Opret dit Sikkerhedsdatabladsbibliotek gennem direkte PDF-importer eller ZIP-filuploads, som automatisk organiserer og fylder dit bibliotek.

Prøv gratis
Import SDS files image

Zip dine Sikkerhedsdatablad-PDF-filer

Byg dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek ved at importere listen over kemikalier, du bruger.

Automatisk oprettelse af lokation

Lokationshierarki oprettes automatisk svarende til mappesstrukturen af vores Sikkerhedsdatablad-filer

Ingen indtastning er involveret

SDS Manager analyserer automatisk og ekstraherer alt indhold fundet i Sikkerhedsdatabladene

Hvordan import af dine nuværende Sikkerhedsdatablade fungerer

SDS Manager tilbyder en særlig funktion, der gør det nemt at befolke dit online bibliotek med Sikkerhedsdatablade ved direkte at importere PDF-filer (elektroniske versioner af Sikkerhedsdatablade). Dette eliminerer behovet for manuel indtastning.

Hvis dine Sikkerhedsdatablade er organiseret i en mappehierarki, kan du komprimere hele mappestrukturen til en ZIP-fil. Vi vil derefter automatisk oprette en lokationsstruktur, der afspejler din mappestruktur, og tilføje Sikkerhedsdatabladene til hver lokation på en måde, der er konsistent med, hvordan de er lagret på din filserver.

Når SDS Manager importerer Sikkerhedsdatablad-filerne, analyserer vi og ekstraherer alt indholdet fundet i Sikkerhedsdatabladene, hvilket gør det tilgængeligt i dit nye Sikkerhedsdatablad-bibliotek.

Ingen indtastning er involveret. Du kan tilføje hundredvis af Sikkerhedsdatablade til dit nye online Sikkerhedsdatablad-bibliotek på få minutter.

Det er ren magi!

Sådan importerer du dine Sikkerhedsdatablade

1.
Zip dine Sikkerhedsdatablad-PDF-filer
Hvis du har Sikkerhedsdatabladene gemt i en mappehierarki, kan du zippe hele mappestrukturen til en enkelt ZIP-fil
2.
Importér Zip-fil
Træk og slip din ZIP-fil til SDS Manager.
3.
Auto-oprettelse af lokationsstruktur

I SDS Manager opretter vi automatisk en matchende lokationsstruktur og tilføjer Sikkerhedsdatabladene til hver lokation på samme måde, som du har dem på dit filsystem.

Når SDS Manager importerer Sikkerhedsdatablad-filerne, vil vi analysere dem og ekstrahere alt indholdet fundet i Sikkerhedsdatablad-fliserne og gøre dem tilgængelige for dig i dit nye Sikkerhedsdatablad-bibliotek.

SDS Manager er det eneste firma, der har en sådan importfunktion, der kan bygge dit hele Sikkerhedsdatablad-bibliotek fra dine Sikkerhedsdatablad-filer uden indtastning involveret.

Det er ren magi!

4.
Opdater til seneste revision
Efter importering vil du blive underrettet om alle Sikkerhedsdatablade, der er forældede og bør opdateres med den nyere version, vi har i vores database.
5.
Sikkerhedsdatablad-binder

Hvis du allerede har en Sikkerhedsdatablad-binder (PDF-fil, der indeholder flere Sikkerhedsdatablade) for hver af dine lokationer, kan du blot uploade Sikkerhedsdatablad-binder-filen til en lokation i dit Sikkerhedsdatablad-bibliotek.

Vi vil automatisk læse PDF'en, du importerer, og opdage, hvilke Sikkerhedsdatablade der er i filen og tilføje dem til lokationen.

Andre funktioner, du måske kan lide

Google Sikkerhedsdatablade søgning

Med vores integrerede Google-søgning kan du let finde Sikkerhedsdatablade, der endnu ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Importer dine produktlister

Opbyg dit sikkerhedsdatabladsbibliotek ved at importere en liste over de kemikalier, du bruger. SDS Manager identificerer og henter automatisk matchende sikkerhedsdatablade.

Fotofunktion

Opbyg dit sikkerhedsdatabladsbibliotek på din smartphone ved at tage et foto af produktets etiket. Muliggør hurtig katalogisering af produkter.

Sikkerhedsdatablad Forespørgsler

Transformér din sikkerhedsdatablad-anskaffelsesproces til en håndterbar opgave med en dynamisk opgaveliste over Sikkerhedsdatablad-forespørgsler.

Har du spørgsmål?

SDS Manager forenkler processen med at tilføje sikkerhedsdatablade til dit bibliotek fra PDF-filer. Du kan vælge alle de sikkerhedsdatablad-PDF-filer, du ønsker at importere, og uploade dem direkte til SDS Manager. Systemet er designet til automatisk at læse dine PDF-filer og præcist tilføje de indeholdte sikkerhedsdatablade til dit bibliotek. Denne funktion er især nyttig til effektivt at administrere store mængder af sikkerhedsdatablade, hvilket giver dig mulighed for at opbygge dit sikkerhedsdatablad-bibliotek fra dine eksisterende sikkerhedsdatablad-filer med minimal manuel indtastning.

Ja, scannede PDF-filer af sikkerhedsdatablade kan stadig importeres til SDS Manager. Hvis du har sikkerhedsdatablad-mapper eller individuelle sikkerhedsdatablade i PDF-format, der er scannede kopier, kan du uploade filerne til dit sikkerhedsdatablad-bibliotek i SDS Manager. SDS Manager vil anvende OCR til at læse de scannede sikkerhedsdatablade og tilføje sikkerhedsdatablad-filerne til din nye online sikkerhedsdatablad-database.

Hvis du kun har papirkopier af dine sikkerhedsdatablade, tilbyder SDS Manager en enkel metode til at digitalisere og integrere disse dokumenter i dit bibliotek:

Scanning til PDF: Du kan scanne alle dine papirsikkerhedsdatablade for at oprette PDF-filer. Hvis de er organiseret efter lokation, kan du scanne alle sikkerhedsdatablade, der tilhører en specifik lokation, ind i en enkelt PDF-fil. Når du uploader denne PDF til SDS Manager, vil systemet automatisk behandle dokumentet, identificere de indeholdte sikkerhedsdatablade, og tilføje dem til den angivne lokation i dit bibliotek.

Database Søgning: Alternativt kan du tilføje sikkerhedsdatablade til dit SDS Manager-bibliotek ved at søge i systemets database efter de produkter, du bruger. Denne metode tillader dig manuelt at søge og tilføje hvert sikkerhedsdatablad enkeltvis, hvis scanning ikke er mulig.

Disse muligheder giver fleksibilitet i, hvordan du overgår fra et papirbaseret sikkerhedsdatablad-system til et fuldt digitalt sikkerhedsdatablad-bibliotek, hvilket sikrer tilgængelighed og overholdelse.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.