Τι είναι Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, Safety Data Sheet, SDS;

Όταν συμβεί διαρροή ή μια έντονη μυρωδιά γεμίσει τον χώρο, το να μαντεύουμε είναι επικίνδυνο. Το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, Safety Data Sheet, SDS, είναι το έγγραφο που αφαιρεί την εικασία. Εξηγεί τι είναι η χημική ουσία, τι μπορεί να προκαλέσει σε ανθρώπους και περιβάλλον και ακριβώς πώς πρέπει να γίνεται ο χειρισμός, η αποθήκευση και η αντίδραση, βήμα προς βήμα.

Τι είναι Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, Safety Data Sheet, SDS;

Το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, SDS, είναι το επίσημο ενημερωτικό φύλλο για μια χημική ουσία ή ένα μείγμα. Σας λέει τι είναι το προϊόν, ποιους κινδύνους έχει και πώς να το χρησιμοποιείτε, να το αποθηκεύετε και να αντιδράτε με ασφάλεια, βήμα προς βήμα.

Κάθε SDS ακολουθεί την ίδια δομή με 16 ενότητες, σύμφωνα με το GHS. Αυτό σημαίνει ότι βασικές πληροφορίες όπως κίνδυνοι, πρώτες βοήθειες και μέσα ατομικής προστασίας βρίσκονται πάντα στο ίδιο σημείο, ανεξάρτητα από τον προμηθευτή.

Για παράδειγμα, αν ένας εργαζόμενος εκτεθεί κατά λάθος σε μια χημική ουσία κατά τον χειρισμό της, το πρώτο πράγμα που πρέπει να πάρετε στα χέρια σας είναι το SDS. Η ενότητα των πρώτων βοηθειών στο SDS περιγράφει ακριβώς πώς πρέπει να αντιδράσετε σε τέτοιες καταστάσεις και έτσι αποτρέπεται μεγαλύτερη βλάβη.

Γι αυτό το SDS είναι το εγχειρίδιο μιας χημικής ουσίας. Καταγράφει τους κινδύνους, τα μέσα ατομικής προστασίας, τις ενέργειες σε τυχόν ατυχήματα και τα βήματα σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης, ώστε να αντιδρούμε γρήγορα και σωστά.

Γιατί χρειαζόμαστε ένα SDS;

Πριν υπάρξουν παγκόσμια πρότυπα, τα φύλλα πληροφοριών για χημικές ουσίες διέφεραν πολύ. Διαφορετικές διατάξεις, ελλιπείς πληροφορίες και ασαφείς κίνδυνοι. Εργαζόμενοι, προϊστάμενοι και ομάδες έκτακτης ανάγκης συχνά έπρεπε να μαντέψουν μέσα σε μια κρίσιμη στιγμή.

Για να αντιμετωπιστεί αυτό, οι ρυθμιστικές αρχές συμφώνησαν στη χρήση του μορφότυπου του Παγκόσμιου Εναρμονισμένου Συστήματος, GHS, για τα δελτία δεδομένων ασφαλείας. Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι στις ΗΠΑ το σύστημα HazCom της OSHA και στην Ευρωπαϊκή Ένωση οι κανονισμοί REACH και CLP απαιτούν ένα τυποποιημένο SDS, με τις ίδιες βασικές ενότητες και όρους. Στην Ελλάδα, ως κράτος μέλος της ΕΕ, τα SDS πρέπει να συμμορφώνονται με τον κανονισμό REACH, κανονισμός, ΕΚ, 1907/2006, και τον κανονισμό CLP, κανονισμός, ΕΚ, 1272/2008, καθώς και με τον επικαιροποιημένο μορφότυπο του SDS που ορίζεται από τον κανονισμό, ΕΕ, 2020/878. Η εφαρμογή και η επιβολή των κανονισμών REACH και CLP συντονίζονται από τη Γενική Χημική Υπηρεσία του Κράτους, General Chemical State Laboratory, GCSL, και άλλες αρμόδιες αρχές.

Ο στόχος ήταν απλός. Να είναι διαθέσιμες οι κρίσιμες πληροφορίες ασφαλείας, ώστε ο καθένας να μπορεί να τις βρει γρήγορα, είτε βρίσκεται σε γραμμή παραγωγής, σε εργαστήριο, σε ράμπα φόρτωσης ή σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης.

Οι 16 ενότητες ενός SDS

Όλα τα SDS ακολουθούν την ίδια διάταξη, παγκοσμίως σύμφωνα με το GHS και στην ΕΕ και στην Ελλάδα σύμφωνα με τον REACH και τον CLP και το παράρτημα II του REACH για τη δομή του δελτίου. Δεν χρειάζεται να τις αποστηθίσετε, αρκεί να ξέρετε πού θα κοιτάξετε:

Ποιος χρειάζεται να καταλαβαίνει τα SDS;

Όλοι όσοι αγοράζουν, αποθηκεύουν, μετακινούν, αναμειγνύουν, χρησιμοποιούν, καθαρίζουν ή ανταποκρίνονται σε περιστατικά με χημικές ουσίες. Για παράδειγμα, ομάδες παραγωγής και αποθήκης, προσωπικό εργαστηρίων και καθαριότητας, επόπτες, υπεύθυνοι EHS και ασφάλειας, καθώς και ομάδες πρώτης επέμβασης.

Η ασφάλεια δεν είναι μόνο δουλειά του τμήματος EHS. Είναι ευθύνη όλων όσων εργάζονται κοντά ή γύρω από επικίνδυνες χημικές ουσίες.

Γιατί ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας είναι σημαντικό

Όταν κάτι χυθεί ή μια έντονη μυρωδιά γεμίσει τον χώρο, δεν μαντεύουμε, ανοίγουμε το SDS. Εκεί θα βρούμε σε ένα μόνο σημείο τους κινδύνους, τα μέσα ατομικής προστασίας και τα βήματα πρώτων βοηθειών, αρκετά γρήγορα ώστε να προληφθεί η βλάβη. Δείτε μερικούς τρόπους με τους οποίους ένα SDS μας βοηθά.

1) Προλαμβάνει τραυματισμούς

Τα SDS δείχνουν τους πραγματικούς κινδύνους, όπως φωτιά, τοξικότητα, διαβρωτικότητα και περιβαλλοντική βλάβη, καθώς και τα μέτρα που τους ελέγχουν. Αυτό περιλαμβάνει μέσα ατομικής προστασίας, αερισμό, συνθήκες αποθήκευσης, ασυμβατότητες. Όταν οι ομάδες ελέγχουν την ενότητα 2 και την ενότητα 8 πριν από την εργασία, τα περιστατικά μειώνονται.

2) Επιταχύνει τις πρώτες βοήθειες και την αντιμετώπιση διαρροών

Αν κάτι πάει στραβά, δεν αυτοσχεδιάζουμε. Ανοίγουμε την ενότητα 4 και ακολουθούμε ακριβώς τα βήματα πρώτων βοηθειών. Χρησιμοποιούμε την ενότητα 6 για να περιορίσουμε τη διαρροή και να προστατεύσουμε τα φρεάτια και τις αποχετεύσεις. Ελέγχουμε την ενότητα 5 για να επιλέξουμε τα κατάλληλα μέσα πυρόσβεσης. Έτσι ο πανικός μετατρέπεται σε οργανωμένο σχέδιο.

3) Διατηρεί ετικέτες και εκπαίδευση συνεπείς

Οι ετικέτες στην εργασία και οι δευτερεύουσες συσκευασίες πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένες με την ενότητα 2, ίδια εικονογράμματα κινδύνου, ίδια προειδοποιητική λέξη, ίδιες δηλώσεις H και P. Η εκπαίδευση ενισχύει αυτούς τους κανόνες, ώστε η γλώσσα να παραμένει συνεπής σε πινακίδες, ετικέτες και ασκήσεις.

4) Αποδεικνύει συμμόρφωση

Η νομοθεσία απαιτεί τα τρέχοντα SDS να είναι άμεσα διαθέσιμα για κάθε επικίνδυνη χημική ουσία σε κάθε βάρδια. Ένα καλά οργανωμένο πρόγραμμα SDS, ένα SDS ανά προϊόν, αρχειοθέτηση παλαιότερων εκδόσεων και γρήγορη πρόσβαση, μετατρέπει τον έλεγχο σε οργανωμένη παρουσίαση αντί για αγχωτική διαδικασία.

5) Προστατεύει το περιβάλλον

Τα SDS εξηγούν τους περιβαλλοντικούς κινδύνους στην ενότητα 12 και την ορθή διάθεση στην ενότητα 13. Η εφαρμογή αυτών των οδηγιών αποτρέπει ρύπανση, πρόστιμα και απρόβλεπτα κόστη.

Είναι το SDS νομικά υποχρεωτικό;

Ναι, εφόσον η χημική ουσία ή το μείγμα είναι ταξινομημένο ως επικίνδυνο. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση τα SDS απαιτούνται βάσει του κανονισμού REACH, ΕΚ 1907/2006, και του κανονισμού CLP, ΕΚ 1272/2008. Τα SDS πρέπει να παρέχονται στη γλώσσα της αγοράς στην οποία διατίθεται το προϊόν. Για την ελληνική αγορά αυτό σημαίνει στα ελληνικά.

Ο γενικός κανόνας, ανεξάρτητα από το πού δραστηριοποιείται μια εταιρεία, είναι ο ίδιος. Τα τρέχοντα SDS πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα για τους εργαζομένους σε κάθε βάρδια, για κάθε επικίνδυνη χημική ουσία που υπάρχει στον χώρο εργασίας.

Βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση των SDS

Εργαλεία όπως το SDS Manager κάνουν αυτές τις συνήθειες πιο εύκολες. Μία βιβλιοθήκη SDS με δυνατότητα αναζήτησης, πρόσβαση με κωδικό QR και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, και ετικέτες που βασίζονται στα ίδια δεδομένα, σημαίνουν ότι η ασφάλεια γίνεται ρουτίνα και η συμμόρφωση είναι απλώς η απόδειξη της δουλειάς που ήδη κάνουμε.

Στο τέλος, ένα SDS δεν είναι χαρτούρα. Είναι το σχέδιο δράσης που κρατά τους ανθρώπους ασφαλείς όταν τα δευτερόλεπτα μετράνε. Όταν διατηρούμε ένα SDS για κάθε προϊόν, εξασφαλίζουμε άμεση πρόσβαση και ευθυγραμμίζουμε τις ετικέτες με τα ίδια δεδομένα, το κλίμα στον χώρο εργασίας γίνεται πιο ήρεμο και οι αποφάσεις λαμβάνονται πιο γρήγορα.

Σύντομο FAQ

Ερ: Είναι το SDS το ίδιο πράγμα με το MSDS;
Απ: Το MSDS ήταν το παλαιότερο μορφότυπο. Το SDS είναι το πρότυπο με 16 ενότητες που είναι ευθυγραμμισμένο με το GHS και χρησιμοποιείται σήμερα.

Ερ: Χρειάζονται όλα τα χημικά προϊόντα SDS;
Απ: Όχι. Όμως τα επικίνδυνα χημικά προϊόντα χρειάζονται SDS και πολλοί εργοδότες διατηρούν SDS και για οριακά προϊόντα, ώστε να μπορούν να εκπαιδεύουν και να αντιδρούν με σιγουριά.

Ερ: Πού μπορώ να βρω το σωστό SDS;
Απ: Ξεκινήστε από τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία αναθεώρησης είναι πρόσφατη και ότι ο αναγνωριστικός κωδικός προϊόντος ταιριάζει με αυτό που χρησιμοποιείτε στην πράξη.

Ερ: Κάθε πότε πρέπει να ενημερώνεται ένα SDS;
Απ: Κάθε φορά που υπάρχουν νέα στοιχεία για τους κινδύνους ή νέες ρυθμιστικές απαιτήσεις, ο προμηθευτής ενημερώνει το SDS. Από τη δική μας πλευρά, ελέγχουμε τη βιβλιοθήκη SDS τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο και αντικαθιστούμε τις παλιότερες εκδόσεις, ώστε να χρησιμοποιείται μόνο ένα, ενημερωμένο SDS.

Ερ: Τι γίνεται αν το SDS και η ετικέτα δεν συμφωνούν;
Απ: Χειριστείτε το SDS ως τη βασική και αξιόπιστη πηγή. Ενημερώστε την ετικέτα στον χώρο εργασίας ώστε να ταιριάζει με την ενότητα 2, εικονογράμματα, προειδοποιητική λέξη, δηλώσεις H και P. Αντικαταστήστε παλιές φόρμες ετικετών και διατηρήστε την αρχή ενός SDS ανά προϊόν, ώστε εκπαίδευση, ετικέτες και έλεγχοι να παραμένουν ευθυγραμμισμένα. Αν έχετε αμφιβολία, ζητήστε από τον προμηθευτή την πιο πρόσφατη έκδοση του SDS.