Administration af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug

Arkivering af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug, er afgørende for historisk eksponeringsanalyse og overholdelse.

Prøv gratis
Move to archive image

Arkivering af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug

Du bør flytte sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug, til arkivet for biblioteket for sikkerhedsdatablade

Opbevaring af sikkerhedsdatablade i et årti efter ophør af brug

I overensstemmelse med lovkrav er det vigtigt at beholde en kopi af sikkerhedsdatabladene for hvert produkt i en periode på 10 år efter, at dets anvendelse er ophørt.

Bulkoperation til arkivering

For effektiv administration af flere sikkerhedsdatablade, der kræver arkivering, anvend bulkoperationsfunktionen.

Sådan fungerer arkivet for sikkerhedsdatablade

Arkivering af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i brug

Produkter, der ikke længere er i brug, præsenterer en unik udfordring; selvom de ikke længere håndteres aktivt, forbliver oplysningerne om deres sikkerhed, håndtering og potentielle farer vigtige, især til historisk eksponering og overholdelse af regler.

Hvorfor arkivere?

Arkivering af sikkerhedsdatablade for produkter, der ikke længere er i aktiv brug, tjener flere nøgleformål:

  • Overholdelse af regler: Selvom et produkt ikke længere er i brug, kan det være nødvendigt at få adgang til historiske data for at overholde lovkrav eller besvare spørgsmål vedrørende sundhed og sikkerhed.
  • Sikkerhedsstyring: Hvis der opstår spørgsmål om tidligere eksponering for et kemikalie, giver arkiverede sikkerhedsdatablade en vigtig reference for sikkerhedsledere, medicinsk personale og myndigheder.
  • Effektiv informationsstyring: At holde dit aktive bibliotek for sikkerhedsdatablade strømlinet og relevant forbedrer effektiviteten af sikkerhedsinformationsstyring. Arkivering hjælper med at adskille aktuelle data fra historiske data, hvilket gør det lettere at navigere og administrere.
  • Arkiverede sikkerhedsdatablade er udelukket fra optællingen af aktive sikkerhedsdatablade, og SDS Manager opkræver kun for aktive sikkerhedsdatablade, der er i brug.

Sådan arkiverer du sikkerhedsdatablade og finder de arkiverede

1.

Flyt sikkerhedsdatablade til arkivet

For at flytte et sikkerhedsdatablad til arkivet i biblioteket for sikkerhedsdatablade skal du blot vælge "Flyt til arkiv" på sikkerhedsdatabladet.

2.

Bulkoperation til arkivering

For effektiv administration af flere sikkerhedsdatablade, der kræver arkivering, anvend bulkoperationsfunktionen.

Lær mere
3.

Fjernelse af sikkerhedsdatablad fra dit bibliotek

For permanent at fjerne et sikkerhedsdatablad fra dit bibliotek skal du vælge "Slet permanent". Denne handling bør forbeholdes tilfælde, hvor et sikkerhedsdatablad ved en fejl er blevet tilføjet til dit bibliotek, eller når du har oprettet en alternativ arkivløsning, der opfylder kravet om 10-års arkivering. Brug denne mulighed med forsigtighed for at sikre overholdelse og opretholde integriteten af dit system til styring af sikkerhedsdatablade.

4.

Tilbagefør en arkivoperation

Inden for arkivlisten har du mulighed for at vælge "Fortryd arkiv" for ethvert sikkerhedsdatablad. Denne handling vil gendanne sikkerhedsdatabladet til dets oprindelige placering i dit bibliotek og dermed effektivt omvende arkiveringsprocessen. Denne funktion sikrer fleksibilitet i din styring af sikkerhedsdatablade og muliggør nem korrektion af eventuelle fejlagtigt arkiverede dokumenter.

5.

Automatiseret versionsstyring og arkivering

Ved opdatering af et sikkerhedsdatablad til en nyere version flytter vores system automatisk den tidligere version til arkivet. I arkivlisten er der tilgængelig detaljeret information, der viser den nyere version af sikkerhedsdatabladet, der erstatter det arkiverede dokument, sammen med den specifikke dato for denne overgang.

6.

Adgang til arkiverede sikkerhedsdatablade for opdaterede

Når et sikkerhedsdatablad opdateres, og en nyere version erstatter en ældre, flyttes den ældre version problemfrit til arkivet for opbevaring. For at få adgang til og se den arkiverede version af det opdaterede sikkerhedsdatablad skal du blot bruge linket "Vis erstattet Sikkerhedsdatablad".

7.

Søgning og filtrering i arkivet for sikkerhedsdatablade

Integration af avancerede søge- og filtreringsmuligheder forenkler processen med at finde specifikke sikkerhedsdatablade i dit arkiv.

Andre funktioner, du måske kan lide

Vedligeholder et opdateret bibliotek over Sikkerhedsdatablade

SDS Manager søger proaktivt tusindvis af leverandørwebsteder for opdateringer af Sikkerhedsdatablade, og alerterer dig om eventuelle nye versioner, der er opdaget i dit bibliotek.

Kemisk overholdelsesdashboard

Forøg din styring af Sikkerhedsdatablade med vores omfattende Kemiske Overholdelsesdashboard.

Forsoningsfunktion

Hold dit bibliotek over Sikkerhedsdatablade opdateret ved at logge aktive produkter og arkivere Sikkerhedsdatablade for varer, der ikke længere er i brug.

Masseoperationer

Den massive operationsfunktion tillader handlinger såsom overførsel, duplikering, arkivering og godkendelse af flere Sikkerhedsdatablade samtidigt.

Har du spørgsmål?

Arkivering af sikkerhedsdatablade henviser til processen med at opbevare ældre eller forældede versioner af sikkerhedsdatablade i et udpeget arkivafsnit. Dette gøres for at sikre overholdelse af regulatoriske krav og for at opretholde et organiseret og aktuelt bibliotek af aktive sikkerhedsdatablade.

Arkivering af sikkerhedsdatablade er afgørende af flere grunde:

  • Regulatorisk overholdelse: Mange jurisdiktioner kræver opbevaring af sikkerhedsdatablade i en bestemt periode, ofte op til 10 år, selv efter at produktet ikke længere er i brug.
  • Historisk reference: Arkiverede sikkerhedsdatablade kan henvises til for information om tidligere kemikaliehåndteringspraksis og sundheds- og sikkerhedsvurderinger.
  • Dokumentintegritet: Det hjælper med at holde det aktive sikkerhedsdatabladbibliotek aktuelt og håndterbart ved at flytte forældede dokumenter til arkivet.

Ja, SDS Manager tillader omvendelse af en arkiveringsoperation. Du kan bruge "Fortryd Arkiv"-muligheden inden for arkivlisten, som vil gendanne sikkerhedsdatabladet til dets oprindelige placering i dit aktive bibliotek.

Når et sikkerhedsdatablad opdateres, arkiveres den tidligere version. For at finde et arkiveret sikkerhedsdatablad relateret til en nyere version, klik på linket "Vis erstattet sikkerhedsdatablad". Dette giver nem adgang til historiske versioner af et sikkerhedsdatablad.

Varigheden af et sikkerhedsdatablads opbevaring i arkivet varierer afhængigt af regulatoriske krav, ofte anbefales det at være mindst 10 år efter produktets anvendelse er ophørt. Det er dog klogt at konsultere med juridiske eller compliance eksperter i din jurisdiktion eller industri for at sikre, at du opfylder alle gældende krav.

Klar til at komme i gang?

Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Start gratis prøveperiodeeller
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.