Effiziente Abgleichung Ihrer SDS-Bibliothek mit tatsächlichem Chemikalienverbrauch

Halten Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek aktuell, indem Sie aktive Produkte protokollieren und SDSs für nicht mehr verwendete Artikel archivieren.

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Machen Sie Bilder von allen verwendeten Chemikalien

Vergleichen Sie die Bilder mit Ihrer SDS-Bibliothek.

Archivieren Sie nicht mehr verwendete Sicherheitsdatenblätter

Verschieben Sie nicht mehr verwendete Sicherheitsdatenblätter ins Archiv.

Fügen Sie fehlende Sicherheitsdatenblätter hinzu

Fügen Sie Sicherheitsdatenblätter für neue Produkte zur Bibliothek hinzu.

Wie der Abgleich der SDS-Bibliothek funktioniert

Um Ihre SDS-Bibliothek auf dem neuesten Stand zu halten, wird eine jährliche Überprüfung empfohlen:

  • Archivierung von Sicherheitsdatenblättern für Produkte, die nicht mehr verwendet werden.
  • Einfügen von fehlenden Sicherheitsdatenblättern für neu eingeführte Produkte.
  • Bewertung und Aktualisierung veralteter Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Sammlung.

SDS Manager verfügt über zwei wichtige Funktionen, die Ihnen beim Abgleich Ihrer SDS-Bibliothek helfen:

Erfassung der Produktpräsenz

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, systematisch zu erfassen, welche Produkte und damit verbundene Sicherheitsdatenblätter in Ihrem Unternehmen aktiv verwendet werden. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen:

  • Fotografieren von Produktetiketten: Verwenden Sie die SDS Manager App auf einem Smartphone, um Bilder aller Produktetiketten aufzunehmen. Anschließend können Sie diese Bilder mit den entsprechenden Sicherheitsdatenblättern in Ihrer Bibliothek abgleichen und die Produktpräsenz erfassen.
  • Verwendung der Suchfunktion: Suchen Sie das Sicherheitsdatenblatt im SDS Manager und wählen Sie die Option "Produktpräsenz erfassen", um dessen Verwendung zu protokollieren.
  • Scannen von Barcodes: Wenn Ihre Sicherheitsdatenblätter mit Produktbarcodes verknüpft sind, können Sie diese Barcodes mit dem SDS Manager auf Ihrem Smartphone scannen und die Option "Produktpräsenz erfassen" auswählen, um die Präsenz des Produkts anzuzeigen.

Auflistung von Sicherheitsdatenblättern ohne protokollierte Präsenz

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Sicherheitsdatenblätter zu identifizieren und aufzulisten, für die in Ihrer Bibliothek keine Produktpräsenz protokolliert wurde. Dies hilft, zwischen aktuellen und möglicherweise veralteten oder nicht mehr verwendeten Chemikalien zu unterscheiden.

Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, die Verwaltung Ihrer SDS-Bibliothek zu vereinfachen und durch die genaue Erfassung der aktuell verwendeten Chemikalien die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten.

So gleichen Sie Ihre SDS-Bibliothek ab

1.

Organisieren Sie Sicherheitsdatenblätter nach Standort

Für Bibliotheken mit einer großen Anzahl von Kart Charakterystyki vereinfacht die Kategorisierung nach Standort den Abgleichsprozess erheblich. Diese Methode ermöglicht eine effiziente Identifizierung von Produkten, die mit ihren jeweiligen Kart Charakterystyki basierend auf ihren Lager- oder Nutzungsstandorten verknüpft sind.

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2.

Aktivieren Sie den Barcode-Scanner

Wenn Sie Barcodes mit Sicherheitsdatenblättern in Ihrer SDS-Bibliothek verknüpft haben, ist das Auffinden eines SDS so einfach wie das Scannen des Barcodes des Produkts.

Um den Barcode-Scanner zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Barcode-Symbol neben dem SDS-Suchfeld.

3.

Barcode scannen

Positionieren Sie den Barcode in der Mitte des Kamerafensters für die beste Erkennung.

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4.

Protokollierung der Produktpräsenz

Nach dem Scannen eines Barcodes, der mit einem Produkt verknüpft ist, werden die Produktdetails angezeigt. Sie können dann "Produktpräsenz erfassen" auswählen, um die Präsenz zu bestätigen.

5.

Suchen nach Sicherheitsdatenblättern

Wenn ein Barcode nicht verknüpft ist, können Sie das Sicherheitsdatenblatt durch Eingabe eines Teils des Produktnamens finden und "Produktpräsenz erfassen" auswählen.

Für eine reibungslose zukünftige Abstimmung empfiehlt es sich, den Barcode des Produkts mit der Karta Charakterystyki zu verknüpfen. Dies ist besonders nützlich für Produkte, die in verschiedenen Verpackungsgrößen erhältlich sind, aber die gleiche Karta Charakterystyki erfordern.

Um einen Barcode mit einer Karta Charakterystyki zu verknüpfen, klicken Sie auf "UPC-Code hinzufügen" (oder "EAN-Code hinzufügen" für Nutzer außerhalb der USA), wodurch der gescannte Barcode direkt der Karta Charakterystyki in Ihrer Bibliothek zugeordnet wird.

6.

Aufnahme von Produktetikettenbildern

Sollte die Karta Charakterystyki für ein Produkt nicht verfügbar sein, nutzen Sie die Foto-Funktion, um ein Bild des Produktetiketts aufzunehmen, was die spätere Identifizierung des Sicherheitsdatenblatts erleichtert. Diese Funktion bietet auch die Möglichkeit, Etiketten aller Produkte zu fotografieren, sodass Sie anschließend die Anwesenheit der fotografierten Produkte protokollieren können.

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7.

Sicherheitsdatenblätter für aufgenommene Fotos finden

Sobald Sie mit dem Fotografieren Ihrer Produkte fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, die Karty Charakterystyki für die erfassten Artikel zu finden oder sie in Ihrem Inventar als vorhanden zu markieren.

8.

Präsenz für aufgenommene Fotos protokollieren

Beim Suchen nach einem Produkt anhand des Etikettenfotos werden Elemente, die sich bereits in Ihrer Karta Charakterystyki-Bibliothek befinden, grün hervorgehoben.

Um die Anwesenheit des Artikels zu protokollieren, klicken Sie auf "Anwesenheit protokollieren". Diese Aktion entfernt das Bild aus der Karta Charakterystyki-Anfrageliste und zeigt an, dass es erfolgreich mit einem vorhandenen Sicherheitsdatenblatt in Ihrer Bibliothek übereinstimmt.

Für Bibliotheken, die nach Standort organisiert sind, wird das fotografierte Element einem bestimmten Standort zugeordnet. Die Schaltfläche "Anwesenheit protokollieren" wird nur aktiv, wenn die Karta Charakterystyki mit dem entsprechenden Standort des Fotos verknüpft ist. Sollte das Foto einem anderen Standort als der Karta Charakterystyki zugeordnet sein, haben Sie die Möglichkeit, die Karta Charakterystyki auch dem Standort des Fotos zuzuordnen.

9.

SDS zur Bibliothek hinzufügen

Um ein SDS, das nicht in der Bibliothek vorhanden ist, für ein fotografiertes Produkt hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Zur Bibliothek hinzufügen".

10.

Liste der Sicherheitsdatenblätter ohne protokollierte Präsenz

Nachdem die Präsenz der Sicherheitsdatenblätter für alle verwendeten Produkte protokolliert wurde, ist es an der Zeit, alle Sicherheitsdatenblätter aufzulisten, die keine protokollierte Präsenz haben.

11.

Sicherheitsdatenblätter in großen Mengen ins Archiv verschieben

Mit unserer Funktion zum Archivieren in großen Mengen können Sie alle Sicherheitsdatenblätter, die keine protokollierte Präsenz aufweisen, effizient in Ihren SDS-Archivordner verschieben.

12.

Die letzte Aufgabe beim Abgleich Ihrer SDS-Bibliothek besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ihre Sicherheitsdatenblätter auf dem neuesten Stand sind.

Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.

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13.

SDS Manager bietet auch einen jährlichen Überprüfungsservice an, um die Aktualität Ihrer Stoffdatenbank zu gewährleisten. Dieser Service umfasst das manuelle Anfragen an Lieferanten für nicht online gefundene Aktualisierungen.

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Bereit für Inspektionen

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Haben Sie Fragen?

Die Abgleichsfunktion in SDS Manager ermöglicht es Ihnen, das Vorhandensein von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) in Ihrer digitalen Bibliothek effizient zu aktualisieren und zu überprüfen. Diese Funktion dient der Vereinfachung des Managements Ihrer Stoffdatenbank, indem sie es Ihnen ermöglicht, das Vorhandensein von Sicherheitsdatenblättern im Einsatz zu markieren, sei es durch das Hochladen von Produktetikettenfotos, das Scannen von Barcodes oder das direkte Suchen nach dem Produkt im System.

Diese Funktion bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter:

  • Verbesserte Compliance: Stellt sicher, dass Ihre Stoffdatenbank vollständig und aktuell ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
  • Effizienz: Spart Zeit, indem der Prozess der Aktualisierung Ihrer Stoffdatenbank, insbesondere bei großen Beständen, automatisiert wird.
  • Genauigkeit: Verringert das Risiko menschlicher Fehler im SDS-Management durch die Verwendung von Produktetiketten und Barcodes zur Identifikation.
  • Zugänglichkeit: Erhöht die Zugänglichkeit Ihrer Stoffdatenbank, indem sichergestellt wird, dass alle verwendeten Chemikalien entsprechende Sicherheitsdatenblätter zur Verfügung haben.

Es wird keine spezielle Ausrüstung benötigt. Ein Gerät mit einer Kamera zum Aufnehmen oder Hochladen von Fotos und zum Scannen von Barcodes ist alles, was benötigt wird, und die meisten Smartphones und Tablets sind dafür gut ausgestattet.

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