Kuidas hallata ohutuskaarte

Mis on ohutuskaart

SDS on dokument, mis loetleb ohud, käitlusjuhised ja hädaabimeetmed konkreetsete kemikaalide jaoks. Aga lihtsalt omamine ei piisa; vajate süsteemi nende organiseerimiseks, uuendamiseks ja jagamiseks.

Plani puudumisel seisate silmitsi suurte probleemidega:

• "Sekundid loevad" probleem: Hädaolukorras, nagu kemikaali pritsimine, ei saa raisata aega segaste failide otsimisel.
• Vananenud info: Vana ohutusnõu kasutamine võib olla ohtlik või ebaseaduslik.
• Reguleerimisliinid: Kontrollijad võivad anda suuri trahve, kui kaardid puuduvad või on raskesti leitavad.

See juhend jagab laiali, kuidas ohutuskaarte tõhusalt hallata, et hoida töökeskkond vastavuses ja meeskond informeerituna.

Samm 1: Inventuuri läbivaatus

Enne kaardi organiseerimist peate teadma täpselt, mis riiulitel on. See on rohkem kui kiire pilk; see on kogu inventuuri süsteemne koristamine.

Eemaldage "segadus": Uuringud näitavad, et umbes 5% kollektsioonidest on duplikaadid. Tuvastage need ja ühendage üheks korrektseks failiks, et teek lihtsamaks navigeerida.
7-aasta reegel: Kontrollige iga dokumendi kuupäevi. Kui kaart on vanem kui 7 aastat, on see tõenäoliselt aegunud ja vajab tarnijalt uut versiooni.
Arhiveerige, ärge kustutage: Vana või asendatud kaardi leides ärge visake ära. Arhiveerige see. See tagab püsiva kirja minevikust ohutuse ja õiguslike põhjuste jaoks.

Samm 2: Hoidke kaarte uuendatuna

Kemikaali info muutub, kui tarnijad uut õpivad. Tarnijad peavad SDS-i uuendama 90 päeva jooksul olulise uue info avastamisest, aga nad ei pea teavitama.
Olge proaktiivsed: Ärge oodake; küsige tarnijatelt uuendusi vähemalt kord aastas.
Prioriteedid: Alustage enimkasutatavatest kemikaalidest. Uuringud näitavad, et ainult umbes 17% kaartidest vajab ülevaatuse ajal asendamist, seega peamistele keskendumine säästab aega.
Kontrollige kuupäeva: Veenduge, et koostamiskuupäevad on pärast juunit 2015 GHS-standardite vastavuseks.

Samm 3: Valige parim säilitusviis

Töötajad peavad hädaolukorras leidma SDS-i sekunditega. Õige säilitusviis on võti. Sõltuvalt meeskonna suurusest ja kemikaalidest on kolm peamist viisi:

Traditsioonilised paberköited

Trükitud kaardid heledas kollases või punases köites, tavaliselt keskmes nagu puhkeala või silmapesuri juures.
Eelised: Usaldusväärsed. Töötab ilma vooluta, internetita või arvuti rikki minemata. Füüsiline varukoopia igaühele ilma seadmega.
Puudused: Raske hooldada. Iga uuendus nõuab trükkimist ja manuaalset vahetust. Aja jooksul mustenevad, kaovad lehed, köited paksenevad ja kriisis ei leia kiiresti.

E-köited (digikaustad)

PDF-ide kogum ettevõtte arvutis, tahvlis või jagatud kettal nagu Google Drive või intranet.
Eelised: Ei võta füüsilist riiuliruumi. Kiirem otsing Ctrl+F-ga märksõnade, nimede või ohusümbolite jaoks.
Puudused: Täielikult tehnoloogiast sõltuvad. Kui Wi-Fi häirub, server langeb või aku otsa saab, kaotate pääsu elupäästvale infole. Lihtsalt PDF-i salvestamine ei ütle, kas see on uuendatud.

Digihaldussüsteemid

Digisüsteemid on revolutsioneerunud tööohutust, muutes staatilise paberi dünaamiliseks päästeseadmeks. Enamik kaasaegseid ettevõtteid loobub manuaalsetest köidetest, kuna vana viis ei jõua kemikaaliregulatsioonide ja tarneahela kiirusega.
Eelised:

• Alati kättesaadav ja otsitav: Pääs igast seadmest, kohast: labist, kohast või koju. Hädaolukorras kiire otsing.
• Automaatsed uuendused vastavuseks: Muudatused levivad korraga. Kõik näevad uusimat, vähendades vigu.
• Riskide vähendamine ja ohutuse tõstmine: Kiire pääs lekete või kokkupuute korral. Inventuuri jälgimine ja planeerimine vähendab juhtumeid.
• Lihtsamad auditid ja aruanded: Sekunditega raportid. Puhtad andmejäljed regulatsioonidele.
  Puudused:
• Tellimiskulud: Jooksev tarkvara kulu, aga säästab manuaalset aega.
• Tehnoloogiast sõltuvus: Vajab seadet ja ühendust, kuid tippsüsteemid pakuvad offline vahemälu.

Üleminek digihaldusele

Ettevõtetele, kes tahavad parimat pilvepõhist lahendust, on SDS Manager esmane valik. See eemaldab vastavuse stressi, tehes raske töö teie eest.
Digisüsteemid lakkavad augu kohe. See muudab ohutusjuhid "paberiarkiveerijatelt" reaalseks koolituseks ja ohu ennetuseks.

Samm 4: Tehke need kergesti leitavaks

Juhus juhtub, aeg otsinguks puudub. Vajate kõigile loogilist süsteemi.
Gruppeerige loogiliselt kemikaalipere või kasutusalaga (nt köök, ladu). Ühtsed nimed sobivad pudeli sildiga, inventuuriga ja SDS-iga.

Selge märgistusega leiavad töötajad kiiresti nime, ohutüübi või asukohaga.

Samm 5: Tagage kõikidele juurdepääs

Peamine reegel: iga töötaja näeb kaarte igal ajal ilma parooli/võtmeta.
Kõiges, alati: Kopeid igas tööpaigas.
Digitaalne ja füüsiline: Elektroonilised kaustad kiireks otsinguks, aga alati paberköited varuks voolukatkeks.

Samm 6: Koolitage ja dokumenteerige

Kaardid on pool võitu; meeskond peab neid lugema oskama.
Hoidke logi koolitustest, uuendustest, juhtumitest. Kiired värskendused uute kemikaalide juures hoiavad ohutuse esikohal.

Järeldus

Lõpuks pole ohutuskaartide haldamine ainult inspektioonide läbimise või trahvide vältimine. See puudutab igapäevaseid kemikaalide käsitlejaid. Korralikud, uuendatud SDS-id annavad meeskonnale kindla tööriistad.

Hea süsteem töötab taustal vaikselt, aga on valmis vajadusel.

KKK

Kui tihti uuendada SDS-e?

Tarnijad 90 päeva jooksul; teie aastas ülevaatuseks.

Kas ainult elektrooniliselt?

Jah, aga OSHA nõuab takistusteta; soovitame paberköiteid varuks.

Kas vanu SDS-e hoida?

Jah, arhiveerige. Paljud regulatsioonid nõuavad 30+ aastat kokkupuute kirjeid.