. Este servicio se ofrece sin costo adicional, y serás notificado una vez que la FDS esté disponible.

Importación directa: Puedes importar archivos PDF de FDS directamente en el sistema si ya los tienes, haciéndolos disponibles al instante en tu biblioteca de FDS.

Solicitud al proveedor: Si un proveedor no ha publicado su FDS en línea, SDS Manager puede contactar al proveedor en tu nombre para obtener la FDS requerida. Alternativamente, puedes solicitar la FDS directamente al proveedor y enviarla a SDS Manager para incluirla en tu biblioteca.

Asistencia personalizada: Para cualquier FDS que no esté disponible a través de los métodos anteriores, el equipo de SDS Manager puede ayudarte a encontrarla y agregarla a tu biblioteca, asegurando que tengas un inventario de FDS completo y en cumplimiento.

Sí, cualquier Ficha de Datos de Seguridad (FDS) y la estructura de la biblioteca que crees durante el período de prueba gratuita de SDS Manager se mantendrán cuando cambies a una suscripción de pago. Esto asegura que el esfuerzo y tiempo que inviertas en construir tu biblioteca de FDS durante la prueba no se pierdan. El cambio a una suscripción de pago es fluido, con todos tus datos, incluidos los archivos de FDS, listas de productos y estructura organizativa, transferidos automáticamente. Esta característica te permite probar las capacidades completas de SDS Manager durante el período de prueba con la confianza de que tu trabajo permanecerá intacto y accesible una vez que decidas continuar con un plan de pago.

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