Globalt udvikles standarder og regler for at beskytte og sikkert håndtere kemikalier og farlige materialer. Organisationer kan reducere risikoen for ulykker og skader, der opstår på grund af disse stoffer, ved at overholde standarder og regler og efterleve dem på sande måder. For sikker håndtering og brug af kemiske stoffer eksisterer der forskellige regler i andre regioner i verden. Den elektroniske sikkerhedsdatablads-database med ’Workplace Hazardous Materials Information System’ (WHMIS), Occupational Safety and Health Administrations, Work Health Safety Procedure (WHS), Hazard Products Regulation (HPR) Schedule 1 og 1907/2007/EU-bestemmelserne indeholder retningslinjer for sikker kemikaliehåndtering, samt hvilken organisation der kan reducere risikoen for ulykker. Det globale marked er også åbnet for det.
Nu opstår spørgsmålet, hvordan man overholder disse krav?
For at overholde eventuelle krav bør man have en detaljeret og korrekt forståelse af disse krav, hvilket ikke er svært i det 21. århundrede på grund af den hyppige brug af informationskommunikationsteknologi. I denne henseende kræves passende uddannelse og oplæring i de relaterede regler, enten WHMIS, WHS, HPR, OSHA osv.. Uddannelse refererer til generel information om arbejde, mens oplæring refererer til dybdegående arbejdsrelaterede specifikke detaljer. For så vidt angår WHMIS, drives ordentlige uddannelsesprogrammer af Canadian Center for Occupational and Safety. På samme måde, i tilfælde af EU REACH-forordning (EF) nr. 1907/2006, OSHA, WHS, HPR-skema 1, er alle regler og relaterede retningslinjer tilgængelige på de relevante websteder. For at overholde disse krav kan organisationsorganisationer følge disse trin:
1. Tilgængelighed af relaterede retningslinjer
Dokumenterede retningslinjer for de relaterede regler er det første krav for overholdelse. Disse retningslinjer er let tilgængelige på den relaterede organisations eller regulerende instans’ websteder. Ligesom for WHMIS 2015 henvises til dette weblink https://www.ccohs.ca/oshanswers/chemicals/whmis_ghs/education_training.html, på samme måde for EU REACH-forordning (EF) nr. 1907/2006 https://www.chemsafetypro.com /Topics/EU/REACH_Regulation_EC_No_1907_2006.html og så videre for OSHA & WHS. Retningslinjer og regler er gratis tilgængelige på disse websteder.
2. Uddannelse og oplæring i gældende krav
Tilgængeligheden af de dokumenterede retningslinjer er én ting, men forståelse og uddannelse er en anden. Korrekt intern eller ekstern oplæring, alt efter hvad der er muligt eller tilgængeligt fra kompetente ressourcer relateret til disse retningslinjer bør udføres, så personen kan forstå kravene i disse regler, hvilket vil hjælpe med at overholde kravene. Oplæringsperioden skal fuldføres ved at at eleverne evalueres gennem praktisk arbejdsdemonstration og forståelse relateret til arbejdet.
3. Implementering af retningslinjer
Implementering af de relaterede uddannelsesretningslinjer er næste skridt. Nu skal de relaterede retningslinjer implementeres baseret på det specificerede krav enten efter WHS, HPR, OSHA osv. Til dette formål er en af de bedste måder at identificere de gældende krav at udarbejde en implementeringstjekliste i overensstemmelse hermed. Der vil ske punktvis overholdelse af kravene. Denne overensstemmelse kan være i form af definition af karakterisering, billedlig, relateret faremærkning osv. i henhold til kravene.
4. Udfør compliance audits
Modkontrol af overensstemmelseskravet bør udføres for at undgå enhver manglende overholdelse af de specificerede krav. Denne aktivitet bør udføres af en kompetent myndighed, der har indgående kendskab til disse overholdelseskrav. Overholdelsesevaluering med de specificerede krav bør udføres af den person som giver sine bemærkninger videre til det relaterede team, uanset om det er relateret til overholdelse eller manglende overholdelse.
5. Udvedring af manglerne
Den ansvarlige person bør gribe ind over for bemærkninger om manglende overholdelse af de interne revisorer eller den person, der er autoriseret til denne aktivitet. Denne handling skal være i korrektion og overensstemmelse med de specificerede krav. Efter overholdelse af det specificerede krav bør en kontrakontrol af manglende overensstemmelse udføres af den kompetente myndighed for at undgå yderligere problemer enten på kundens websted eller af juridiske organer.
Overholdelse af den elektroniske sikkerhedsdatablads-database for Workplace Hazardous Materials Information System (WHMIS), Occupational Safety and Health Administrations, Work Health Safety Procedure (WHS), Hazard Products Regulation (HPR) Schedule 1 og 1907/2007/EU-bestemmelser er løbende cyklus. Af og til bliver disse krav opdateret, så igen vil ovenstående cyklus iv gentages for implementeringsprocessen. Nu bevæger verden sig mod harmonisering, og GHS globale harmoniseringsstandarder er et af resultaterne.