Mitte enam kasutusel olevate toodete ohutuskaartide haldamine

Kasutamata toodete ohutusandmelehtede arhiveerimine on oluline ajaloolise kokkupuute analüüsi ja vastavuse jaoks.

Proovi tasuta
Move to archive image

Mitte kasutatavate toodete ohutuskaartide arhiveerimine

Mitte enam kasutusel olevate toodete ohutuskaardid tuleks teisaldada ohutuskaartide andmebaasi arhiivi

Ohutuskaartide kirjete säilitamine kümnendiks pärast kasutuse lõpetamist

Regulatiivsete mandaatide järgimisel on oluline säilitada iga toote ohutuskaardi koopia kümme aastat pärast selle kasutamise lõpetamist.

Arhiveerimiseks massoperatsioonid

Mitme arhiveerimist nõudva ohutuskaardi tõhusaks haldamiseks kasutage massoperatsioonide funktsiooni.

Kuidas ohutuskaartide arhiiv töötab

Mitte kasutatavate toodete ohutuskaartide arhiveerimine

Mitte enam kasutusel olevad tooted esitavad unikaalse väljakutse; kuigi nendega ei tegeleta aktiivselt, jäävad nende ohutuse, käsitsemise ja potentsiaalsete ohtudega seotud teave oluliseks, eriti ajaloolise kokkupuute ja regulatiivse järgimise jaoks.

Miks arhiveerida?

Mitte enam aktiivses kasutuses olevate toodete ohutuskaartide arhiveerimine teenib mitmeid põhieesmärke:

  • Regulatiivne järgimine: Isegi kui toodet enam ei kasutata, võib olla vajalik juurdepääs ajaloolistele andmetele, et vastata regulatiivsetele nõuetele või tervise ja ohutusega seotud päringutele.
  • Ohutuse haldamine: Kui tekib küsimusi varasema kokkupuute kohta kemikaaliga, pakuvad arhiveeritud ohutuskaardid olulist viidet ohutusametnikele, meditsiinitöötajatele ja reguleerivatele asutustele.
  • Teabe haldamise tõhusus: Teie aktiivse ohutuskaartide andmebaasi korras ja asjakohasena hoidmine parandab ohutusteabe haldamise tõhusust. Arhiveerimine aitab eraldada praegused andmed ajaloolistest andmetest, muutes navigeerimise ja haldamise lihtsamaks.
  • Arhiveeritud ohutuskaardid on välistatud aktiivsete ohutuskaartide loendist ja SDS Manager arvestab tasu ainult aktiivselt kasutatavate ohutuskaartide eest.

Kuidas arhiveerida ohutuskaarte ja leida arhiveeritud ohutuskaarte

1.

Teisaldage ohutuskaardid arhiivi

Ohutuskaardi arhiivi teisaldamiseks valige lihtsalt ohutuskaardil suvand "Teisalda arhiivi"

2.

Arhiveerimiseks massoperatsioonid

Mitme arhiveerimist nõudva ohutuskaardi tõhusaks haldamiseks kasutage massoperatsioonide funktsiooni.

Uuri lähemalt
3.

Ohutuskaardi eemaldamine teie andmebaasist

Ohutuskaardi alaliselt teie andmebaasist eemaldamiseks valige suvand "Kustuta jäädavalt". Seda toimingut tuleks kasutada juhtudel, kui ohutuskaart on kogemata lisatud teie andmebaasi või kui olete loonud alternatiivse arhiveerimislahenduse, mis vastab kümneaastasele arhiveerimisnõudele. Kasutage seda valikut ettevaatlikult, et tagada järgimine ja säilitada teie ohutuskaartide haldussüsteemi terviklikkus.

4.

Arhiveerimistoimingu tühistamine

Arhiiviloendis on võimalik valida "Tühista arhiivimine" mis tahes ohutuskaardi jaoks. See toiming taastab ohutuskaardi tagasi oma algsele asukohale teie andmebaasis, tühistades sisuliselt arhiivimisprotsessi. See funktsioon tagab paindlikkuse teie ohutuskaartide haldamisel, võimaldades arhiveeritud dokumentide lihtsat parandamist.

5.

Automaatne versioonihaldus ja arhiveerimine

Ohutuskaardi uuendamisel uuemale iteratsioonile liigutab meie süsteem automaatselt eelmise versiooni arhiivi. Arhiiviloendis on üksikasjalik teave koheselt kättesaadav, näidates uuemat ohutuskaardi versiooni, mis asendab arhiveeritud dokumendi, koos selle ülemineku konkreetse kuupäevaga.

6.

Juurdepääs arhiveeritud ohutuskaartidele uuendatud ohutuskaartide jaoks

Kui ohutuskaarti uuendatakse ja uus versioon asendab vanema, liigutatakse vanem versioon sujuvalt arhiivi säilitamiseks. Arhiveeritud uuendatud ohutuskaardi versiooni vaatamiseks kasutage lihtsalt pakutud linki "Kuva asendatud ohutuskaart".

7.

Otsing ja filtreerimine ohutuskaartide arhiivis

Täiustatud otsingu- ja filtreerimisvõimaluste integreerimine lihtsustab konkreetsete ohutuskaartide leidmist teie ohutuskaartide arhiivist.

Teised funktsioonid, mis võivad sulle meeldida

Hoia oma ohutusandmelehtede raamatukogu ajakohasena.

SDS Manager otsib proaktiivselt tuhandetelt tarnijate veebilehtedelt Ohutuskaartide värskendusi ja teavitab teid kõigist uutest versioonidest, mis teie raamatukogus tuvastatakse.

Keemilise vastavuse armatuurlaud

Tõstke oma ohutusandmelehe (SDS) haldus uuele tasemele meie põhjaliku keemilise vastavuse armatuurlauaga.

Leppimise funktsioon

Hoia oma ohutusandmelehtede raamatukogu ajakohane, logides aktiivseid tooteid ja arhiveerides ohutusandmelehteid, mida enam ei kasutata.

Massoperatsioonid

Mahutoimingute funktsioon võimaldab tegevusi nagu ülekandmine, dubleerimine, arhiveerimine ja mitme ohutusandmelehe korraga kinnitamine.

On küsimusi?

Valmis alustama?

Leppige kokku demo ühe meie spetsialistiga ja saavutage võrreldamatu kontroll oma ohutuskaartide üle
Alusta tasuta prooviperioodiVõi
30-päevane tasuta prooviversioon. Krediitkaarti pole vaja.